Die Verskaffers oortjie in Manager.io is 'n gebundelde area waar jy al jou verskaffers kan bestuur. Hier kan jy nuwe verskaffers byvoeg, bestaande ones kyk, en hulle inligting volgens behoefte wysig. Hierdie funksie stroomlyn die proses om jou Krediteure te volg en akkurate rekords van jou transaksies met elke verskaffer te handhaaf.
Om 'n nuwe verskaffer te skep, navigeer na die Verskaffers oortjie en klik op die Nuwe Verskaffer knoppie.
Wanneer jy 'n verskaffer voeg:
Nota: Wanneer 'n verskaffer geskep word, is hulle beginbalans nul. As die verskaffer onbetaalde fakture het van voor jy met Manager.io begin het, moet jy hierdie onbetaalde fakture onder die Aankoopsfakture oortjie invoer om die korrekte beginbalans te weerspieël.
Die Verskaffers oortjie bevat verskeie kolomme wat gedetailleerde inligting oor elke verskaffer verskaf. Hier is wat elke kolom beteken:
Die unieke kode wat aan die verskaffer toegeken is vir identifikasiedoeleindes.
Die naam van die verskaffer.
Die verskaffer se e-posadres vir kommunikasie.
Dit vertoon die beheerekening wat met die verskaffer geassosieer is. As jy nie pasgemaakte beheerekeninge gebruik nie, sal dit die standaard Rekeninge betaalbaar rekening wys.
Die besigheidseenheid waartoe die verskaffer behoort, indien van toepassing.
Die verskaffer se fisiese of posadres.
Die aantal kwitansies wat aan hierdie verskaffer gekoppel is onder die Kwitansies oortjie.
Die aantal betalings gemaak aan hierdie verskaffer, soos aangeteken in die Betalings oortjie.
Die telling van aankoop kwotasies wat met hierdie verskaffer onder die Aankoop Kwotasies oortjie geassosieer is.
Die aantal Aankoopsbestellings wat aan hierdie verskaffer uitgereik is, gevind onder die Aankoopsbestelling oortjie.
Die hoeveelheid aankoopsfakture ontvang van hierdie verskaffer, toeganklik in die Aankoopsfakture oortjie.
Die aantal debietnotas wat aan hierdie verskaffer uitgereik is, beskikbaar onder die Debietnotas oortjie.
Die telling van goedere ontvangste wat aan hierdie verskaffer verbonde is in die Goedere Ontvangste oortjie.
Dit weerspieël die totale aantal items wat bestellings deur oop aankope het wat nog nie ontvang is nie. Deur op hierdie getal te klik, sal jy na 'n gedetailleerde lys van die individuele aankope gegaan word. Vir meer inligting, sien Verskaffers - Qty om te Ontvang.
Die huidige saldo in die Rekeninge betaalbaar rekening vir hierdie verskaffer, wat die uitstaande bedrag dui wat op aankoopfactuur verskuldig is.
Dit toon die saldo van die Weerhoudingsbelasting betaalbaar rekening vir hierdie verskaffer, wat enige weerhoudingsbelasting verpligtinge verteenwoordig.
Gee aan die betalingsstatus van die verskaffer:
Rekeninge betaalbaar saldo is nul.Rekeninge betaalbaar saldo dui op bedrae wat aan die verskaffer verskuldig is.Rekeninge betaalbaar saldo dui aan dat jy meer betaal het as die uitstaande fakture.Dit word bereken deur die Rekeninge betaalbaar saldo van die verskaffer se Kredietlimiet af te trek. U kan 'n kredietlimiet vir 'n verskaffer stel deur hulle besonderhede te wysig.
Om die krediet wat jy aan verskaffers uitbrei te bestuur:
Wysig knoppie.Opdateer om die veranderinge te stoor.Die instelling van 'n kredietlimiet help jou om die bedrag van krediet wat jy met elke verskaffer gebruik, te monitor en te beheer, sodat jy binne die ooreengekome terme bly.
Deur die Verskaffers oortjie effektief te benut, kan jy akkurate rekords van alle transaksies met jou verskaffers hou, uitstaande betalings bestuur, en jou verpligtinge dophou. Dit verseker beter finansiële bestuur en bevorder sterk verhoudings met jou verskaffers.