Myyntitilaukset-välilehti Manager.io:ssa auttaa sinua kirjaamaan ja seuraamaan asiakkailtasi vastaanotettuja tilauksia. Tämä ominaisuus mahdollistaa myyntitilausten seurannan, varmistaa, että ne laskutetaan oikein, ja seuraa niiden toteutustilannetta.
Voit luoda uuden myyntitilauksen napsauttamalla Uusi myyntitilaus -painiketta.
Täytä tarvittavat tiedot, kuten asiakas, päivämäärä, viitenumero, kuvaus sekä tilatut tuotteet tai palvelut.
Myyntitilaukset -välilehti näyttää erilaisia sarakkeita, jotka tarjoavat yksityiskohtaista tietoa kustakin myyntitilauksesta. Voit mukauttaa, mitkä sarakkeet näkyvät, napsauttamalla Muokkaa sarakkeita -painiketta.
Lisätietoja sarakkeiden mukauttamisesta saat kohdasta Muokkaa sarakkeita.
Alla on saatavilla olevat sarakkeet ja niiden kuvaukset:
Päivämäärä -sarake ilmoittaa, milloin myyntitilaus saatiin asiakkaalta.
Viite # -sarake näyttää myyntitilauksen viitenumeron.
Asiakas -sarakkeessa näkyy myyntitilauksen tehneen asiakkaan nimi.
Tarjous -sarakkeessa näkyy hyväksytyn asiakastarjouksen viitenumero, jos se on sovellettavissa. Käytä tätä saraketta vain, jos käytät Tarjoukset -välilehteä.
Kuvaus-sarake sisältää lyhyen kuvauksen myyntitilauksesta.
Tilauksen määrä -sarakkeessa näkyy myyntitilauksen kokonaissumma.
Laskun määrä -sarakkeessa näkyy kaikkien myyntilaskujen yhteissumma, jotka on linkitetty yhteen myyntitilaukseen. Tämä on hyödyllistä, jos laskutat asiakasta vaiheittain, lähettäen useita laskuja samasta tilauksesta. Tämä ominaisuus varmistaa, että kaikkien laskujen yhteissumma vastaa tilauksen arvoa.
Seuratakseen, onko myyntitilaukset laskutettu oikein, aktivoi Laskun määrä ja Laskun tila -sarakkeet Muokkaa sarakkeita -painikkeen kautta.
Laskun tila -sarakkeessa ilmoitetaan myyntitilauksen laskutustila. Se voi näyttää jonkin seuraavista tiloista:
Tämä ominaisuus mahdollistaa sinulle nopeasti määrittää, mitkä tilaukset odottavat yhä laskutusta ja mitkä on täysin laskutettu.
Jos käytät Varastonimikkeet välilehteä myydäksesi varastonimikkeitä, voit seurata toimituksen tilaa jokaiselle tilaukselle. Ota käyttöön Toimitettavat määrät ja Toimituksen tila -sarakkeet Muokkaa sarakkeita -painikkeen kautta.
Tilaus katsotaan kiinnitetyksi, kun sen Laskun tila on asetettu Laskutettu ja sen Toimituksen tila on merkitty Toimitettu.
Huom: Tilaustilanne ei osoita, onko asiakas suorittanut maksun. Maksujen seuranta tapahtuu Myyntilaskut-välilehdellä. Myyntitilausten seurannan pääasiallinen tavoite on varmistaa, että tilaukset laskutetaan ja toteutetaan oikein.
Hyödynnä Edistyneitä kyselyitä myyntitilausten suodattamiseen, lajittelemiseen ja ryhmittelyyn Myyntitilaukset -näytöllä. Esimerkiksi voit näyttää vain ne myyntitilaukset, joissa toimitus asiakkaalle on edelleen odottamassa.
Lisätietoja edistyneiden kyselyjen käytöstä, katso Edistyneet kyselyt.
Hyödynnä tehokkaasti Myyntitilaukset -välilehteä ja sen ominaisuuksia, jotta voit sujuvoittaa tilauksenhallintaprosessiasi ja varmistaa aikaisessa vaiheessa laskutuksen ja toimituksen asiakkailesi.