Die Verkope Bestellings oortjie in Manager.io help jou om bestellings wat van jou kliënte ontvang is, te registreer en te monitor. Hierdie funksie stel jou in staat om verkope bestellings te volg, seker te maak dat hulle behoorlik gefaktureer word, en om hulle vervullingsstatus te monitor.
Om 'n nuwe verkope bestelling te skep, klik op die Nuwe Verkope Bestelling knoppie.
Vul die nodige besonderhede in, soos die klant, datum, verwysingsnommer, beskrywing, en die items of dienste wat bestel is.
Die Verkope Bestellings oortjie vertoon verskeie kolomme wat gedetailleerde inligting oor elke verkoop bestelning verskaf. Jy kan aanpas watter kolomme vertoon word deur op die Wysig Kolomme knoppie te klik.
Vir meer inligting oor die aanpassing van kolomme, sien Wysig Kolomme.
Hieronder is die beskikbare kolomme en hul beskrywings:
Die Datum kolom dui aan wanneer die verkooporder van die kliënt ontvang is.
Die Verwysing kolom vertoon die verwysingsnommer van die verkoopsorder.
Die Kliënt kolom wys die naam van die kliënt wat die verkoopbestelling geplaas het.
Die Verkoopskwotasie kolom vertoon die verwysingsnommer van 'n goedgekeurde kliëntkwotasie, indien van toepassing. Gebruik hierdie kolom slegs as u die Verkope Kwotasies oortjie gebruik.
Die Beskrywing kolom verskaf 'n kort beskrywing van die verkope bestelling.
Die Bestel bedrag kolom wys die totale bedrag van die verkope bestelling.
Die Faktuur bedrag kolom toon die totaal van alle verkoopsfactuurlinks aan 'n enkele verkoopsorder. Dit is nuttig as jy 'n klant in fases faktureer, deur verskeie fakture vir dieselfde bestelling uit te reik. Hierdie funksie verseker dat die totale bedrag wat oor alle fakture gefaktureer word, ooreenstem met die waarde van die bestelling.
Om te moniteer of jou verkoopsbestellings akkuraat gefaktureer is, aktiveer die Faktuur bedrag en Faktuurstatus kolomme deur die Wysig Kolomme knoppie.
Die Faktuurstatus-kolom dui die faktureringsstatus van die verkoopsorder aan. Dit kan een van die volgende statusse vertoon:
Hierdie funksie stel jou in staat om vinnig te bepaal watter bestellings steeds op faktuurwag is en watter heeltemal gefaktureer is.
As jy die Voorraaditems oortjie gebruik om voorraaditems te verkoop, kan jy die Afleweringstatus vir elke bestelling op spoor. Aktiveer die Qty to Deliver en Afleweringstatus kolomme deur die Redigeer Kolomme knoppie.
’n Bestelling word beskou as gesluit wanneer sy Faktuurstatus op Gefaktureerd gestel is en sy Afleweringstatus as Afgelewer gemerk is.
Let wel: Die bestelstatus dui nie aan of die klant betaling voltooi het nie. Betalingstryking word hanteer in die Verkoopsfakture oortjie. Die hoofdoel van die monitering van verkoopsbestellings is om te verseker dat bestellings akkuraat gefaktureer en uitgevoer word.
Gebruik Gevorderde Navrae om te filtreer, te sorteer en te groepeer verkoopbestellings op die Verkope Bestellings skerm. Byvoorbeeld, jy kan slegs die verkoopbestellings vertoon waar aflewering aan die klant nog uitstaande is.
Vir meer inligting oor die gebruik van gevorderde navrae, sien Gevorderde Navrae.
Deur effektief die Verkope Bestellings oortjie en sy kenmerke te gebruik, kan jy jou bestellingsbestuurproses stroomlyn en verseker dat fakturerings en aflewerings betyds vir jou klante geskied.