Aanskryfbare Tyd

Die Aanskryfbare Tyd oortjie in Manager is ontwerp vir besighede wat kliënte hef op grond van die tyd wat aan spesifieke take of projekte bestee word. Hierdie funksie stel jou in staat om die ure wat gewerk is met gedetailleerde beskrywings te registreer en dit aan kliënte toe te ken. Hierdie inskrywings kan dan maklik in fakture omgeskakel word.

Nuwe Aanskryfbare Tyd Skep

Om 'n nuwe aanskryfbare tyd inskrywing te skep, kliek op die Nuwe Aanskryfbare Tyd knoppie.

Wanneer jy nuwe faktureerbare ure registreer, sal dit outomaties as Ongefaktureerde gemerk word.

Faktureer Aanskryfbare Tyd

Om ongeskikte faktureerbare tyd te faktureer:

1. Navigeer na die Kliënte oortjie.
2. Klik op die bedrag wat in die Ongefaktureerde kolom langs die toepaslike kliënt vertoon word.
3. Skep 'n nuwe verkoopsfaktuur deur Nuwe Verkoopsfaktuur te kies vir die onfaktuurde faktureerbare tyd.

Sien die Kliënte gids vir meer inligting.

Skrapping van Aanskryfbare Tyd

As jy besluit om sekere faktureerbare tydinskrywings nie te faktureer nie, kan jy dit afskryf. Om dit te doen:

1. Klik die Wysig knoppie op die betaalbare tydinskrywing.
2. Verander die Status veld na Afgeboek.
3. Kies die datum waarop dit afgeskryf is.

Hierdie aksie verseker dat jou balansstaat verslag syfers akkuraat bly. Die optekening van betaalbare tyd verhoog jou betaalbare tyd bate, en dit daal wanneer die tyd of geskrap of gefaktureer word.

Aanskryfbare Tyd Kolomme

Die Aanskryfbare Tyd oortjie bevat verskeie kolomme:

• Datum: Die datum van die faktuurbare tydinvoer.
• Kliënt: Die naam van die kliënt aan wie hierdie betalende tyd gefaktureer word.
• Beskrywing: 'n Gedetailleerde verduideliking van die faktureerbare tyd.
• Tyd Spandeer: Die hoeveelheid tyd belê in die taak of projek.
• Afdeling: Die afdeling wat verband hou met die faktureerbare tyd, indien van toepassing.
• Bedrag: Die monetêre waarde wat bereken word deur die tyd wat spandeer is te vermenigvuldig met die uurlikse tarief.
• Status: Die huidige status van die faktureerbare tydinvoer.

Begrip van Status

Die Status van faktureerbare tyd kan in een van drie kategorieë val:

• Ongefaktureerde: Die faktureerbare tyd is nog nie aan 'n verkoopsfaktuur gekoppel nie en is nog nie gefaktureer nie.
• Gefaktureerd: Die faktuurtyd is ingesluit in 'n verkoopsfaktuur en is gefaktureer.
• Afgeboekt: Die faktureerbare tyd sal nie gefaktureer word nie en word beskou as 'n afboeking.

Aangepaste Vertoon Kolomme

U kan aanpas watter kolomme vertoon word in die Aanskryfbare Tyd oortjie deur op die Wysig Kolomme knoppie te klik.

Sien die Wysig Kolomme gids vir meer inligting.

Gebruik Gevorderde Navrae

Gebruik Gevorderde Navrae om jou factuurlike tydinligtings te filter, te sorteer en te groepeer. Byvoorbeeld, jy kan onbelegde factuurlike ure per kliënt organiseer:

Sien die Gevorderde Navrae gids vir meer inligting.

Aangepasde Velde Voeg by

Sommige besighede mag addisionele inligting oor betaalbare items benodig. Byvoorbeeld, jy kan 'n pasgemaakte veld skep om die naam van die betrokke personeel lid te registreer.

Sien die Aangepasde Velde gids vir meer inligting.

Die byvoeging van pasgemaakte velde verbeter jou verslagdoening vermoëns, wat jou toelaat om jou faktureerbare tyd te filter of te groepeer volgens addisionele kriteria soos personeel.