Muuta kansio

Kun käytät Manager Desktop Edition -ohjelmaa, liiketoimintatietotiedostosi tallennetaan sovellustietojen kansioon. Tämä kansio on paikka, jossa Manager etsii .manager -tiedostoja, joista kukin edustaa erillistä liiketoimintaa. Jokainen .manager -tiedosto sisältää kaiken yhden liiketoiminnan kirjanpidon tiedot, asetukset, liitteet, sähköpostit ja historian.

Oletussovellustietojen kansiopaikat

Sovellustietojen oletussijainti riippuu käyttöjärjestelmästäsi:

• Windows:
  • C:\Käyttäjät\[Käyttäjänimi]\Asiakirjat\Manager.io
  • tai C:\Käyttäjät\[Käyttäjänimi]\OneDrive\Asiakirjat\Manager.io (jos käytät OneDrivea)
• macOS:
  • /Käyttäjät/[Käyttäjänimi]/Asiakirjat/Manager.io
• Linux:
  • /home/[Käyttäjänimi]/Documents/Manager.io

Huom: [Käyttäjänimi] on tietokoneesi käyttäjänimi. Oletustiedostopolku voi vaihdella ja se saattaa olla piilotettu käyttöjärjestelmäsi tiedostoselaimessa.

Sovellusdata-kansioiden tarkastelu ja muuttaminen

Kun avaat Managerin ja katsot Yritykset -välilehden alla olevaa yrityslistaa, näet sovelluksen nykyisen tietokantakansion polun ikkunan vasemmassa alakulmassa. Sen vieressä on Muuta kansio -painike, joka mahdollistaa sovellustietokannan kansion sijainnin vaihtamisen.

Jos olet aiemmin muuttanut sovellustietohakemiston sijaintia, Palauta oletussijaintiin -painike tulee myös näkyviin. Tämän painikkeen napsauttaminen palauttaa sovellustietohakemiston käyttöjärjestelmällesi oletussijaintiin.

Tärkeät huomiot

• Sovellustietojen kansion muuttaminen tai palauttaminen ei muokkaa tai poista mitään yrityksistäsi, niiden asetuksista tai liitteistä.
• Se kertoo Managerille, mistä etsiä .manager tiedostoja.
• Kansion vaihtaminen ei siirrä mitään liiketoimintatiedostoja uuteen sijaintiin tai sieltä pois.
• Sinun on siirrettävä tai tuonteettava liiketoimintasi tiedostot manuaalisesti kansion vaihtamisen jälkeen.

Kuinka muuttaa sovellustietojen kansio

Muuta sovellustietojen kansio uuteen sijaintiin (esimerkiksi eri levylle tai pilviyhteensopivaan kansioon) seuraamalla näitä vaiheita:

1. Luo uusi kansio

Käytä käyttöjärjestelmäsi tiedostonhallintatyökaluja (Tiedostonhallinta Windowsissa, Finder macOS:ssä tai Tiedostot Linuxissa) luodaksesi uusi kansio, johon haluat tallentaa Manager-tietotiedostosi.

2. Vaihda kansiota Managerissa

1. Avaa Manager ja siirry Yritykset -välilehteen.
2. Napsauta Muuta kansio -painiketta, joka sijaitsee vasemmassa alakulmassa.
3. Avautuu tiedoston selausikkuna. Siirry uuteen kansioon, jonka loit, ja valitse se.
4. Klikkaa Valitse kansio (tai Avaa joillakin järjestelmillä).

3. Vahvista muutos

Uuden kansion valitsemisen jälkeen Yritykset -lista näkyy tyhjänä. Tämä johtuu siitä, että Manager etsii nyt uudesta kansiosta, joka ei vielä sisällä mitään yritystiedostoja.

Yritysten lisääminen uuteen kansioon

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, jotta liiketoimintasi näkyvät jälleen Managerissa:

Vaihtoehto 1: Tuo Yritykset

1. Yritykset välilehdellä napsauta Lisää yritys painiketta.
2. Valitse Tuoda liiketoiminta alasvetovalikosta.
3. Siirry vanhan sovellustiedoston kansioon.
4. Valitse .manager tiedosto (jokainen tiedosto edustaa yhtä liiketoimintaa) ja napsauta Avaa.
5. Toista nämä vaiheet jokaiselle yritykselle, jonka haluat tuoda.

Vaihtoehto 2: Siirrä liiketoimintatiedostoja

1. Sulje Manager.
2. Käytä käyttöjärjestelmäsi tiedostonhallintatyökaluja ja siirry vanhaan sovellustietojen kansioosi.
3. Valitse kaikki tiedostot, joiden pääte on .manager.
4. Siirrä (tai kopioi) nämä tiedostot uuteen sovelluksen tietokansioon, jonka loit.
5. Avaa Manager. Yrityksesi näkyvät automaattisesti Yritykset -välilehdellä.

Huom: Tiedostojen siirtäminen varmistaa, että kaikki tietosi, mukaan lukien liitteet ja sähköpostit, säilyvät.

Sovellustiedostojen kansion palauttaminen oletusasetuksiin

Jos haluat palata oletussovellustietojen kansioon:

1. Avaa Manager ja siirry Yritykset -välilehteen.
2. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Palauta oletussijaintiin painiketta.
3. Manager etsii nyt liiketoimintatiedostoja käyttöjärjestelmäsi oletussijainnista.

Muista siirtää kaikki .manager tiedostot takaisin oletuskansioon, jos olet siirtänyt niitä muualle.

Vinkkejä sovellustietokansiosi hallintaan

• Varmuuskopioi säännöllisesti: Pidä aina varmuuskopioita .manager tiedostoistasi, erityisesti ennen tiedostopaikkojen muuttamista.
• Käytä pilvitallennusta varovasti: Jos valitset sovellustietohakemistosi sijoittamisen pilvisynkroonattuun hakemistoon (kuten OneDrive, Dropbox tai Google Drive), ole varovainen mahdollisten synkronointiongelmien varalta, jotka voivat vahingoittaa tietojasi.
• Pidä tiedostot järjestyksessä: Säilytä selkeä kansiorakenne hallitaksesi useita liiketoimintoja tehokkaasti.

Johtopäätös

Hallinnoimalla sovellustietohakemistosi, sinulla on hallinta siitä, mihin liiketoimintatietosi tallennetaan. Riippumatta siitä, tarvitsetko enemmän tallennustilaa, suositteletko eri sijaintia tai haluatko integroida pilvipalveluihin, sovellustietohakemiston muuttaminen on suoraviivaista ja pitää tietosi turvassa.