Erätoiminnot

BatchOperations Managerissa mahdollistaa luoda, päivittää, poistaa ja tarkastella merkintöjä kerralla. Tämä toiminnallisuus on saatavilla monilla näytöillä Managerissa, mikä parantaa tehokkuutta työskenneltäessä suurten tietomäärien parissa.

Päästäksesi Erätoimintoihin, napsauta Erätoiminnot–painiketta, joka sijaitsee asianmukaisen näytön oikeassa alakulmassa.

Erän luonti

BatchCreate -toiminto mahdollistaa useiden kirjauksien luomisen kerralla, mikä on erityisen hyödyllistä, kun lisätään suuri määrä merkintöjä tehokkaasti.

Vaiheet BatchCreate-toiminnon käyttämiseen:

1. Pääsy BatchCreateen:

   • Napsauta BatchOperations -painiketta.
   • Valitse BatchCreate.

2. Kopioi mallin sarakkeet:

   • Klikkaa Kopioi leikepöydälle -painiketta kopioidaksesi mallin sarakkeet.

3. Valmistele tiedot taulukossa:

   • Liitä kopioidut sarakkeet taulukkolaskentaohjelmaasi.
   • Täytä tietosi asianmukaisesti.

4. Liitä tiedot takaisin Manageriin:

   • Kopioi tiedot taulukostasi.
   • Liitä se Managerissa annettuun tekstikenttään.

5. Suorita prosessi loppuun:

   • Napsauta Seuraava painiketta.
   • Tarkista merkinnät, jotka Manager tuo.
   • Napsauta BatchCreate-painiketta luomisen viimeistelemiseksi.

Vinkki: Suurin haaste eräluontiprosessin aikana on tietojesi oikea valmistelu taulukkolaskennassa. Jos et ole varma, luo muutama näyte Managerissa, ja käytä sitten BatchUpdate -toimintoa nähdäksesi, kuinka nämä merkinnät on muotoiltu taulukkolaskennassa.

Eräpäivitys

BatchUpdate-toiminto mahdollistaa olemassa olevien tietueiden massamuokkaamisen, mikä säästää aikaa ja vaivannäköä.

Vaiheet BatchUpdate:n käyttämiseen:

1. Pääsy BatchUpdateen:

   • Napsauta BatchOperations -painiketta.
   • Valitse BatchUpdate.

2. Kopioi olemassa olevat tiedot:

   • Napsauta Kopioi leikepöydälle -painiketta kopioidaksesi päivitettyjen kenttien tiedot.

3. Muokkaa tietoja taulukossa:

   • Liitä tiedot taulukkolaskentaohjelmaasi.
   • Tee tarvittavat muutokset tietoihisi.

4. Liitä päivitetyt tiedot takaisin Manageriin:

   • Kopioi päivitetyt tiedot taulukostasi.
   • Liitä se takaisin tekstikenttään Managerissa.

5. Suorita prosessi loppuun:

   • Napsauta Seuraava painiketta.
   • Tarkista muutokset, jotka Manager soveltaa.
   • Napsauta BatchUpdate-painiketta viimeistelläksesi päivitykset.

Eräkoodaus

BatchRecode -toimintoa käytetään yhden kentän päivittämiseen useissa merkinnöissä kerralla. Tämä ominaisuus on ihanteellinen useiden tietueiden nopeaan muuttamiseen.

Vaiheet BatchRecode-toiminnon käyttämiseen:

1. Pääsy BatchRecodeen:

   • Napsauta BatchOperations -painiketta.
   • Valitse BatchRecode.

2. Valitse kenttä ja sovella muutokset:

   • Valitse kenttä, jonka haluat päivittää.
   • Käytä uutta arvoa valituille merkinnöille.

Erän poistaminen

BatchDelete -toiminto mahdollistaa useiden tietueiden poistamisen kerralla, mikä on hyödyllistä, kun sinun täytyy poistaa suuri määrä tietueita nopeasti.

Vaiheita BatchDelete-toiminnon käyttämiseen:

1. Pääsy Eräpoistoon:

   • Napsauta BatchOperations -painiketta.
   • Valitse BatchDelete.

2. Valitse poistettavat tiedot:

   • Valitse poistettavat merkinnät.

3. Vahvista poistaminen:

   • Vahvista poistaminen poistaaksesi merkinnät.

Eränäkymä

BatchView-toiminto on hyödyllinen, kun sinun täytyy tarkastella tai tulostaa useita merkintöjä samanaikaisesti.

Vaiheet BatchView'n käyttöön:

1. Pääsy BatchView'een:

   • Napsauta BatchOperations -painiketta.
   • Valitse BatchView.

2. Arvioi merkinnät:

   • Näytä näytetyt merkinnät.

Muistiinpanot GUID-tunnisteiden käytöstä

Kun käytetään BatchCreate tai BatchUpdate, jotkin kentät vaativat GUIDia (Globaalisti yksilöllinen tunniste), joka on muodossa xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Voit korvata tämän GUID-tunnisteen objektin Koodillä, jos se on sovellettavissa.

---

Hyödyntämällä Erätoimintoja Managerissa voit tehokkaasti hallita suuria määriä tietoa, säästää aikaa ja yksinkertaistaa työnkulkuasi.