Laskutettava työaika

Laskutettava työaika -välilehti Managerissa on suunniteltu yrityksille, jotka veloittavat asiakkailta ajankäytön perusteella tiettyihin tehtäviin tai projekteihin. Tämä ominaisuus mahdollistaa työtuntien kirjaamisen yksityiskohtaisilla kuvauksilla ja niiden osoittamisen asiakkaille. Nämä merkinnät voidaan sitten helposti muuntaa laskuiksi.

Uuden laskutettavan työajan merkinnän luominen

Uuden laskutettavan työajan merkinnän luomiseksi, napsauta Uusi laskutettavan työajan merkintä -painiketta.

Kun kirjaat uusia laskutettavia tunteja, ne merkitään automaattisesti Laskuttamattomiksi.

Laskutettavan työajan laskuttaminen

Laskuttaaksesi laskutettavasta ajasta, jota ei ole vielä laskutettu:

1. Siirry Asiakkaat -välilehdelle.
2. Napsauta Laskuttamaton -sarakkeessa näkyvää summaa kyseisen asiakkaan vieressä.
3. Luo uusi myyntilasku valitsemalla Uusi myyntilasku laskuttamattomalle veloitettavalle ajalle.

Katso Asiakkaat -opasta lisätietoja varten.

Laskutettavan työajan kirjauksen poistaminen

Jos päätät olla laskuttamatta tiettyjä laskutettavia aikamerkintöjä, voit kuitata ne. Tehdäksesi tämän:

1. Napsauta Muokkaa-painiketta laskutettavan aika kirjauksen kohdalla.
2. Vaihda Tila kenttä Poistettu käytöstä.
3. Valitse päivämäärä, jolloin se leikattiin pois.

Tämä toimenpide varmistaa, että taseen raportin luvut pysyvät tarkkoina. Laskutettavan ajan kirjaaminen lisää laskutettavan ajan varallisuutta, ja se vähenee, kun aika joko poistetaan tai laskutetaan.

Laskutettava työaika -sarakkeet

Laskutettava työaika-välilehdellä on useita sarakkeita:

• Päivämäärä: Laskutettavan aikakirjauksen päivämäärä.
• Asiakas: Asiakkaan nimi, jolle tämä laskutettava aika lasketaan.
• Kuvaus: Yksityiskohtainen selitys laskutettavasta ajasta.
• Aika kulunut: Työhön tai projektiin käytetty aika.
• Osasto: Osasto, joka liittyy laskutettavaan aikaan, jos se on sovellettavissa.
• Määrä: Raha-arvo, joka lasketaan kertomalla käytetty aika tuntihinnalla.
• Tila: Laskutettavan aikaan liittyvän merkinnän nykyinen tila.

Tilan ymmärtäminen

Laskutettavan ajan Tila voi kuulua johonkin kolmesta kategoriasta:

• Laskuttamaton: Laskutettavaa aikaa ei ole vielä liitetty myyntilaskuun eikä sitä ole laskutettu.
• Laskutettu: Laskutettava aika on sisällytetty myyntilaskuun ja se on laskutettu.
• Kirjatut pois: Laskutettavaa aikaa ei laskuteta, ja se katsotaan poistoksi.

Mukautetut näytettävät sarakkeet

Voit mukauttaa, mitkä sarakkeet näkyvät Laskutettava työaika -välilehdessä napsauttamalla Muokkaa sarakkeita -painiketta.

Katso Muokkaa sarakkeita -opasta saadaksesi lisätietoja.

Käyttämällä Edistyneitä kyselyitä

Hyödynnä Edistyneet kyselyt suodattaaksesi, lajitellaksesi ja ryhmitelläksesi laskutettavat aikamerkintäsi. Esimerkiksi voit järjestää laskuttamattomat laskutettavat tunnit asiakkaittain:

Katso Edistyneet kyselyt -opasta saadaksesi lisätietoja.

Muunneltavien kenttien lisääminen

Joissakin liiketoimintaympäristöissä saatetaan tarvita lisätietojen keräämistä laskutettavista kohteista. Esimerkiksi voit luoda mukautetun kentän tallentaaksesi sen työntekijän nimen, joka on ollut mukana.

Katso Muunneltavat kentät -opasta saadaksesi lisätietoja.

Mukautettujen kenttien lisääminen parantaa raportointimahdollisuuksiasi, jolloin voit suodattaa tai ryhmitellä laskutettavaa aikaa lisäkriteerien, kuten työntekijän, mukaan.