Voorraaditems

Die Voorraaditems-oortjie in Manager.io dien as die sentrale module vir die skep, monitering en bestuur van voorraaditems. Hierdie gids detail die funksie en gebruike van die module se kenmerke en kolomme.

Nuwe Voorraaditems Skep

Klik die Nuwe Voorraaditem knoppie om 'n nuwe voorraaditem te skep.

Sien Voorraaditem — Wysig vir gedetailleerde instruksies oor die invul van die nuwe voorraaditemvorm.

As jy 'n voorraaditem met 'n bestaande hoeveelheid geskep het, kan jy sy beginsaldo instel. Doen dit onder Verstellings → Beginsaldo's. Raadpleeg die gids oor Beginsaldo's — Voorraaditems vir hulp.

Standaard debiteer voorraad aankope die Voorraad op hande bate rekening, en voorraad - verkope krediteer die Voorraad - verkope inkomste rekening.

Voorraaditems Tab Kolomme en Hul Toepassings

Die Voorraaditems-oortjie bevat verskeie kolomme, elk met 'n spesifieke doel:

Itemkode

• Vertoon die kode toegewys aan die voorraaditem.

Item Naam

• Gee die naam wat tydens die skep of redigering van die item gedefinieer is.

Waarderingsmetode

• Gee die waardasiebenadering aan wat gebruik word wanneer die Herbereken knoppie gebruik word.

Beheerrekening

• Identifiseer die geassosieerde beheerekening. Voorraaditems behoort tipies tot Voorraad op hande, alhoewel daar ook persoonlike beheerekens aangewys kan word.

Afdeling

• Reflekteer die item se toegewezen divisie, relevant vir gebruikers wat op divisie rekeningkunde staatmaak.

Beskrywing

• Verskaf die beskrywende besonderhede wat ingevoer is vir die voorraaditem.

Hoeveelheid (Qty) Kolom

Die volgende is hoeveelheid-verwante kolomme en hul betekenisse:

Aantal Besit

• Verteenwoordig die totale gekoopde hoeveelheid wat nog nie verkoop of afgeskryf is nie.
  • Sluit alle grootboektransaksies in.
  • Sluit Afleweringsnotas en Goedere Ontvangste uit aangesien hulle nie die grootboek betrek nie.
• Klikbaar vir gedetailleerde transaksie ontleding; sien Voorraaditems — Aantal besit.

Hoeveelheid om te lewer

• Hou voorraad op wat verkoop is maar nog nie afgelewer is nie (slegs relevant as Afleweringsnotas geaktiveer is).
  • Verhoog met Verkoopsfakture
  • Verlaag met Afleweringsnotas en Kedietnotas

Hoeveelheid om te ontvang

• Baan voorraad aangekoop maar nog nie ontvang nie (slegs relevant as Goedere Ontvangste geaktiveer is).
  • Verhoog deur Aankoopsfakture
  • Verminder deur Afleweringsnotas en Debietnotas

Hoeveelheid op Hand

• Reflekteer werklike fisiese voorraad op hand as Qty om te Lewer en/of Qty om te Ontvang in gebruik is.
  • Verhoog deur Goedere Ontvangste
  • Verlaag deur Afleweringsnotas
  • Verkof- en Aankoopsfakture, Debietnotas, en Kedietnotas uitgesluit tensy dit eksplisiet as afleweringsnotas of goedere ontvangste optree

In opsomming:

• Aantal Besit tel grootboek-gebaseerde transaksies eksklusief aflewering/goederemoves.
• Qty Beschikbaar tel fisiese bewegings apart (Goedere Ontvangste/Afleweringsnotas) en sluit tipies verkoop-/aankoopfakture uit.

Aantal Gereserveer

• • Verhoog deur Verkope Bestellings
  • Gekoop deur Afleweringsnotas gekoppel aan Verkope Bestellings

Aantal Beschikbaar

• Berekende hoeveelheid wat beskikbaar is om te verkoop en af te lewer.
• Formule: Aantal voorhande – Aantal vir aflewering – Hoeveelheid gereserveer

Hoeveelheid op bestelling

• Wys voorraad wat bestel is, maar nie ontvang of gefaktureer is nie.
• Relevante slegs as Aankoopsbestellings gebruik word. Hou oorblywende hoeveelhede dop wat met Aankoopsbestellings bestellings is.

Hoeveelheid om beskikbaar te wees

• Bied insig in verwagte toekomstige voorraadvlakke.
• Formule: Beskikbare hoeveelheid + Aantal vir ontvangs (as positief) + Hoeveelheid op bestelling

Gewenste hoeveelheid

• Stem ooreen met die gedefinieerde Herkommandeer punt. Wysig via die Wysig opsie op die inventarisitem self (kan nie Qty direk klik nie).

Hoeveelheid om te Bestel

• Gee aan hoeveel voorraad bestellings nodig is.
• Formule: (Gewenste hoeveelheid – Hoeveelheid om beskikbaar te wees)
• Toon verskil wat vereis dat bestellings by verskaffers gedoen moet word om die gewenste voorraadvlak te bereik.

Koste-kolomme

Gemiddelde Koste

• Vertoon gemiddelde koste per eenheid.
• Formule: Totale koste gedeel deur Aantal besit.

Totale Koste

• Wys die kumulatiewe kostewaarde van alle huidig besit voorraaditems.
• Klikbaar om die ontleding van onderliggende transaksies te sien. Bevat 'n Herbereken knoppie bo die kolom wat handmatige herberekening van eenheidskoste toelaat wanneer nodig (sien Voorrraad Kosteverandering vir besonderhede).

Aangepas die Voorraad Skerm

Jy kan die kolomme se sigbaarheid verander met die Wysig kolomme knoppie. Vir meer besonderhede, sien asseblief die gids: Wysig kolomme.

Gevorderde Navrae vir Voorraadbestuur

Manager.io het Gevorderde Navrae wat dit moontlik maak om voorraadinskrywings te filter, te sorte en te groepe vir opgemaakte voorraadbestuurscenario's. Byvoorbeeld, jy kan 'n navraag genereer wat spesifiek op Hoeveelheid-metrieke gefokus is:

Deur die vertoonde hoeveelheid kolomme te verander, kan jy voorraadlyste maklik aanpas:

• Aantal voorhande toon huidige fisiese hoeveelhede.
• Aantal vir aflewering lys items wat wag vir aflewering.
• Aantal vir ontvangs dui goedere aan wat pending ontvangs van verskaffers is.
• Hoeveelheid om te bestel help om artikels te identifiseer wat verskaffer bestellings benodig om optimale voorraadniveaus te handhaaf.

Die gebruik van hierdie navrae kan jou voorraadbestuursproses aansienlik stroomlyn en 'n duideliker oorsig van die voorraadstatus bied.