Asetukset -välilehti Manager.io:ssa antaa sinun mukauttaa erilaisia liiketoimintasi kirjanpitoon liittyviä osa-alueita ja parantaa erityisiä toimintoja. Tämä ohje antaa yleiskatsauksen Asetukset -välilehden alla saatavilla olevista ominaisuuksista ja siitä, miten niitä voidaan käyttää tehokkaasti.
Asetukset näyttö on jaettu kahteen osioon:
Alla on yhteenveto saatavilla olevista asetuksista:
Tilikartta on jäsennelty luettelo kaikista tileistä yrityksesi taloudellisissa tiedoissa. Se luokittelee tapahtumat omaisuudeksi, veloiksi, omaksi pääomaksi, tuloiksi ja menoiksi, muodostaen kirjanpitojärjestelmäsi perustan.
Lisätietoja varten katso Tilikartta-opas.
Ennakkovero -asetuksen avulla voidaan lisätä ennakkoverotoimintoja laskuille. Se on välttämätöntä yrityksille, jotka velvoitetaan pidättämään veroa maksujen yhteydessä.
Katso Vähennettävän veron oppaasta lisätietoja.
Saatavilla Cloud- ja Server-versioissa, Käyttäjän oikeudet antavat sinun säätää pääsytasoja rajoitetuille käyttäjille liiketoimintatiedostossasi. Tämä varmistaa, että käyttäjillä on asianmukainen pääsy rooliensa perusteella.
Lisää tietoa löytyy Käyttäjän oikeudet -oppaasta.
Arvonlisäverot-asetukset antavat sinun luoda ja hallita liiketoimintaasi liittyviä arvonlisäveroja. Tarkan arvonlisäveron käyttö on ratkaisevan tärkeää vaatimustenmukaisuuden ja oikean veroraportoinnin kannalta.
Tutustu Arvonlisäverot-oppaaseen saadaksesi lisätietoja.
Aloitusjäämät antavat sinun määrittää aloitusjäämät kaikille tileillesi ja tytäryhteisöjen kirjanpidoille, kun alat käyttää Manager.io:ta. Tämä varmistaa, että taloudelliset tietosi heijastavat tarkkoja avausasemia.
Katso Aloitusjäämät-opasta ohjeita varten.
Toistuvat tapahtumat -ominaisuus automatisoi toistuvien tapahtumien, kuten myyntilaskujen, ostolaskujen, palkkalaskelmien ja kirjanpitoilmoitusten, luomisen kiinteillä aikaväleillä. Se säästää aikaa ja vähentää virheitä.
Käy läpi Toistuvat tapahtumat -opas saadaksesi lisätietoja.
Palkkalaskelman tiedot ovat komponentteja, joita käytetään palkkalaskelmissa ansioiden, vähennysten ja maksujen esittämiseen. Palkkalaskelman tietojen määrittäminen tehostaa palkanlaskentaprosessia.
Ota yhteyttä Palkkalaskelman tietojen oppaaseen saadaksesi apua.
Vanhentuneet ominaisuudet -osio mahdollistaa ominaisuuksien käyttöönoton, joita ei enää suositella käytettäväksi, mikä voi olla tarpeen perintötietojen tai toimintojen käyttöä varten.
Lisätietoja varten katso Vanhentuneet ominaisuudet -opas.
Ei-varastonimikkeet toimivat kuin varastonimikkeet, täyttämällä automaattisesti rivejä laskuissa, tilauksissa ja tarjouksissa. Kuitenkin niiden määrää tai arvoa ei seurata, ne toimivat pikakuvakkeina usein käytettäville palveluille tai tuotteille.
Lue lisää Ei-varastonimikkeet opas.
Lukituspäivämäärä -toiminto mahdollistaa päivämäärän määrittämisen, jonka jälkeen tapahtumia ei voi muokata. Se auttaa ylläpitämään tietojen eheyttä, kun tilinpäätökset on vahvistettu.
Katso Lukituspäivämääräopas lisätietoja varten.
Käytä Investointien markkinahintoja syöttääksesi ajankohtaiset markkinahinnat sijoituksillesi, mikä on välttämätöntä tarkan salkun arvonmäärityksen kannalta.
Käytä Investointien markkinahinnat -opasta saadaksesi lisätietoja.
Varaston yksikkökustannukset -asetuksen avulla voit hallita tavarakustannuksia varastoosi kuuluville tuotteille tiettyinä päivämäärinä, mikä on tärkeää tarkkojen myytyjen tavaroiden kustannusten laskemisen kannalta.
Apuun voit tutustua Varaston yksikkökustannukset ohjeeseen.
Varasto tuotekokoonpanot ovat ryhmiä varastoesineitä, jotka myydään yhdessä yhtenäisenä yksikkönä. Tämä ominaisuus yksinkertaistaa myyntiprosessia pakatuille tuotteille.
Tutustu Varasto tuotekokoonpanot -oppaaseen saadaksesi lisätietoja.
Ennusteet-asetukset antavat sinun luoda ennusteita odotettavissa olevista tuloista ja menoista, mikä auttaa taloussuunnittelussa ja budjetoinnissa.
