Aankoopsfaktuur — Wysig

Die Aankoopsfaktuur vorm in Manager.io stel jou in staat om fakture wat van jou verskaffers ontvang is, toe te voeg en te bestuur. Hierdie gids bied 'n gedetailleerde staproete deur elke veld en opsie binne die Aankoopsfaktuur vorm om jou te help om jou verskaffer fakture akkuraat te registreer en te volg.

Toegang tot die Aankoopsfaktuurvorm

Om 'n koop faktuur te skep of te wysig:

1. Navigeer na die Aankoopsfakture oortjie in die linker sybalk.
2. Klik op Nuwe Aankoopsfaktuur om 'n nuwe faktuur te skep of kies 'n bestaande faktuur om dit te wysig.

Velde in die Aankoopsfaktuurvorm

Uitgawe Datum

• Beskrywing: Voer die datum in wanneer die verskaffer die faktuur uitgereik het.
• Aksie: Voer die faktuurdatum in soos verskaf deur jou verskaffer.

Vervaldatum

• Beskrywing: Gee die datum aan waarop die verskaffer faktuur vir betaling verval.
• Aksie: Voer die betaaldatum in om betaling se sperdatums te volg.

Verwysing

• Beskrywing: Voer die verwysingsnommer of faktuurnommer in soos aangedui op die verskaffer se faktuur.
• Aksie: Voer die verskaffer se faktuurnommer in vir maklike identifikasie.

Verskaffer

• Beskrywing: Kies die verskaffer wat die faktuur uitgereik het.
• Aksie: Kies die verskaffer uit die keuselys. Hierdie lys sluit al die verskaffers in wat onder die Verskaffers oortjie geskep is.

Aankoop Kwotasie

• Beskrywing: Koppel 'n aankoopkwotasie aan hierdie faktuur indien van toepassing.
• Aksie: Kies die relevante Aankoop Kwotasie uit die keuselys. Aankoop kwotasies kan onder die Aankoop Kwotasies oortjie geskep word.

Aankoopsbestelling

• Beskrywing: Skakel 'n aankooporder aan hierdie faktuur indien van toepassing.
• Aksie: Kies die relevante Aankoopsbestelling uit die keuselys. Aankoopsbestellings kan onder die Aankoopsbestelling oortjie geskep word.

Wisselkoers

• Beskrywing: Gee die wisselkoers aan as die verskaffer 'n vreemde geldeenheid gebruik.
• Optrede: As jy met 'n buitelandse geldeenheid verskaffer werk, voer die toepaslike wisselkoers vir hierdie faktuur in.

Beskrywing

• Beskrywing: Verskaf 'n opsionele beskrywing vir hierdie faktuur.
• Optrede: Voer enige addisionele besonderhede of notas in wat nuttig mag wees.

Lynitems-afdeling

In die Lyne gedeelte kan jy die faktuur opdateer deur een of meer lynitems by te voeg. Elke lynitem kan die volgende velde insluit:

Item

• Beskrywing: Kies 'n item, wat 'n Voorraaditem of 'n Nie-Voorraaditem kan wees. Hierdie veld kan leeg gelaat word indien nie van toepassing nie.
• Aksie: Kies die toepaslike item uit die keuselys of laat leeg.

Rekening

• Beskrywing: Kategoriseer die uitgawe deur 'n rekening uit jou Tabel van Rekeninge te kies.
  • As 'n Item gekies word, sal die Rekening veld outomaties gevul word gebaseer op die item se instellings.
  • Jy kan uit verskeie rekeninge kies om die uitgawe akkuraat te kategoriseer.
• Optie:
  • Vir gereelde uitgawes (bv. elektrisiteit), kies die ooreenstemmende uitgawerekening soos Elektrisiteit.
  • Vir bates aankope, kies die Vaste Bate teen Koste rekening en kies dan die spesifieke Vaste Bate indien van toepassing.

Voorbeeld:

Kategorisering van 'n Uitgawe:

Kies die Elektrisiteit uitgawerekening vir 'n elektrisiteitsrekening.

Aankoop van 'n Vaste Bate:

Kies die Vaste Bate rekening teen koste en kies die spesifieke Vaste Bate.

Beskrywing (Item)

• Beskrywing: Voer 'n beskrywing vir die lynelement in.
• Nota: Hierdie kolom is slegs sigbaar as die Kolom - Beskrywing opsie geaktiveer is.
• Aksie: Verskaf besonderhede oor die lynitem soos nodig.

