Aloitussaldo — Varastonimikkeet — Muokkaa

Kun aloitat Manager.io:n käytön kirjanpitoasi varten, on tärkeää syöttää olemassa olevat varastotasosi varmistaaksesi tarkan taloudellisen seurannan. Tämä opas opastaa sinua varastonalkusaldojen asettamisessa varastotavaroillesi, mukaan lukien käsillä olevat määrät, toimittajilta vastaanotettavat määrät ja asiakkaille toimitettavat määrät.

Aloitusjäämät-lomakkeen käyttäminen

1. Siirry Manager.io-käyttöliittymäsi Asetukset välilehdelle.
2. Napsauta Aloitusjäämät.
3. Valitse Varastonimikkeet tarjotuista vaihtoehdoista.

Sinulle esitetään lomake, johon voit syöttää varastotavaroidesi aloitustasot.

Aloitusjäämät-lomakkeen täyttäminen

Aloitustasapainolomake sisältää useita kenttiä ja vaihtoehtoja. Tässä on ohjeet, miten täyttää kukin osa:

Varastonimike

• Varastonimike: Valitse varastonimike, jolle haluat asettaa aloitussaldon. Varmista, että tämä nimike on jo luotu Varastonimikkeet-välilehdellä.

2. Varastossa oleva määrä

Jos sinulla on fyysisiä määriä tuotteesta varastossasi:

• Määrä Varastossa: Valitse tämä vaihtoehto ilmoittaaksesi, että sinulla on tämä tuote fyysisesti varastossa.

Varaston sijainti

• Varaston sijainti: Valitse sijainti, jossa varastotuote on tallennettuna. Tämä on hyödyllistä, jos hallitset useita varaston sijainteja.

Varasto määrä

• Kpl varastossa: Syötä tarkka määrä tuotteesta, jota sinulla on tällä hetkellä määritellyssä varastopaikassa.

3. Vastaanotettavan määrä

Jos olet tilannut tavaroita toimittajilta, joita ei ole vielä vastaanotettu:

• Vastaanotettavat määrät: Valitse tämä vaihtoehto tallentaaksesi ostetut mutta vielä vastaanottamatta jääneet tuotteet.

Toimittaja

• Toimittaja: Valitse toimittaja, jolta olet ostanut tuotteen. Varmista, että toimittaja on jo asetettu järjestelmääsi.

Saapuvan määrän määrä

• Vastaanotettavan määrän: Syötä tavaran määrä, joka on odottamassa toimittajalta vastaanottamista.

4. Toimitettavan määrä

Jos olet myynyt tuotteita asiakkaille, mutta et ole vielä toimittanut niitä:

• Toimitettavat kpl: Valitse tämä vaihtoehto ottaaksesi huomioon myydyt, mutta vielä toimitetut tuotteet.

Asiakas

• Asiakas: Valitse asiakas, joka on ostanut tuotteen. Asiakkaan tulisi olla jo olemassa tietueissasi.

Toimitettavan määrä

• Toimitettavat Määrät: Syötä se määrä tuotetta, joka tulee toimittaa asiakkaalle.

Aloitusjäämien tallentaminen

Kun olet täyttänyt kaikki asiaankuuluvat osiot:

1. Tarkista tiedot varmistaaksesi paikkansapitävyyden.
2. Napsauta Luoda tai Päivitä -painiketta tallentaaksesi alkusaldoosi varastotavaraasi varten.

Lisävinkit

• Toimittajien ja Asiakkaiden Asetukset: Ennen aloitustasapainojen syöttämistä varmista, että kaikki toimittajasi ja asiakkaasi on asetettu vastaaviin Toimittajat ja Asiakkaat välilehtiin.
• Useiden sijaintien hallinta: Jos sinulla on inventaarituotteita eri sijainneissa, toista prosessi jokaiselle sijainnille tarkkojen varastotason ylläpitämiseksi.
• Säännölliset päivitykset: Pidä varastotietosi ajan tasalla päivittämällä määriä säännöllisesti saatuasi tai toimittaessasi tuotteita.

Oikein määrittämällä alkuvarat varmistat, että Manager.io heijastaa todellisia varastotasoja, mikä auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä ja ylläpitämään tarkkoja taloudellisia tietoja.