Varastonimikkeet

Varastonimikkeet-välilehti Manager.io:ssa toimii keskusmoduulina varastonimikkeiden luomiseen, seuraamiseen ja hallintaan. Tämä opas yksityiskohtaisesti moduulin ominaisuuksien ja sarakkeiden toimintoja ja käyttötarkoituksia.

Uuden varastonimikkeen luominen

Napsauta Uusi varastonimike -painiketta luodaksesi uuden varastonimikekannan.

Katso Varastonimike — Muokkaa saadaksesi yksityiskohtaiset ohjeet uuden varastonimike-lomakkeen täyttämiseen.

Jos olet luonut varastonimikkeen, jolla on olemassa olevaa määrää, voit määrittää sen aloitusjäämän. Tee tämä kohdassa Asetukset → Aloitusjäämät. Viittaa oppaaseen Aloitusjäämät — Varastonimikkeet saadaksesi apua.

Oletusarvoisesti varastohankinnat veloittavat Varastosaldo -varatiliä, ja varasto - myynnit hyväksyvät Varasto - myynti -tulostilin.

Varastonimikkeet-välilehden sarakkeet ja niiden käyttötarkoitukset

Varastonimikkeet-välilehdellä on useita sarakkeita, joista jokaisella on oma tarkoituksensa:

Tuotekoodi

• Näyttää varastoesineelle määritetyn koodin.

Tuotteen nimi

• Näyttää nimen, joka on määritelty, kun tuotetta luodaan tai muokataan.

Arvostusmenetelmä

• Ilmaisee arviointimenetelmän, jota käytetään, kun Laske uudelleen -painiketta käytetään.

Valvontatili

• Tunnistaa liitetyn valvontatilit. Varastotavarat kuuluvat tyypillisesti Varastosaldo, vaikka mukautettuja valvontatiliä voidaan myös määrittää.

Osasto

• Heijastaa kohteen määrättyä osastoa, mikä on relevanttia käyttäjille, jotka hyödyntävät osastokohtaista kirjanpitoa.

Kuvaus

• Antaa varastokohteelle syötetyn kuvailevan tiedon.

Määrä (Qty) Sarakkeet

Seuraavat ovat määrään liittyviä sarakkeita ja niiden merkitykset:

Omistettu määrä

• Esittää kokonaisostetun määrän, jota ei ole vielä myyty tai poistettu käytöstä.
  • Sisältää kaikki pääkirjatapahtumat.
  • Poistaa Lähetysluettelot ja Tavaran vastaanottokuitit, koska ne eivät liity pääkirjaan.
• Klikattava saadaksesi yksityiskohtaisen tapahtumakatsauksen; katso Varastonimikkeet — Omistettu määrä.

Toimitettavat määrät

• Seuraa myytyä mutta vielä toimittamatonta varastoa (merkityksellinen vain, jos Lähetysluettelot on aktivoitu).
  • Kasvoi Myyntilaskuista
  • Väheni Lähetysluetteloista ja Hyvityslaskuista

Vähintään vastaanotettavaksi

• Seuraa varastoa, joka on ostettu mutta ei vielä vastaanotettu (vain relevanttia, jos Tavaran vastaanottokuitit on aktivoitu).
  • Kasvata Ostolaskuilla
  • Vähennetään Lähetysluetteloilla ja Veloitusilmoituksilla

Varastossa olevat määrät

• Heijastaa todellista fyysistä varastoa, jos Toimitettavat Kpl ja/tai Vastaanotettavat Kpl ovat käytössä.
  • Kasvanut Tavaran vastaanottokuitista
  • Vähentynyt Lähetysluetteloista
  • Myynti- ja ostolaskut, Veloitusilmoitukset sekä Hyvityslaskut on jätetty pois, ellei niitä nimenomaisesti käytetä lähetysluetteloina tai tavaran vastaanottokuitteina

Yhteenvetona:

• Omistettu määrä laskee kirjanpitopohjaiset tapahtumat pois lukien toimitus/tavaroiden siirrot.
• Kappaleet käytettävissä laskee fyysiset liikkeitä erikseen (Tavaran vastaanottokuitit/Lähetysluettelot) ja tyypillisesti sulkee pois myyntiostolaskut.

Varattu määrä

• • Kasvanut Myyntitilausten myötä
  • Väheneminen Lähetysluetteloista, jotka liittyvät Myyntitilauksiin

Saatavilla oleva määrä

• Laskee myynti- ja toimitusvalmiina olevan määrän.
• Kaava: Varastossa oleva määrä – Toimitettava määrä – Varattu määrä

Tilauksen määrä

• Näyttää varaston, joka on tilattu mutta ei ole vastaanotettu tai laskutettu.
• Merkityksellinen vain, jos Ostotilaukset ovat käytössä. Seuraa jäljelle jääneitä tilattuja määriä Ostotilausten avulla.

Saatavilla oleva määrä

• Tarjoaa näkemyksen odotettavissa olevista tulevista varastotasoista.
• Kaava: Saatavilla oleva määrä + Vastaanotettava määrä (jos positiivinen) + Tilauksen määrä

Haluttu määrä

• Vastaavat määriteltyä Uudelleenjärjestyspistettä. Muokattu varastotavarasta itsestään valitsemaan Muokkaa vaihtoehdon (määrää ei voi napsauttaa suoraan).

Tilattava määrä

• Ilmaisee, kuinka paljon varastoa tarvitsee tilata.
• Kaava: (Haluttu määrä – Saatavilla oleva määrä)
• Näyttää eron, joka vaatii tilaamista toimittajilta halutun varaston tason saavuttamiseksi.

Kustannussarakkeet

Keskihinta

• Näyttää keskimääräisen kustannuksen per yksikkö.
• Kaava: Kokonaiskustannukset jaettuna Omistetulla määrällä.

Kokonaiskustannus

• Näyttää kaikkien tällä hetkellä omistettujen varastotavaroiden kumulatiivisen kustannusarvon.
• Klikattavissa nähdäksesi taustalla olevien tapahtumien erittelyn. Sisältää Laske uudelleen -painikkeen sarakkeen yläpuolella, jonka avulla voi manuaalisesti laskea yksikköhintoja uudelleen tarvittaessa (katso Varaston kustannusten korjaus lisätietoja varten).

Inventaariosivun Mukauttaminen

Voit muokata sarakkeiden näkyvyyttä käyttämällä Muuta sarakkeita -painiketta. Lisätietoja saat oppaasta: Muuta sarakkeita.

Edistyneet kyselyt varastonhallintaan

Manager.io -ohjelmassa on Edistyneet kyselyt, jotka mahdollistavat varastotietojen suodattamisen, lajittelun ja ryhmittelyn räätälöityjen varastonhallintaskenaarioiden varten. Esimerkiksi voit luoda kyselyn, joka keskittyy erityisesti Määrä-metrikoihin:

Muutamalla näyttömäärän sarakkeen muuttamisella voit helposti räätälöidä varastolistat:

• Varastossa oleva määrä näyttää nykyiset fyysiset määrät.
• Toimitettava määrä luettelee toimitusta odottavat tavarat.
• Vastaanotettava määrä osoittaa tavarat, jotka odottavat vastaanottoa toimittajilta.
• Tilattava määrä auttaa tunnistamaan tuotteet, jotka vaativat toimittajatilauksia ihanteellisten varastotasojen ylläpitämiseksi.

Näiden kyselyjen käyttö voi huomattavasti tehostaa varastonhallintaprosessiasi ja tarjota selvempää näkyvyyttä varaston tilaan.