Addisionele Opsies

Onder die lynitems is daar verskeie opsies om aan te dui hoe die faktuur verwerk en vertoon word:

Kolom - Lynnommer

• Beskrywing: Wys reël nommers langs elke lynelement.
• Aksie: Vink hierdie opsie aan om lynnommers op die faktuur in te sluit.

Kolom - Beskrywing

• Beskrywing: Vertoon die beskrywing kolom vir lyn items.
• Aksie: Merk hierdie opsie aan om die Beskrywing kolom te aktiveer.

Kolom - Afslag

• Beskrywing: Laat afslag toegepas word op individuele lynitems.
• Aksie: Teken hierdie opsie aan om 'n Afslag kolom by die lyn items te voeg.

Bedrae sluit belasting in

• Beskrywing: Gee aan dat die ingevoerde bedrae belasting ingesluit is.
• Aksie: Merk hierdie opsie as die lynitembedrae inkomstebelasting insluit.

Bronbelasting

• Beskrywing: Pas bronbelasting toe op die betaling aan die verskaffer.
• Aksie: Merk hierdie opsie as jy verplig is om belasting van die betaling in te hou.

Versteek - Balans Verskuld

• Beskrywing: Versteek die saldo wat verskuldig is op die gedrukte faktuur.
• Aksie: Merk hierdie opsie aan om die uitstaande balans van die faktuurdrukwerk te laat verval.

Wys Belastingbedrag Kolom

• Beskrywing: Vertoon die belastingbedrag vir elke lynelement.
• Aksie: Merk hierdie opsie om 'n Belastingbedrag kolom langs elke lynitem in te sluit.

Funksioneer ook as Goedere Ontvangs

• Beskrywing: Gebruik hierdie faktuur as 'n goederekwitansie vir inventarisse wat afgelewer is.
• Aksie: Vink hierdie opsie aan as die voorraaditems ontvang word saam met die faktuur.

Voetskrifte

• Beskrywing: Voeg 'n pasgemaakte voettekst by die gedrukte faktuur.
• Aksie: Merk hierdie opsie aan om 'n voetingafdeling op die faktuur in te sluit.

Geslote faktuur

• Beskrywing: Argiveer die faktuur sodat dit nie meer in die drop-down menu's verskyn nie.
• Aksie: Merk hierdie opsie aan om die faktuur as gesluit te merk, wat tipies gebruik word wanneer die faktuur ten volle betaal is.

Finalisering van die Faktuur

Nadat u al die nodige inligting ingevoer het:

1. Hersien die besonderhede om akkuraatheid te verseker.
2. Klik Create of Update om die faktuur te stoor.

Tips vir die Gebruik van Aankoopsfaktuurs

• Consistente Kategorisering: Verseker dat uitgawes konstant gekategoriseer word om akkurate finansiële rekords te handhaaf.
• Verskafferbestuur: Hou jou Verskaffers lys gereeld op datum om al die verkooppersone te volg.
• Valuta Hantering: Bly op hoogte van wisselkoerse as jy met buitelandse valutaverskaffers werk.
• Voorraadopsporing: Gebruik die Funksioneer Ook As Goederekenning opsie om voorraadbestuur te versnel wanneer items ontvang word.
• Betaling Volg: Gebruik die Vervaldatum en Geslote Faktuur opsies om uitstaande betalings te monitor en kontantvloei te bestuur.

Addisionele Hulpbronne

• Verskaffers: Verwys na die Verskaffersgidse vir meer inligting oor die bestuur van verskaffers.
• Aankoop Kwotasies: Leer hoe om aankoop kwotasies te skep in die Aankoop Kwotasie Gids.
• Aankoopsbestellings: Vir meer besonderhede oor aankoopsbestellings, sien die Aankoopsbestellingsgids.
• Voorraadbestuur: Die Gids vir Voorraaditems bied insigte in die bestuur van voorraad.
• Tabel van Rekeninge: Besoek die Gids vir Tabel van Rekeninge om te verstaan hoe om rekeninge op te stel en te gebruik.

---

Deur hierdie gids te volg, kan u u aankoop factuure effektief bestuur in Manager.io, wat akkurate finansiële rekords en doeltreffende verskafferverhoudinge verseker.