SMTP-palvelin

SMTP-palvelimen asetukset Manager.io:ssa mahdollistavat sähköpostien lähettämisen suoraan sovelluksesta käyttämällä valitsemaasi sähköpostipalvelinta. Tämä opas vie sinut läpi näiden asetusten määrittämisen varmistaaksesi saumatonta sähköpostiviestintää Manager.io:n sisällä.

SMTP-palvelinasetusten käyttämiseksi

1. Avaa Manager.io.
2. Siirry SMTP-palvelimen asetukset -osioon.

Protokollan valinta

Manager.io tukee kahta protokollaa sähköpostien lähettämiseen:

• HTTP
• SMTP

Valitse protokolla, joka vastaa sähköpostipalvelintasi.

HTTP Protokolla

Jos valitset HTTP:

HttpPalvelin

• Syötä HTTP-palvelimen URL HttpServer kenttään.
• Vinkki: Manager.io tarjoaa ilmaisen julkisen sähköpostipalvelun osoitteessa email.manager.io. Voit käyttää tätä palvelua syöttämällä email.manager.io HttpServer kenttään.

VastausOsoite

• Määritä sähköpostiosoite, johon vastaukset sähköposteihisi tulisi lähettää.
• Tyypillisesti tämä on yrityksesi sähköpostiosoite.

SMTP-protokolla

Jos valitset SMTP:

SmtpPalvelin

• Syötä SMTP-palvelimesi isäntänimi SmtpServer kenttään.
• Yleisimmät esimerkit ovat:
  • smtp.gmail.com (Gmail)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
  • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Portti

• Syötä porttinumero SMTP-palvelimellesi.
• Suositellut portit:
  • 465
  • 587
• Huom: Nämä portit ovat salattuja. Portti 25 ei ole suositeltava salauksen puutteen vuoksi.

SmtpTunnistetiedot

Username

• Syötä SMTP-käyttäjänimesi Käyttäjänimi kenttään.
• Tämä on usein sähköpostiosoitteesi, mutta voi vaihdella sähköpostipalveluntarjoajasi mukaan.

EmailAddress

• Jos Käyttäjänimi ei ole sähköpostiosoitteen muodossa, lisäkenttä Sähköposti tulee näkyviin.
• Anna lähettävä tilille liittyvä sähköpostiosoite.

Password

• Syötä SMTP-tilisi salasana Salasana-kenttään.
• Napsauta Näytä salasana -painiketta nähdäksesi salasanan kirjoittaessasi.

Lisävaihtoehdot

Send Copy

• Valitse Lähetä kopio -vaihtoehto lähettääksesi kopioita lähtevistä sähköposteista lisäosoitteeseen.
• Hyödyllinen lähetettyjen sähköpostien arkistointiin.

Receive Replies at a Different Address

• Jos haluat vastaukset lähetettäväksi eri sähköpostiosoitteeseen, valitse Vastaanota vastaukset eri osoitteeseen kuin lähettämisestä.
• Kenttä tulee näkyviin, johon voit syöttää halutun vastaus-sähköpostiosoitteen.

Do Not Verify TLS Certificate

• Älä vahvista TLS-sertifikaattia -valintaruutu sallii sinun ohittaa SSL-sertifikaatin vahvistuksen.
• Tärkeä: Valitse tämä vain, jos käytät itse allekirjoitettua sertifikaattia omalla palvelimellasi.
• Jätä valitsematta, kun käytät standardipalveluntarjoajia kuten Gmail, Yahoo! Mail tai Office 365 turvallisuussyistä.

Konfiguraatiosi testaaminen

• Klikkaa Testaa Sähköpostiasetukset -painiketta lähettääksesi testisähköpostin.
• Tämä tarkistaa yhteyden SMTP-palvelimeesi.

Vianetsintä

• Jos testisähköposti epäonnistuu:
  • tarkista SMTP-asetuksesi huolellisesti.
  • varmista, että kaikki syötetyt tiedot täyttävät sähköpostipalveluntarjoajasi vaatimukset.
  • testaa asetuksia vaihtoehtoisella sähköpostiohjelmalla (esim. Mozilla Thunderbird).

Asetustesi tallentaminen

• Konfiguroinnin jälkeen napsauta Päivitä-painiketta tallentaaksesi asetuksesi.

Sähköpostiominaisuuden käyttäminen

• Uusi Sähköposti -painike on nyt saatavilla tapahtumissa ja raporteissa.

• Käytä tätä painiketta lähettääksesi asiakirjoja suoraan Manager.io:sta.

Tiettyjen Sähköpostipalveluiden Määritys

Gmail-asetukset

1. Ota käyttöön 2-vaiheinen vahvistus Gmail-tililläsi.
2. Luo sovellussalasana:
   • Siirry Google-tilisi asetuksiin.
   • Siirry kohtaan Turvallisuus > Sovellussalasanat.
   • Valitse Muu (Mukautettu nimi), kirjoita "Manager.io" ja luo salasana.
3. Syötä sovelluksen salasana:
   • Käytä luotua salasanaa Salasana kentässä Manager.io:ssa.
   • Huom: Gmail-salasanan suora käyttö ei ole sallittua turvallisuussyistä.

Yahoo! Mail -asetukset

1. Tuota sovellussalasana:
   • Vieraile Yahoo-tilin turvallisuus.
   • Napsauta Tuota sovellussalasana.
2. Luo Manager.io:ta varten:
   • Valitse Sovellussalasanat-ikkunassa Muu sovellus.
   • Kirjoita "Manager.io" ja napsauta Generoi.
3. Syötä sovelluksen salasana:
   • Käytä luotua salasanaa Salasana-kentässä Manager.io:ssa.

Johtopäätös

Seuraamalla tätä opasta voit määrittää SMTP-palvelinasetuksesi Manager.io:ssa sähköpostiprosessisi sujuvoittamiseksi. Varmista, että kaikki asetukset vastaavat sähköpostipalveluntarjoajasi erityisvaatimuksia maksimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi.