Kulutilit

Kulutilit-välilehti mahdollistaa työntekijöiden tai jäsenten omista vakuutuksista aiheutuneiden kulujen hallinnan ja seurannan, joita yrityksesi tai organisaatiosi aikoo korvata. Käyttäjät voivat syöttää jokaisen kulutuksen, määrittäen summan, kuvauksen ja muut asiaankuuluvat tiedot kulusta. Kun ne on kirjattu, nämä kulutilit voidaan käsitellä korvausta varten. Tämä toiminnallisuus varmistaa näiden kulujen tarkan seurannan, asianmukaisen heijastuksen organisaation talouskirjanpidossa ja sen, että työntekijät tai jäsenet saavat korvauksen asianmukaisesti.

Pääsy Kulutilit -välilehdelle:

Uuden matka- ja kululaskun luominen

Uuden matka- ja kululaskun luomiseksi, napsauta Uusi matka- ja kululasku painiketta:

Täytä tarvittavat tiedot kuluhakemusta varten, mukaan lukien summa, kuvaus ja kaikki muut asiaankuuluvat tiedot.

Kulutilit-välin sarakkeiden ymmärtäminen

Kulutilit-välilehdellä on useita sarakkeita, jotka auttavat sinua järjestämään ja tarkastelemaan kulutiloja:

• Päivämäärä: Päivämäärä, jolloin kulu vaadittiin.
• Viite: Yksilöllinen tunniste jokaiselle kuluhakemukselle.
• Maksettu: Työntekijän, Pääomatilin tai Maksajan nimi, joka on aiheuttanut kulut yrityksen puolesta.
• Saaja: Saajan nimi, jolle maksettiin.
• Kuvaus: Kuvaus kuluhakemuksesta.
• Tilithan: Näyttää tilit tilikartastasi, jotka liittyvät kuluhakemukseen, osoittaen, miten kulu on kategorisoitu.
• Summa: Kokonaismäärä kulukorvauksessa.

Syöttämällä ja seuraamalla tarkasti kuluhakemuksia varmistat, että kaikki omat kustannukset on otettu huomioon ja että korvaukset käsitellään tehokkaasti.