Ostotilaukset

Ostotilaukset-välilehti Manager.io:ssa antaa sinun luoda, dokumentoida ja seurata tilauksiasi toimittajille. Tämä ominaisuus ei vain auta sinua laatimaan ostotilauksia, vaan myös mahdollistaa tilaustesi laskutuksen ja toimituksen tarkkuuden seuraamisen.

Uuden ostotilauksen luominen

Lisätäksesi uuden ostotilauksen, siirry Ostotilaukset -välilehteen ja napsauta Uusi ostotilaus -painiketta.

Ostotilausten välilehden ymmärtäminen

Ostotilaukset-välilehti näyttää luettelon kaikista ostotilauksistasi useilla tärkeillä sarakkeilla. Voit mukauttaa näkyviä sarakkeita napsauttamalla Muokkaa sarakkeita -painiketta.

Päivämäärä

• Päivämäärä: Näyttää päivämäärän, jolloin ostotilaus lähetettiin toimittajalle.

Viite #

• Viite #: Näyttää viitenumeron, joka liittyy ostopyynnöösi.

Toimittaja

• Toimittaja: Ilmaisee toimittajan nimen, jolle ostotilaus on annettu.

Ostotarjous

• Ostotarjous: Näyttää hyväksytyn toimittajan tarjouksen viitenumeron. Tämä sarake on käytössä vain, jos käytät Osto Tarjoukset -välilehteä. Lisätietoja löytyy Osto Tarjouksista.

Kuvaus

• Kuvaus: Antaa lyhyen kuvauksen ostotilauksesta.

Tilauksen määrä

• Tilauksen määrä: Näyttää ostotilauksen kokonaismäärän.

Laskun määrä

• Laskun määrä: Näyttää kaikkien Ostolaskut -laskujen yhteenlasketun arvon, jotka on liitetty yhteen ostotilaukseen. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun toimittaja laskuttaa sinua osissa, myöntäen useita laskuja yhdestä tilauksesta. Tämä ominaisuus varmistaa, että kaikkien näiden laskujen yhteenlaskettu summa vastaa tilauksen kokonaissummaa.

Laskun tila

• Laskun tila: Ilmaisee ostotilauksen laskutustilan. Se voidaan asettaa:

  • Laskutettu: Koko tilaus on ollut laskutettu.
  • Osittain laskutettu: Vain osa tilauksesta on laskutettu.
  • Laskuttamaton: Tilauksesta ei ole saatu laskuja.

  Tämä ominaisuus mahdollistaa sinulle nopeasti tunnistaa, mitkä tilaukset odottavat laskutusta ja mitkä on täysin laskutettu.

Yksittäisten Rivit-tilausten katsominen

Jos haluat tarkastella yksittäisiä rivejä kaikissa ostotilauksissa, napsauta Ostotilaukset - Rivit -painiketta näytön oikeassa alakulmassa.

Katso Ostotilaus Rivite saadaksesi lisätietoja.

Laskujen ja toimitusten seuranta

Valvoaksesi, että ostotilauksesi on oikein laskutettu toimittajilta, siirry kohtaan Edit Columns ja aktivoi Laskun määrä ja Laskun tila -sarakkeet.

Jos käytät Varastonimikkeet välilehteä ja ostat varastonimikkeitä, voit myös seurata kunkin tilauksen Toimituksen tila. Aktivoi Vastaanotettavat määrät ja Toimituksen tila sarakkeet Muokkaa sarakkeita -valikossa.

Tilaus katsotaan päättyneeksi kun:

• Laskun tila on merkitty Laskutettu.
• Toimituksen tila on merkitty Vastaanotettu.

Huomaa: Maksustatus toimittajalle ei ole seurattuna ostopäiväyksessä itsessään. Tiedot löytyvät Ostolaskut-välilehdeltä.

Ostotilausten seuraamisen pääasiallinen tavoite on varmistaa, että tilaukset laskutetaan ja toimitetaan tarkasti.

Ostotilausten järjestäminen edistyneillä kyselyillä

Hyödynnä Edistyneitä kyselyitä järjestääksesi, suodattaaksesi ja luokitellaksesi ostotilauksia Ostotilaukset-näytöllä. Esimerkiksi voit näyttää vain ne ostotilaukset, joiden toimitusta odotat edelleen toimittajalta.

Katso Edistyneet kyselyt saadaksesi lisätietoja.

Hyödyntämällä tehokkaasti Ostotilaukset-välilehteä ja sen ominaisuuksia voit tehostaa hankintaprosessiasi, varmistaa laskutuksen ja toimitusten tarkkuuden sekä ylläpitää parempia suhteita toimittajiisi.