Kontrole Rekeninge

Die Kontrole Rekeninge skerm, beskikbaar vanaf die Verstellings oortjie, stel jou in staat om jou eie kontrolerekening te skep, te bestuur en aan te pas in Manager.

Begrip van Kontrole Rekeninge

In 'n tipiese besigheid word verskeie rekeninge gemonitor om die balanse te volg, soos:

• Bankrekeninge
• Kliënte
• Verskaffers
• Werknemers
• Kapitaalrekeninge
• Vaste bates
• Ontasbare bates
• Beleggings

Elk rekening het 'n saldo wat die bedrae aandui wat jy besit, geskuldig is, of skuld. Die Balansstaat verslag in finansiële state is ontwerp om die saldos van jou bates en verbintenisse te vertoon. Dit kan egter die balansstaat onhanteerbaar maak om saldos vir alle individuele rekeninge in te sluit, veral wanneer daar met honderde of duisende rekeninge gewerk word.

Om dit aan te spreek, word soortgelyke rekeninge saamgevoeg om as 'n enkele balans op die Balansstaat te vertoon. Byvoorbeeld:

• Die saldo's van al die kliënte word onder die Rekeninge ontvangbaar rekening voorgestel.
• Die balanse van alle bank- en kontantrekeninge word onder die Kontant en kontantgelyke rekening vertoon.

Hierdie benadering hou jou Balansstaat beknop en reguit.

Pas rekeninggroepe aan

As u verkies om rekeninge anders te organiseer, kan u pas hoe rekeninge groepeer word deur die Kontrole Rekeninge skerm te gebruik. Dit stel u in staat om nuwe kontrolerekeninge te skep vir die tipes rekeninge wat u wil verdeel.

Voorbeeld: Aangepaste Vastelyste Rekeninge

In plaas daarvan om 'n enkele Vastelande teen koste rekening te hê, wil jy dalk aparte rekeninge hê soos:

• Masjinerie, teen koste
• Voertuie, teen koste
• Meubels, teen koste
• Geboue, teen koste
• Grond, teen koste

Om dit te bereik:

1. Skep pasgemaakte kontroel rekeninge vir elke vaste bates kategorie in die Kontrole Rekeninge skerm.
2. Gaan na die Vaste Bates oortjie.
3. Wysig jou individuele vaste bates.
4. Gebruik die nuwe Kontrolerekening veld om aan te dui onder watter kontrolerekening elke vaste bate gerapporteer moet word.

Voorbeeld: Individuele Bankrekeninge Vertoon

As u u bankrekeninge individueel op die Balansstaat verslag wil vertoon:

1. Skep 'n kontrolerekening vir elke bankrekening in die Kontrole Rekeninge skerm.
2. Wys elke bankrekening aan sy onderskeidbare beheerrekening toe.

Deur dit te doen, sal die balanse van jou bankrekeninge apart op die Balansstaat vertoon word, eerder as om saamgevoeg te word onder Kontant en kontantgelyke.

Voordele van die Gebruik van Kontrole Rekeninge

Pasgemaakte kontrole rekeninge laat jou toe om:

• Organiseer jou finansiële state op 'n manier wat jou besigheidstruktuur beter weergee.
• Verskaf meer gedetailleerde inligting deur spesifieke rekeningbalanse apart weer te gee.
• Hou jou Balansstaat georganiseerd en pas dit aan jou verslae voorkeure aan.

Toegang tot Kontrole Rekeninge

Om toegang te verkry tot die Kontrole Rekeninge skerm:

• Navigeer na die Verstellings oortjie in Manager.
• Klik op Kontrole Rekeninge.

Van hier af kan jy kontrole-rekeninge skep, wysig of verwyder soos nodig om jou finansiële verslaggewing aan te pas.