Die Verkoopsfakture tabblad word gebruik om betalings van kliënte te versoek vir goedere of dienste wat gelewer is. Wanneer jy 'n faktuur skep, verhoog die kliënt se subrekening saldo in die Rekeninge ontvangbaar kontrole rekening.
Om 'n nuwe verkoopsfaktuur te skep, klik op die Nuwe Verkoopsfaktuur knoppie.
Vir gedetailleerde instruksies oor die voltooiing van die faktuurvorm, sien Faktuurvorm.
As u faktuurlyste verkoop Voorraaditems insluit, sal hulle per default u Aantal Besit verminder en u Aantal vir aflewering vir daardie items verhoog. Dit dui aan dat voorraaditems verkoop is (nie meer in u besit nie) maar steeds fisies beskikbaar is omdat dit nie aan die klant afgelewer is nie.
Om inventarisartikels aan die klant af te lewer, skep 'n Nuwe Afleweringsnota, wat die Aantal voorhande en Aantal vir aflewering sal verminder. Sien Afleweringsnotas vir meer inligting.
As 'n alternatief kan jy 'n verkoops faktuur laat optree as 'n afleweringsnota deur die Optree as afleweringsnota kies. vakje op die verkoops faktuurvorm te merk. Dit stel jou in staat om 'n Voorraad plek te kies. 'n Verkoops faktuur wat as 'n afleweringsnota optree, sal die Aantal voorhande verminder in plaas van die Aantal vir aflewering te verhoog.
Die Verkoopsfakture-blad is verskaf met verskeie kolomme wat gedetailleerde inligting oor elke faktuur verskaf:
Die Uitgiftedatum kolom toon die faktuur se uitgiftedatum.
Die Vervaldatum kolom wys die faktuur se vervaldatum. Dit wys altyd 'n spesifieke datum, selfs al het jy die faktuur ingestel om verval te wees 'n sekere aantal dae na die uitreikdatum.
Die Verwysing kolom vertoon die faktuur se verwysingsnommer.
Die Verkoopskwotasie kolom wys die verwysingsnommer van die verkoopskwotasie wat met die faktuur geassosieer word.
Die Verkope Bestelling kolom wys die verwysingsnommer van die verkope bestelling wat aan die faktuur gekoppel is.
Die Kliënt kolom wys die naam van die kliënt aan wie die faktuur uitgereik is.
Die Beskrywing-kolom bied 'n oorsigbeskrywing van die faktuur, eerder as item-spesifieke beskrywings. Om beskrywings vir individuele lynitems te sien, verwys na Faktuur Lyns.
Die Projek kolom vertoon die naam van die projek wat met die faktuur geassosieer word. Projekte word vir elke lynitem gekies, sodat 'n enkele faktuur meerdere projekte kan insluit. In sulke gevalle sal al die betrokke projekname gelys word.
Die Afdeling kolom wys die naam van die afdeling wat aan die faktuur gekoppel is. Aangesien afdelings aan individuele lyn items toegewys word, kan 'n enkele faktuur items van verskeie afdelings insluit. As dit so is, sal al die betrokke afdelings gelys word.
Die Bronbelasting kolom toon die bedrag van die bronbelasting wat op die faktuur toegepas is. Hierdie kolom sal leeg wees as die faktuur nie bronbelasting insluit nie.
Die Afslag-kolom toon die totale afslag wat op alle lyn items toegepas is. As daar geen afslag toegepas is nie, sal hierdie kolom leeg bly.
Die Faktuur bedrag kolom vertoon die som van alle totaalbedrae van individuele lynitems.
Die Koste van Verkope kolom dui die kostes aan wat toegeken is vir verkope voorraaditems.
Die Balans Verskuld kolom wys die oorblywende bedrag wat die klant moet betaal vir die faktuur.
Die Dae tot Vervaldatum kolom dui die aantal dae aan wat oor is tot by die Vervaldatum. As die faktuur verby sy vervaldatum is, sal hierdie kolom leeg wees.
Die Dae Ongelik kolom dui die aantal dae aan wat 'n faktuur oorvorder is. As die faktuur nog nie oorvorder is nie, sal hierdie kolom leeg bly.
Die Status kolom wys of 'n faktuur betaal, onbetaal of onbetaal en oortyd is.
U kan aanpas watter kolomme in die Verkoopsfakture oortjie vertoon word. Klik op die Wysig Kolomme knoppie om die kolomme wat u wil wys, te selekteer.
Vir meer inligting, sien Wysig Kolomme.
Gebruik Gevorderde Navrae om die data op die Verkoopsfakture skerm te manipuleer en mee te werk. Byvoorbeeld, om slegs die agterstallige verkoopsfakture te bekyk, gesorteer volgens die aantal dae wat hulle agterstallig is, pas jou soektog aan met die volgende gevorderde navraag:
U kan ook u fakture volgens kliënt groepeer en die totale verkope faktuurbedrae vir elke kliënt besigtig:
Hier is 'n paar maniere waarop jy kan baat vind by gevorderde navrae. Jy het die buigsaamheid om enige kolom, insluitend jou pasgemaakte velde, in jou gevorderde navrae te gebruik, wat 'n wye reeks moontlikhede oopmaak. Sien Gevorderde Navrae vir meer inligting.