Opi lisää Ennusteet-oppaasta.
Alatunnisteet -toiminnon avulla voit lisätä staattista tekstiä tulostettujen asiakirjojen, kuten tarjousten, tilausten ja laskujen, alaosaan. Tämä voi sisältää ehtoja ja sääntöjä, vastuuvapauslausekkeita tai yritysviestejä.
Ohjeita varten katso Alatunnisteet-opas.
Kulukorvauksen maksajat -toiminto mahdollistaa yrityksen puolesta kulujen maksaneiden henkilöiden tai tahojen tunnistamisen, jotka tarvitsevat korvauksen.
Käy tutustumassa Kulukorvauksen maksajat -oppaaseen saadaksesi lisätietoja.
Sähköpostin asetukset mahdollistavat Manager.io:n konfiguroimisen lähettämään sähköposteja suoraan sovelluksesta, mikä helpottaa viestintää asiakkaiden ja toimittajien kanssa.
Katso Sähköpostin asetukset -opas asennusohjeita varten.
Osastot-asetuksen avulla voit hallita eri liiketoimintasegmenttejä itsenäisesti, mikä mahdollistaa taloudellisen suorituskyvyn analysoimisen osaston mukaan.
Lue lisää Osastot-oppaasta.
Päivämäärä- ja numeromuoto -asetuksen avulla voit määrittää, miten päivämäärät ja numerot näytetään liiketoimintamuodoissa, varmistaen johdonmukaisuuden paikallisten käytäntöjen kanssa.
Viittaa Päivämäärä- ja numeroformaatin oppaaseen saadaksesi lisätietoja.
Muunneltavat kentät mahdollistavat lisäkenttien luomisen lomakkeissasi liiketoimintaan liittyvän tiedon keräämiseksi, parantaen tiedonkeruuta ja raportointia.
Tutustu Muunneltavat kentät -oppaaseen.
Valuutat-asetus mahdollistaa sinun hallita ja mukauttaa valuuttoja liiketoimintasi tapahtumille, jotka ovat välttämättömiä useita valuuttoja käsitteleville yrityksille.
Katso Valuuttatyökalua saadaksesi lisätietoja.
Valvontatilit antavat sinun luoda ja mukauttaa valvontatiliä, mikä tarjoaa joustavuutta taloudellisten tietojen luokittelussa ja raportoinnissa.
For assistance, see the Valvontatilit-opas.
Rahavirtalaskelman ryhmät mahdollistavat räätälöityjen ryhmien luomisen, jotka näkyvät Rahavirtalaskelmassa, mahdollistaen mukautetun talousraportoinnin.
Lisää tietoa löydät Rahavirtalaskelman ryhmät -oppaasta.
Pääomatilit -ominaisuus mahdollistaa alatilejen luomisen pääomatilien alle, jotka ovat kaikkien Pääomatilit -välilehdellä lueteltujen tilien käytettävissä.
Viittaa Pääoma Aliyhtiöiden Oppaaseen saadaksesi lisätietoja.
Liiketoiminnan lisätiedot -lomake sallii sinun syöttää tietoja, kuten yrityksesi nimi, osoite ja yhteystiedot, jotka näkyvät painetuissa asiakirjoissa.
Katso Liiketoiminnan Lisätiedot Opas ohjeita varten.
Laskutettavat Kulut ovat kuluja, jotka liiketoimintasi on aiheuttanut asiakkaiden puolesta, ja joita odotetaan myöhemmin korvattavan. Näiden seuraaminen varmistaa tarkan laskutuksen ja kustannusten palautuksen.
Tutustu Laskutettavat Kulut -oppaaseen saadaksesi lisätietoja.
Pankkisäännöt -toiminto automatisoi pankkitapahtumien luokittelun asettamalla ehtoja, jotka yhdistävät tapahtumat määriteltyihin tileihin.
Lue lisää Pankkisäännöt-ohjeesta.
Pankkiyhteyksien tarjoajat ovat rahoituslaitoksia tai yhdistäjiä, jotka tukevat Rahoitustietojen vaihto (FDX) -standardia. Palveluntarjoajien määrittäminen mahdollistaa pankkitilien syötteet tileillesi.
Viittaa Pankkiyhteyksien tarjoajat -oppaaseen asennusohjeita varten.
Pääsytunnisteet -näytössä voit luoda tunnuksia API-käyttöä varten, jotka ovat hyödyllisiä Manager.io:n integroimiseksi muiden ohjelmistojen kanssa tai tehtävien automatisoimiseksi.
Lisätietoja varten katso Pääsytunnisteet-opas.
Huom: Uuden yrityksen osalta seuraavat osiot ovat oletusarvoisesti käytössä:
Nämä asetukset tarjoavat perusinfot, joita tarvitaan Manager.io:n tehokkaaseen käyttöön.
Hyödyntämällä Asetukset-välilehden ominaisuuksia voit mukauttaa Manager.io:ta vastaamaan erityistarpeitasi, parantaen tehokkuutta ja varmistaen tarkan taloushallinnan.