M
LataaJulkaisutOpaskirjatChatbotKirjanpitäjätFoorumiCloud Edition

Projektit

Projektit-välilehti Manager.io:ssa on tehokas työkalu, joka on suunniteltu auttamaan sinua seuraamaan yksittäisten sopimusten, asiakassuhteiden tai tiettyjen työryhmien tuloja, menoja ja kokonaiskannattavuutta. Tämä ominaisuus mahdollistaa jokaisen projektin taloudellisen suorituskyvyn seuraamisen erikseen, mikä tarjoaa arvokkaita tietoja liiketoimintasi toiminnasta.

Projektit

Uuden projektin luominen

Luo uusi projekti:

  1. Navigoi vasemman valikon Projektit välilehdelle.

  2. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Uusi projekti-painiketta.

    ProjektitUusi projekti
  3. Anna projektillesi otsikko Nimi kenttään.

  4. Täytä tarvittavat lisätiedot.

  5. Klikkaa Luo tallentaaksesi uuden projektin.

Tehtävien määrättyminen projektille

Kun projektisi on asetettu, voit liittää siihen asiaankuuluvat taloudelliset transaktiot. Tuloja tai kuluja syöttäessä:

  • Etsi Projektin avattavaa valikkoa tapahtumalomakkeesta.
  • Valitse sopiva projekti luettelosta.

Tämä linkittää tapahtuman projektiin, varmistaen kaikkien siihen liittyvien tulojen ja menojen tarkan seurannan.

Ostotilausten määrittäminen

Ostotilaukset voidaan myös liittää projekteihin:

  • Kun luot ostotilausta, valitse asiaankuuluva projekti Projektit pudotusvalikosta.

Vaikka ostotilaukset eivät ole todellisia kustannuksia ennen kuin ne on laskutettu, niiden liittäminen projektiin antaa sinun ennakoida mahdollisia tulevia kuluja. Ne näkyvät Ostotilaukset sarakkeessa Projektit välilehdellä.

Projektin taloudellisten tietojen seuranta

Projektit -välilehti tarjoaa kattavan yleiskatsauksen kunkin projektin taloudellisesta tilanteesta useiden avainpalstojen kautta:

Nimi

Projektin otsikko. Tämä auttaa sinua tunnistamaan ja erottamaan eri projektit.

Tulo

Projektille kohdennettu kokonaisansio. Tämä sisältää kaikki projektiin liittyvät tulot myyntilaskujen, kuittien ja muiden tulosiirtojen kautta.

Kulut

Kumulatiiviset kulut, jotka on kohdennettu projektille. Tämä kattaa kaikki projektille kirjattavat kustannukset, mukaan lukien ostolaskut, maksut ja kuluhakemukset.

Voitto

Nettotulos lasketaan vähentämällä Kulut Tulo:sta. Tämä luku edustaa projektin kannattavuutta. Klikkaamalla voittoa ohjaudut yksityiskohtaiseen Tuloslaskelmaan projektille, joka tarjoaa syvällisen analyysin tuloista ja kuluista.

Ostotilaukset

Näyttää projektille osoitettujen laskuttamattomien ostotilausten kokonaisarvon. Klikkaamalla summaa avautuu luettelo kaikista projektin yhteyteen liitetyistä ostotilauksista, jotka odottavat laskutusta. Tämä auttaa sinua seuraamaan tulevia kuluja, jotka on sitoutettu mutta jotka eivät vielä ole toteutuneet.

Tarkistettu voitto

Revised Profit säätää nettotuottoa vähentämällä laskuttamattomien ostotilausten kustannukset. Tämä tarjoaa tarkemman kuvan projektin taloudellisesta tilasta ottaen huomioon odottavat kulut.

Esimerkki: Jos voitto on 10 000 dollaria ja laskuttamattomia ostotilauksia on 2 000 dollaria, korjattu voitto lasketaan seuraavasti:

Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000

Tämä säädetty luku auttaa sinua ennakoimaan todellisen kannattavuuden kaikkien pending-kustannusten huomioimisen jälkeen.

Projektiraporttien hyödyntäminen

Hyödyntämällä hankkeen tarkkoja taloudellisia tietoja voit:

  • Arvioi yksittäisten projektien kannattavuutta.
  • Tunnista alueet, joilla menoja voidaan vähentää.
  • Tee tietoon perustuvia päätöksiä tulevista investoinneista tai resurssien jakamisesta.

Säännöllinen Tuloslaskelman tarkastelu jokaiselle projektille varmistaa, että pysyt tietoisena sen taloudellisesta tilasta.

Johtopäätös

Projektit-toiminto Manager.io:ssa antaa sinulle mahdollisuuden hallita liiketoimintaasi tehokkaammin tarjoamalla yksityiskohtaisia näkemyksiä jokaisen projektin taloudellisesta suorituskyvystä. Kohdistamalla liiketoimia projekteihin ja seuraamalla niiden tuloja ja kuluja voit optimoida toimintaa ja parantaa kannattavuutta kaikissa liiketoimintaasi liittyvissä hankkeissa.