Myyntilaskut-välilehteä käytetään maksujen pyytämiseen asiakkailta toimittamastaan tavarasta tai palvelusta. Kun luot myyntilaskun, asiakkaan alitilin saldo Myyntisaamiset -valvontatilillä kasvaa.
Luo uusi myyntilasku, napsauta Uusi myyntilasku -painiketta.
Lisätietoja myyntilaskun lomakkeen täyttämisestä löydät Lasku-lomakkeesta.
Jos laskuissasi on myyntiä Varastonimikkeet, oletusarvoisesti ne vähentävät Omistettua määrääsi ja lisäävät Toimitettavaa määrää näille tuotteille. Tämä osoittaa, että varastonimikkeet on myyty (eivät enää omistamiasi), mutta ne ovat edelleen fyysisesti käsillä, koska niitä ei ole toimitettu asiakkaalle.
To deliver inventory items to the customer, create a Uusi lähetysluettelo, which will reduce Varastossa oleva määrä and Toimitettava määrä. See Lähetysluettelot for more information.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää myyntilaskua toimitusasiakirjana valitsemalla Toimii toimitusasiakirjana -valintaruudun myyntilaskun lomakkeessa. Tämä mahdollistaa Varastopaikan valitsemisen. Myyntilasku, joka toimii toimitusasiakirjana, vähentää Varastossa olevaa määrää sen sijaan, että se lisäisi Toimitettavaa määrää.
Myyntilaskut-välilehdellä on useita sarakkeita, jotka tarjoavat yksityiskohtaista tietoa jokaisesta laskusta:
Eräpäivä-sarake näyttää laskun eräpäivän.
Eräpäivä-sarake näyttää laskun eräpäivän. Se näyttää aina tietyn päivän, vaikka oletkin määrittänyt laskun erääntyvän tietyn päivän kuluttua myöntämispäivästä.
Viite-sarake näyttää laskun viitenumeron.
Tarjous-sarakkeessa näkyy laskuun liittyvän myyntitarjouksen viitenumero.
Myyntitilaus-sarake näyttää laskuun liitetyn myyntitilauksen viitenumeron.
Asiakas-sarakkeessa näkyy sen asiakkaan nimi, jolle lasku on annettu.
Kuvaus-sarake tarjoaa yleiskuvan laskusta sen sijaan, että se sisältäisi tuotekohtaisia kuvauksia. Yksittäisten rivien kuvauksia varten katso Laskun rivit.
Projekti -sarake näyttää laskuun liittyvän projektin nimen. Projekti valitaan jokaiselle riville, joten yhdellä laskulla voi olla useita projekteja. Tällaisissa tapauksissa kaikki mukana olevat projektin nimet luetellaan.
Osasto-sarake näyttää laskuun liittyvän osaston nimen. Koska osastot on liitetty yksittäisiin rivikohteisiin, yksittäinen lasku voi sisältää kohteita useista osastoista. Jos näin on, kaikki asiaan liittyvät osastot luetellaan.
Vähennettävä vero -sarakkeessa näkyy laskulle sovellettu vähennettävä veron määrä. Tämä sarake on tyhjänä, jos laskussa ei ole vähennettävää veroa.
Alennus -sarake näyttää kaikkien rivitavaroiden kokonaissaldon. Jos alennusta ei ole annettu, tämä sarake pysyy tyhjänä.
Laskun määrä -sarake näyttää kaikkien erillisten rivikohtien summan.
Myyntikustannukset -sarake osoittaa myytyjen varastotavaroiden kustannukset.
Maksettava saldo -sarake näyttää jäljellä olevan summan, jonka asiakas tarvitsee maksaa laskusta.
Eräpäivään päiviä -sarake ilmoittaa jäljellä olevien päivien määrän eräpäivään. Jos laskun eräpäivä on jo ohitettu, tämä sarake on tyhjä.
Myöhässä olevat päivät -sarake osoittaa, kuinka monta päivää lasku on myöhässä. Jos lasku ei ole vielä myöhässä, tämä sarake pysyy tyhjänä.
Tila -sarakkeessa näkyy, onko lasku maksettu, maksamatta tai maksamatta ja erääntynyt.
Voit mukauttaa, mitkä sarakkeet näkyvät Myyntilaskut-välilehdessä. Napsauta Muokkaa sarakkeita -painiketta valitaksesi näytettäviä sarakkeita.
Lisätietoja varten, katso Muokkaa sarakkeita.
Käytä Edistyneitä kyselyitä manipuloidaksesi ja vuorovaikuttaaksesi Myyntilaskut -näytön tietojen kanssa. Esimerkiksi, katsellaksesi vain erääntyneitä myyntilaskuja, jotka on järjestetty niiden eräpäivästä kuluneiden päivien mukaan, mukauta hakua seuraavalla edistyneellä kyselyllä:
Voit myös ryhmitellä laskusi asiakkaan mukaan ja katsella kunkin asiakkaan kokonaissummia:
Tässä on muutamia tapoja, joilla voit hyötyä edistyneistä kyselyistä. Sinulla on joustavuus käyttää mitä tahansa saraketta, mukaan lukien omat kenttäsi, edistyneissä kyselyissäsi, mikä avaa laajan valikoiman mahdollisuuksia. Katso Edistyneet kyselyt lisätietoja varten.