Valvontatilit

Valvontatilit-näyttö, joka on saatavilla Asetukset-välilehdeltä, mahdollistaa omien valvontatilien luomisen, hallinnan ja mukauttamisen Managerissa.

Valvontatilit ymmärtäminen

Tyypillisessä liiketoiminnassa seurataan erilaisia tilejä saldon pitämiseksi, kuten:

• Pankkitilit
• Asiakkaat
• Toimittajat
• Työntekijät
• Pääomaerät
• Pysyvät varat
• Aineettomat hyödykkeet
• Sijoitukset

Jokaisella tilillä on saldo, joka osoittaa summat, joita omistat, joista sinulle on velkaa tai joita olet velkaa. Tase -raportti taloudellisissa lausunnoissa on suunniteltu näyttämään omaisuutesi ja velkojasi saldot. Kuitenkin kaikkien yksittäisten tilien saldojen sisällyttäminen voi tehdä taseesta hallitsemattoman, erityisesti kun käsitellään satoja tai tuhansia tilejä.

Tämän ratkaisemiseksi samanlaiset tilit yhdistetään näyttämään yhtenäinen saldo Tase -sivulla. Esimerkiksi:

• Kaikkien asiakkaiden saldot esitetään Myyntisaamiset tilillä.
• Kaikkien pankki- ja käteistilien saldot näytetään Käteinen ja käteisvarat -tilin alla.

Tämä lähestymistapa pitää yrityksesi Taseen tiiviinä ja selkeänä.

Tiliryhmien mukauttaminen

Jos haluat järjestää tilit eri tavalla, voit mukauttaa, miten tilit ryhmitellään Valvontatilit -näytön avulla. Tämä mahdollistaa uusien valvontatilien luomisen tilityypeille, joita haluat jakaa.

Esimerkki: Mukautetut kiinteät omaisuustilit

Sen sijaan, että sinulla olisi yksi Kiinteät omaisuuserät kustannus tili, saatat haluta erilliset tilit, kuten:

• Koneet, kustannushintaan
• Ajoneuvot, kustannukset
• Huonekalut, kustannushintaan
• Rakennukset, hintaan
• Maa, kustannuksella

Saavuttaaksesi tämän:

1. Luo mukautetut valvontatilit jokaiselle aineettoman omaisuuden kategoriassa Valvontatilit -näytöllä.
2. Siirry Käyttöomaisuus välilehteen.
3. Muokkaa yksittäisiä aineettomia hyödykkeitäsi.
4. Käytä uutta Kontrollitili -kenttää määrittääksesi, mihin kontrollitiliin kukin kiinteä omaisuus tulisi raportoida.

Esimerkki: Yksittäisten pankkitilien näyttäminen

Jos haluat näyttää pankkitilisi erikseen Tase raportissa:

1. Luo valvontatili jokaiselle pankkitilille Valvontatilit -näytössä.
2. Varaa jokainen pankkitili sen vastaavaan hallintatiliin.

Tämä tekee niin, että pankkitiliensä saldot näkyvät erikseen Taseella sen sijaan, että ne yhdistettäisiin Rahaa ja rahankaltaisia varoja alle.

Valvontatilien käytön edut

Mukautetut hallintotilit sallivat sinun:

• Järjestä taloudelliset lausuntosi tavalla, joka paremmin heijastaa yrityksesi rakennetta.
• Tarjoa tarkempia tietoja näyttämällä tietyt tilit saldot erikseen.
• Säilytä Tase järjestyksessä ja räätälöitynä raportointimieltymyksesi mukaan.

Pääsy valvontatileihin

Päästäksesi Valvontatilit näyttöön:

• Siirry Managerin Asetukset -välilehteen.
• Klikkaa Valvontatilit.

Tällä sivulla voit luoda, muokata tai poistaa kontrollitilejä tarpeen mukaan räätälöidäksesi taloudellista raportointiasi.