Verhaalbare Uitgawes

Factuurlike uitgawes is koste wat jou besigheid namens 'n klant aangaan, met die verwagting om vergoed te word. Hierdie uitgawes kan materiale, eksterne dienste, reiskoste en enige ander uitgawes insluit wat jy van plan is om aan jou klanten deur te gee. Manager.io laat jou toe om hierdie uitgawes doeltreffend te volg en jou klanten akkuraat te faktureer.

Hierdie gids sal jou help om te verstaan hoe om die Verhaalbare Uitgawes-funksie in Manager.io te aktiveer en te gebruik.

Aktivering van Verhaalbare Uitgawes

Om Verhaalbare Uitgawes te begin gebruik, moet jy die funksie in jou instellings aktiewe maak.

1. Navigeer na die Verstellings oortjie in Manager.io.
2. Klik op Verhaalbare Uitgawes.
3. Merk die Aangeskakel kiesvak aan om die funksie te aktiveer.

Sodra dit geaktiveer is, sal 'n nuwe rekening genaamd Verhaalbare Uitgawes by jouw Tabel van Rekeninge onder batesrekeninge op die Balansstaat gevoeg word.

Konfigurasie van die Kliënte Oortjie

Om faktureerbare onkoste wat met jou kliënte verband hou, te monitor, kan jy die Kliënte-tab pasmaak om ongefaktureerde bedrae te vertoon.

1. Gaan na die Kliënte oortjie.
2. Klik op die Redigeer Kolomme knoppie.
3. Aktiveer die Ongefaktureerde kolom deur die boks langs dit aan te vink.

Met die Ongefaktureerde kolom aktief, kan jy maklik sien watter klante geassosieerde faktureerbare onkoste het wat nog nie gefaktureer is nie.

Opname van Verhaalbare Uitgawes

U kan belaste uitg oste een deur verskillende transaksies soos Betalings, Aankoopsfakture, en Uitgawe-eise. Hier is hoe om 'n uitgawe aan 'n kliënt toe te ken:

1. Skep 'n nuwe transaksie (bv. Betaling, Aankoop Faktuur, of Koste Eis).
2. Kies die Verhaalbare Uitgawes rekening in die rekeningkeuse-afrollys.
3. Kies die toepaslike Kliënt van die kliënt keuselys om die uitgawe toe te ken.

Deur die uitgawe aan die Verhaalbare Uitgawes rekening toe te ken en die kliënt spesifiek aan te dui, hou Manager.io die bedrag as 'n bate op wat vergoed sal word.

Die verstaan van die Boekhouding Behandeling

Die Verhaalbare Uitgawes rekening is 'n batesrekening op jou Balansstaat. Om uitgawes hier te registreer, beïnvloed nie dadelik jou Inkomste staat nie. Hierdie hantering verseker dat uitgawes wat jy verwag om vergoed te word, nie jou inkomste en uitgawes voortydig opblaas nie.

Wanneer jy die kliënt vir die faktuurbare uitgawes faktureer:

• Die bedrag beweeg van die Verhaalbare Uitgawes bates rekening na jou inkomste rekeninge.
• Die koste word erken in jou Inkomste staat wanneer dit aangegaan word.
• Die vergoedings van die kliënt vergoed die uitgawe, wat jou finansiële posisie akkuraat weerspieël.

Fakturering van Verhaalbare Uitgawes

Nadat faktureerbare onkoste geregistreer is:

1. Navigeer na die Kliënte oortjie.
2. Kies die klant met nie-faktuurbare uitgawes.
3. Skep 'n faktuur vir die kliënt, insluitend die faktureerbare uitgawes.

Manager.io sal outomaties faktuurbare uitgawes voorstel om op die faktuur in te sluit, sodat u nie enige bedrae wat deur die kliënt verskuldig is, oor die hoof sien nie.

---

Deur die Verhaalbare Uitgawes-funksie in Manager.io te gebruik, kan jy akkuraat uitgawes wat ten gunste van jou kliënte aangegaan is, volg en die vergoedingsproses stroomlyn. Dit verseker deursigtigheid en doeltreffendheid in jou faktureringspraktyke.