Die Betalings oortjie word gebruik om enige geld wat uit die besigheid se bank- en kontantrekeninge betaal is, te registreer. Hierdie funksie help om al die uitgaande fondse op te spoor, wat akkurate en op-datum finansiële rekords verseker.
Om 'n nuwe betaling te registreer:
Vir gedetailleerde instruksies oor hoe om die betalingsvorm in te vul, sien Betaling Wysig.
U hoef nie nuwe betalings handmatig te skep deur op die Nuwe Betaling knoppie te klik nie. Die invoer van bankstate is die mees doeltreffende metode omdat dit nuwe betalings en ontvangste in grootmaat skep. Dit bespaar tyd en verminder die moontlikheid van data-invoer foute. Vir meer inligting, sien Invoer van Bankstaat.
Die Betalings oortjie beskik oor verskeie kolomme wat gedetailleerde inligting oor elke betaling verskaf:
GetDate): Die datum waarop die betaling gemaak is.GetCleared): Die datum waarop die betaling opgeklaar het (verskyn op die bankstate). As die betaling nog nie opgeklaar is nie, sal hierdie kolom leeg bly.GetReference): Die betalingsverwysingsnommer.GetPaidFrom): Die naam van die bank of kontantrekening waaruit hierdie betaling gemaak is.GetDescription): 'n verduideliking van die betaling.GetPayee): Die naam van die klant, verskaffer, of ander ontvanger van die betaling.GetAccounts): Die naam van die rekening of rekeninge wat toegeken is om hierdie betaling te kategoriseer.GetProject): Die naam(e) van die projek(te) verbonde aan hierdie betaling.GetAmount): Toon die totale betalingsbedrag.Jy kan aanpas watter kolomme in die Betalings oortjie vertoon word om by jou voorkeure te pas:
Vir meer besonderhede oor die aanpassing van jou aansig, sien Wysig Kolomme.
Die Betalings skerm wys 'n opsomminglys van betalings. Die kategorisering van betalings mag egter oor verskeie lyne binne elke betalingsinskrywing versprei wees. As u gedetailleerde inligting op betalingslynvlak wil sien, bied die Betalings Lyne skerm 'n omvattende lys van alle lyne van alle betalings.
Hierdie siening is veral nuttig wanneer:
Vir meer inligting oor hoe om die Betalings Lyne skerm te gebruik, sien Betalings Lyne.
Deur effektief die Betalings oortjie en sy kenmerke te gebruik, kan jy akkurate finansiële rekords handhaaf en beter insig verkry in jou besigheid se kontantvloei.