Maksulomake Manager.io:ssa antaa sinun tallentaa uusia maksuja, jotka on suoritettu pankki- tai käteistililtäsi. Tämä opas selittää, miten maksulomaketta käytetään ja kuvaa jokaisen sen kentän ja vaihtoehdon yksityiskohtaisesti.
Uuden maksun luomiseksi siirry Kuittien ja maksujen välilehteen ja napsauta Uusi maksu.
Syötä päivämäärä, jolloin maksu tehtiin.
Valinnaisesti voit syöttää viitenumeron maksulle. Tämä voi olla maksunumeron, tapahtumatunnuksen tai mikä tahansa tunniste, jota käytät seurantatarkoituksiin.
Valitse pankki- tai kassatilisi, josta maksaminen tehtiin.
Jos maksusi on jo käsitelty pankkisi toimesta ja se näkyy pankkitililläsi, valitse Selvitetty. Jos se on vielä odottamassa, valitse Odottaa.
Jos valitsit ulkomaisen valuutan pankki- tai käteistilin Maksettu kentässä, syötä maksun ajankohtana voimassa ollut valuuttakurssi.
Valinnaisesti valitse maksun saaja. Tämä voisi olla asiakas, toimittaja tai muu taho, jolle maksu on suoritettu.
Valinnaisesti voit syöttää maksulle kuvauksen lisätietojen tai kontekstin tarjoamiseksi.
Rivityöhönsivun avulla voit määrittää tietoja maksusta. Jokainen rivi edustaa transaktion yksityiskohtia, ja taulukossa on seuraavat sarakkeet:
Valitse kohta, jos se on sovellettavissa. Tämä voi olla varastotavara tai ei-varastotavara. Voit myös jättää tämän kentän tyhjäksi, jos se ei päde.
Määritä tili maksun luokittelemiseksi. Tässä ilmoitat maksun tarkoituksen. Jos valitsit nimikkeen, tili-kenttä täytetään automaattisesti nimikkeen asetusten perusteella.
Voit valita useimmista tileistä tilikartassasi. Esimerkiksi, jos maksat kulusta kuten sähkön, valitse Sähkö kulu.
Voit myös kohdentaa maksut suoraan tiettyihin alitileihin, kuten toimittajiin, käyttöomaisuuteen, asiakkaisiin, työntekijöihin ja muuhun.
Jos maksaminen liittyy ostolaskuun, valitse Ostovelat-tili ja valitse toimittaja.
Voit sitten valita tietyn ostolaskun. Jos et valitse yhtään, maksusuoritus kohdistuu automaattisesti vanhimpaan maksamattomaan laskuun kyseiseltä toimittajalta. Jos maksamattomia laskuja ei ole, maksu kohdistuu tuleviin laskuihin kyseiseltä toimittajalta.
Jos maksaminen on kiinteän omaisuuden ostamista varten, valitse Kiinteät varat kustannuksineen -tili ja valitse kiinteä omaisuus.
Jos maksat asiakkaan puolesta, joka korvataan sinulle, valitse Myytävät kulut -tili ja valitse asiakas.
Jos maksat työntekijälle palkkalaskelman antamisen jälkeen, valitse `Palkkojen selvitystili` ja valitse työntekijä.
Syötä kuvaus rivin kohtaa varten, jos tarpeen. Tämä sarake on näkyvissä vain, jos Kuvaus sarakevaihtoehto on käytössä (katso Lisävaihtoehdot alla).
Syötä määrä rivitavaraa varten. Tämä sarake näkyy vain, kun Määrä sarakevaihtoehto on käytössä. Tämä on hyödyllistä varastotavaroiden tai mitattavien tuotteiden määrien määrittämisessä.
Syötä kohteen yksikköhinta.
Rivien alla voit ottaa käyttöön lisävalintoja lisätäksesi enemmän tietoja maksustasi:
Jos olet valinnut varaston kohteen ja käytät varastopaikkoja, kenttä ilmestyy, mikä mahdollistaa halutun varastopaikan valitsemisen kohteelle.
Valitse Rivinumero-vaihtoehto näyttääksesi rivinumerot jokaisessa rivikohteessa. Tämä voi auttaa viittaamisessa ja kohteiden järjestämisessä.
Valitse Kuvaus sarakevaihtoehto lisätäksesi Kuvaus sarakkeen rivikohteisiin. Tämä on hyödyllistä maksuja jaettaessa ja jokaiselle osalle kuvauksen antamisessa.
Valitse Määrä -sarakkeen vaihtoehto näyttämään määräsarake rivitiedoille. Tämä on hyödyllistä tuotteille, joita voidaan mitata yksiköissä, kuten varastotuotteille tai sijoituksille.
Valitse Alennus sarakevaihtoehto sisällyttääksesi alennussarakkeen rivikohtaisille erille.
Jos käytät verokoodia, valitse tämä vaihtoehto, jos syöttämäsi määrät eivät sisällä veroa. Verottomissa tilanteissa veromäärät lasketaan ja lisätään syötettyihin määriin.
Käytä tätä kenttää jakaessasi tapahtumaa useiksi riveiksi varmistaaksesi, että rivikohtien summa vastaa tapahtuman todellista kokonaismäärää. Jos rivikohtien summa ei vastaa Kiinteää yhteensä -summaa, tapahtuman määrä pysyy silti Kiinteässä yhteensä -määrässä, ja ero kirjataan Aputili -tilille.
Käytä tätä kenttää syöttääksesi mukautetun otsikon maksulle, jos haluat korvata oletusotsikon.
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää veromäärät jokaiselle riville. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos et ole varma siitä, kuinka kokonaissumma laskettiin. Veromäärät jokaiselle riville lasketaan ja pyöristetään ennen yhteenlaskemista.
Valitse tämä vaihtoehto lisätäksesi mukautettuja alatunnisteita maksulle. Tämä voidaan käyttää lisähuomautusten tai ehtojen sisällyttämiseen.
Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kentät ja vaihtoehdot, napsauta Luo tai Päivitä tallentaaksesi maksun. Maksu rekisteröidään, ja siihen liittyvät tilit päivitetään vastaavasti.