Beginsaldo — Voorraaditems — Wysig

Wanneer jy begin om Manager.io vir jou boekhouding te gebruik, is dit belangrik om jou bestaande inventarisvlakke in te voer om akkurate finansiële opsporing te verseker. Hierdie gids sal jou lei deur die proses van die opstelling van beginbalanse vir jou inventarisitems, insluitend hoeveelhede in hande, hoeveelhede om van verskaffers te ontvang, en hoeveelhede om aan kliënte te lewer.

Toegang tot die Beginsaldo's Vorm

1. Gaan na die Verstellings oortjie in jou Manager.io koppelvlak.
2. Klik op Beginsaldo's.
3. Kies Voorraaditems uit die beskikbare opsies.

U sal 'n vorm ontvang waar u die beginbalanse vir u inventarisitems kan invoer.

Voltooiing van die Beginsaldo's Vorm

Die beginbalansvorm sluit verskeie velde en opsies in. Hier is hoe om elke afdeling in te vul:

1. Voorraaditem

• Voorraaditem: Kies die voorraaditem waarvoor jy 'n beginbalans wil stel. Verseker dat hierdie item reeds onder die Voorraaditems oortjie geskep is.

2. Hoeveelheid in Hand

As jy fisiese hoeveelhede van die item in jou inventaris het:

• Hoeveelheid Beskikbaar: Merk hierdie opsie om aan te dui dat jy hierdie item fisies beskikbaar het.

Voorraadligging

• Voorraadligging: Kies die ligging waar die voorraaditem gestoor is. Dit is nuttig as jy verskeie voorraadliggings bestuur.

Hoeveelheid op hand

• Hoeveelheid Op Hande: Voer die presiese hoeveelheid van die item in wat jy tans by die gespesifiseerde voorraad ligging het.

3. Hoeveelheid om te Ontvang

As jy items van verskaffers bestellings het wat nog nie ontvang is nie:

• Aantal om te ontvang: Merk hierdie opsie aan om items wat aangeskaf is, maar nog nie ontvang is nie, te registreer.

Verskaffer

• Verskaffer: Kies die verskaffer van wie jy die item gekoop het. Maak seker die verskaffer is reeds in jou stelsel opgestel.

Hoeveelheid om te ontvang

• Hoeveelheid om te ontvang: Voer die hoeveelheid van die item in wat nog van die verskaffer ontvang moet word.

4. Hoeveelheid om te lewer

As jy items aan kliënte verkoop het, maar dit nog nie afgelewer het nie:

• Hoeveelheid om te lewer: Merk hierdie opsie aan om rekening te hou met items wat verkoop is maar nog nie gelewer is nie.

Kliënt

• Kliënt: Kies die kliënt wat die item gekoop het. Die kliënt moet reeds in jou rekords bestaan.

Hoeveelheid om te lewer

• Aantal Om Af Te Lewer: Voer die hoeveelheid van die item in wat aan die klant gelewer moet word.

Stoor jou Beginsaldo's

Nadat jy al die relevante afdelings ingevul het:

1. Kyk die inligting na om akkuraatheid te verseker.
2. Klik op die Skep of Opdateer knoppie om jou beginbalans vir die voorraaditem te stoor.

Bykomende wenke

• Verskaffers en Kliënte Instel: Voordat jy beginbalanse invoer, maak seker dat al jou verskaffers en kliënte in die onderskeie Verskaffers en Kliënte oortjies ingestel is.
• Bestuur van Meerdere Ligginge: As u voorraaditems in verskillende ligginge het, herhaal die proses vir elke ligging om akkurate voorraadvlakke te handhaaf.
• Gereelde Opdaterings: Hou jou inventarisrekords op datum deur gereeld hoeveelhede op te dateer wanneer jy items ontvang of lewer.

Deur jou beginbalanse akkuraat in te stel, verseker jy dat Manager.io jou werklike voorraadvlaktes weergee, wat jou help om ingeligte besluite te neem en akkurate finansiële rekords te handhaaf.