Gebruiker Toestemmings — Wysig

Die Gebruiker Toestemmings vorm in Manager stel jou in staat om die vlak van toegang wat elke gebruiker tot 'n spesifieke besigheid het, te beheer. Hierdie gids verduidelik hoe om gebruiker toestemmings te redigeer met behulp van die velde wat in die vorm voorsien word.

Toegang tot die Gebruiker Toestemmings Vorm

1. Navigeer na die Gebruiker Toestemmings afdeling binne jou besigheid.
2. Klik op 'n bestaande gebruiker om hul toestemmings te wysig of klik Voeg Nuut By om toestemmings vir 'n nuwe gebruiker te skep.

Velde in die Gebruiker Toestemmings Vorm

Die Gebruiker Toestemmings vorm bevat die volgende velde:

Gebruikersnaam

Voer die Gebruikersnaam van die gebruiker in. Dit moet identies wees met die gebruikersnaam wat onder die Gebruikers_tab ingestel is. Verseker dat daar geen tikfoute of verskille in hoofletters is om die gebruikersname presies te laat ooreenstem nie.

Toegangstipe

Die Toegangstype veld bepaal die vlak van toegang wat die gebruiker tot hierdie spesifieke besigheid sal hê. Daar is twee opsies:

• Volledige Toegang: Kies Volledige Toegang om die gebruiker volle toegang tot die besigheid te gee. Gebruikers met volledige toegang kan:

  • Beskou en wijzig alle data binne die besigheid.
  • Gebruik die Rugsteun knoppie om 'n hele kopie van die besigheid op hul rekenaar af te laai.

• Pasgemaakte Toegang: Kies Pasgemaakte Toegang om spesifieke toegangstoestemmings te konfigureer. Met pasgemaakte toegang kan jy:

  • Gee aan watter oorsigte die gebruiker toegang het (bv. Verkope Fakture, Bank Rekeninge, Verslae).
  • Bepaal toegangsvlakke vir skerms onder die `Verstellings` oortjie.
  • Beheer die gebruiker se vermoë om data binne toegelate areas te sien, te skep, te wysig of te verwyder.

Opstel van Pasgemaakte Toegang

Nadat u Pasgemaakte Toegang gekies het, sal u aanvullende opsies sien om die gebruiker se toestemmings te verfyn:

1. Oortjies: Teken die vakke langs die oortjies wat jy wil hê die gebruiker moet toegang hê.
2. Verslae: Kies spesifieke verslae wat die gebruiker kan sien.
3. Verstellings: Gee toegang tot spesifieke verstellings indien nodig.

Pas hierdie instellings versigtig aan om die gebruiker toegang te gee wat hulle nodig het sonder om sensitiewe inligting in gedrang te bring.

Stoor veranderinge

Sodra jy die gebruikersnaam ingevoer het en die toepaslike toegangstipe gekies het:

1. Hersien die vergunninge om akkuraatheid te verseker.
2. Klik op die Opdateer knoppie om die veranderinge te stoor.

Die gebruiker se toestemmings is nou opgedateer volgens jou konfigurasies.

Wenk vir die Bestuur van Gebruiker Toestemmings

• Consistentie: Maak altyd seker dat die gebruikersnaam presies ooreenstem met die een onder die Gebruikers oortjie.
• Veiligheid: Gee die minste toegang wat nodig is vir die gebruiker om hul pligte te kan uitvoer.
• Herinner Gereeld: Periodies gebruikersregte hersien om aanpassings te maak vir rolveranderinge of opdateringe in verantwoordelikhede.

Deur gebruikersregte effektief te bestuur, handhaaf jy beheer oor jou besigheidsdata en verseker jy dat gebruikers toegang het tot die regte inligting op die regte tyd.