Varastonimike Muokkauslomake Manager.io: ssa antaa sinun luoda uuden varastonimikkeen tai muokata olemassa olevaa. Tämä lomake on olennainen varaston tehokkaalle hallinnalle, varmistaen että kaikki tarvittavat tiedot on kirjattu tarkasti. Alla ovat lomakkeeseen sisältyvät kentät ja niiden käyttöohjeet:
Vapaaehtoinen
Syötä varastotavaran koodi, jos sinulla on sellainen. Tämä koodi auttaa yksilöimään varastotavarat järjestelmässäsi. Jos et käytä tavarakoodia, voit jättää tämän kentän tyhjäksi.
Kirjoita varaston kohteen nimi. Tämä nimi näkyy tarjouksissa, tilauksissa ja laskuissa, joten se on tärkeä selkeän viestinnän kannalta asiakkaiden ja toimittajien kanssa.
Syötä varastokohteen yksikkönimi. Yksikkönimi näkyy tarjouksissa, tilauksissa ja laskuissa. Esimerkiksi sen sijaan, että määrä näyttäisi "5", se voi näyttää "5 kg" jos "kg" syötetään yksikkönimeksi.
Valitse varaston kohteen arviointimenetelmä. Tämä määrittää, miten varaston kustannukset lasketaan kirjanpitotarkoituksia varten.
Jos käytät osastolaskentaa, valitse Osasto, joka on vastuussa tästä inventaariesineestä. Tämä auttaa seuraamaan inventaarioita ja taloudellisia tietoja organisaatiosi eri segmenteillä.
Jos käytät mukautettuja valvontatilejä varastotavaroille, valitse täältä oma mukautettu varastonvalvontatile. Oletusarvoinen valvontatili varastolle on nimeltään Varastosaldo.
Varastonimikkeet -välilehdellä on Tilattava määrä -sara. Manager laskee Tilattava määrä -arvon käyttämällä tässä kentässä syöttämääsi Uudelleentilauspiste -arvoa. Tämä ominaisuus auttaa sinua tunnistamaan, mitkä varastonimikkeet täytyy tilata uudelleen, jotta ne saavuttavat määritellyn uudelleentilauspisteen.
Voit lisätä lisää tietoja tästä inventaarioitemistä täyttääksesi erityiset liiketoimintatarpeesi luomalla muunneltavia kenttiä. Katso Muunneltavat kentät saadaksesi lisätietoja.
Ennen varastokohteiden määrittämistä on yleensä suositeltavaa määrittää ensin asiakkaasi ja toimittajasi. Tämä johtuu siitä, että asiakkailla ja toimittajilla voi olla alkusaldo riippuen maksamattomista laskuista.
Tässä on laajennettu menettely varastotavarasi alkusaldojen määrittämiseksi:
Syöttämällä maksamattomat laskut, käytä päiväkirjaeriä säätääksesi edelleen Omistuksen Määrää inventaario-ottimille ottaaksesi huomioon historialliset ostot, joita ei syötetä (yleensä koska ne ovat jo maksettuja laskuja tai muita transaktiotyyppejä).
Jos seuraat Toimitettavaa määrää ja Vastaanotettavaa määrää -sarakkeita, voit myös määrittää alkusaldoja näille sarakkeille.
Tämä edustaa määrää, joka on tilattu asiakkailta mutta ei ole vielä toimitettu. Tämän aloitustasapainon määrittämiseksi:
Tämä edustaa määrää, joka on tilattu toimittajalta mutta ei ole vielä saatu. Tämä lähtötase määritetään seuraavasti:
Näiden vaiheiden seuraamisen avulla varmistat, että varastotaseet näkyvät tarkasti, mukaan lukien maksamattomien laskujen ja historiallisten ostojen huomioiminen.