Afdelings

Die Afdelings kenmerk in Manager stel jou in staat om verskillende segmente van jou besigheid onafhanklik te bestuur. Deur afdelings te gebruik, kan jy inkomste, uitgawes, bates en laste vir elke unieke deel van jou organisasie ondersoek. Dit is veral nuttig as jou maatskappy in verskeie streke, afdelings of produklyne opereer.

Om toegang te verkry tot die Afdelings verstellings, navigeer na die Verstellings oortjie en kies Afdelings.

Die skep van 'n Nuwe Afdeling

Om 'n nuwe afdeling te skep:

1. Gaan na die Afdelings bladsy onder Verstellings.

2. Klik die Nuwe Afdelings knoppie.

   AfdelingsNuwe Afdelings

3. Voer die naam en enige ander relevante inligting vir die afdeling in.

4. Klik Skep om die nuwe afdeling te stoor.

Toevoeging van Afdelings aan Transaksies

Sodra jou afdeling geskep is, kan jy dit aan individuele transaksies toewys soos:

• Betalings
• Verkoopsfakture
• En meer

Afdelings kan toegeken word aan transaksies wat gecategoriseer is in wins- en verliesrekeninge of jou pasgemaakte balansrekeninge.

Let wel: Dit is nie moontlik om afdelings aan sub-rekeninge op die transaksievlak toe te wys nie. Sub-rekeninge sluit in:

• Bank- en kontantrekeninge
• Verskaffers
• Vaste Bates
• Spesiale Rekeninge

Vir sub-rekeninge moet u die afdeling op rekeningvlak toeken, omdat die hele saldo van 'n sub-rekening deur 'n spesifieke afdeling besit moet word. Byvoorbeeld, 'n spesifieke bankrekening se saldo behoort aan 'n spesifieke afdeling. U kan nie 'n bankrekening oor verskeie afdelings verdeel nie. Daarom mag maatskappye, indien nodig, aparte bankrekeninge vir elke afdeling hê.

Kruisafdelingstransaksies

Bestuurder ondersteun die vermoë om transaksies tussen afdelings te hanteer en volg outomaties lening rekeninge tussen afdelings. Byvoorbeeld, as jy 'n betaling maak vanaf 'n bankrekening wat aan Afdeling A behoort vir 'n uitgawe wat aan Afdeling B toegeskryf word, sal Bestuurder outomaties 'n lening rekening skep om te volg hoe veel afdelings aan mekaar skuld.

Verslagdoening volgens Afdeling

Both the Balansstaat and Inkomste staat reports support the ability to show figures per division. You can:

• Beskou finansiële state vir individuele afdelings.
• Skep vergelykende verslae om afdelings met mekaar te vergelyk.

Wanneer om Afdelings te Gebruik

Afdelings is geskik wanneer jou besigheid in verskeie dele verdeel kan word wat jy onafhanklik wil bestuur en rapporteer. Dit is anders as Projekte, wat tipies 'n begin- en einddatum het en gebruik word om spesifieke pogings te volg.

Vir meer inligting, sien Projekte.