Aankoopsbestellings

Die Aankoopsbestelling oortjie in Manager.io laat jou toe om jou bestellings aan verskaffers te skep, te dokumenteer en te monitor. Hierdie funksie help nie net om aankoopsbestellings te genereer nie, maar stel jou ook in staat om die akkuraatheid van fakturering en aflewering van jou bestellings te volg.

Die skep van 'n Nuwe Aankoopsbestelling

Om 'n nuwe aankoopsbestelling by te voeg, navigeer na die Aankoopsbestellings oortjie en klik op die Nuwe Aankoopsbestelling knoppie.

Die Aankoopsbestelling-oortjie verstaan

Die Aankoopsbestelling oortjie vertoon 'n lys van al jou aankoopbestellings met verskeie belangrike kolomme. Jy kan aanpas watter kolomme sigbaar is deur op die Kolomme Wysig knoppie te klik.

Datum

• Datum: Vertoon die datum wanneer die aankooporder aan die verskaffer uitgereik is.

Verwysing

• Verwysing: Toon die verwysingsnommer wat met jou aankoopbestelling geassosieer is.

Verskaffer

• Verskaffer: Gee die naam van die verskaffer aan wie die aankooporde uitgegee is.

Aankoop Kwotasie

• Aankoop Kwotasie: Toon die verwysingsnommer van 'n verskaffer se kwotasie wat goedgekeur is. Hierdie kolom is slegs van toepassing as jy die Aankoop Kwotasies oortjie gebruik. Sien Aankoop Kwotasies vir meer inligting.

Beskrywing

• Beskrywing: Verskaf 'n kort beskrywing van die aankoopbestelling.

Bestel bedrag

• Bestel bedrag: Toon die totale bedrag van die aankoop bestelling.

Faktuur bedrag

• Faktuur bedrag: Toon die totale bedrag van alle Aankoopsfakture wat aan 'n enkele aankooporder gekoppel is. Dit is veral nuttig wanneer 'n verskaffer jou in dele faktureer, deur verskeie fakture vir 'n enkele bestelling uit te reik. Hierdie kenmerk verseker dat die saamgestelde totaal van al hierdie fakture ooreenstem met die totale bestelbedrag.

Faktuurstatus

• Faktuurstatus: Gee die faktuurstatus van die aankooporder aan. Dit kan gestel word op:

  • Gefaktureerd: Die hele bestelling is gefaktureer.
  • Gedeeltelik Gefaktureerd: Slegs 'n gedeelte van die bestelling is gefaktureer.
  • Ongefaktureerde: Geen fakture is vir die bestelling ontvang nie.

  Hierdie funksie stel jou in staat om vinnig te identifiseer watter bestellings wag vir fakturering en watter volledig gefaktureer is.

Besigtiging van Individuele Bestel Lyne

As u individuele lyne oor alle aankoopsbestellings wil sien, klik op die Aankoopsbestelling - Lyne knoppie in die regteronderhoek van die Aankoopsbestellings skerm.

Sien Aankooporder Lynes vir meer inligting.

Faktuur- en Afleweringsspoorvoering

Om te monitor of jou aankoopbestelle akkuraat deur verskaffers gefaktureer word, gaan na Stel Kolomme In en aktiveer die Faktuur bedrag en Faktuurstatus kolomme.

As jy die Voorraaditems oortjie gebruik en voorraaditems aankoop, kan jy ook die Afleweringstatus vir elke bestelling volg. Aktiveer die Qty to Receive en Afleweringstatus kolomme in die Wysig Kolomme menu.

'n bestelling word beskou as gesluit wanneer:

• Faktuurstatus is gemerk as Gefaktureerd.
• Afleweringstatus word aangedui as Ontvang.

Nota: Die betalingsstatus aan die verskaffer word nie binne die aankooporder self gevolg nie. Hierdie inligting kan onder die Aankoopsfakture oortjie gevind word.

Die primêre doel van die opspoor van aankoopbestellings is om te verseker dat bestellings akkuraat gefaktureer en vervul word.

Organiseer Aankoopsbestellings met Gevorderde Navrae

Gebruik Gevorderde Navrae om aankoopbestellings te organiseer, te filtreer en te kategorieëer op die Aankoopsbestelling skerm. Byvoorbeeld, jy kan slegs die aankoopbestellings vertoon waarvoor jy nog steeds aflewering van die verskaffer wag.

Sien Gevorderde Navrae vir meer inligting.

Deur die Aankoopsbestelling oortjie en sy eienskappe effektief te gebruik, kan jy jou aankoopsproses stroomlyn, akkuraatheid in fakturering en aflewerings verseker, en beter verhoudings met jou verskafters handhaaf.