Ostolasku — Muokkaa
Ostolasku -lomake Manager.io:ssa mahdollistaa sinulle lisätä ja hallita toimittajiltasi saatuja laskuja. Tämä opas tarjoaa yksityiskohtaisen läpikäynnin jokaisesta kentästä ja vaihtoehdosta Ostolasku-lomakkeessa auttaakseen sinua kirjaamaan ja seuraamaan toimittajalaskujasi tarkasti.
Ostolaskun lomakkeeseen pääsy
Luo tai muokkaa ostolaskua:
Siirry Ostolaskut -välilehteen vasemmassa sivupalkissa.
Napsauta Uusi ostolasku luodaksesi uuden laskun tai valitse olemassa oleva lasku muokataksesi sitä.
Kentät Ostolasku-muodossa
Eräpäivä
Kuvaus: Syötä päivämäärä, jolloin toimittaja antoi laskun.Toimenpide: Syötä laskun päivämäärä, kuten toimittajasi on antanut.
Eräpäivä
Kuvaus: Määritä päivämäärä, jolloin toimittajan lasku erääntyy maksettavaksi.Toimenpide: Syötä maksupäivämäärä seuratakseen maksuaikatauluja.
Viite #
Kuvaus: Syötä viitenumero tai laskunumero, kuten se on näkyvissä toimittajan laskussa.Toimenpide: Syötä toimittajan laskun numero helppoa tunnistamista varten.
Toimittaja
Kuvaus: Valitse toimittaja, joka on laskun laatija.Toimenpide: Valitse toimittaja pudotusvalikosta. Tämä lista sisältää kaikki toimittajat, jotka on luotu Toimittajat -välilehden alla.
Ostotarjous
Kuvaus: Liitä osto tarjous tähän lähetyslaskuun, jos se on sovellettavissa.Toimenpide: Valitse asianmukainen Ostotarjous pudotusvalikosta. Ostotarjouksia voidaan luoda Osto Tarjoukset välilehdellä.
Ostotilaus
Kuvaus: Liitä ostotilaus tähän laskuun, jos se on soveltuva.Toimenpide: Valitse asiaankuuluva Ostotilaus avattavasta luettelosta. Ostotilauksia voidaan luoda Ostotilaukset välilehdellä.
Vaihtokurssi
Kuvaus: Määritä valuuttakurssi, jos toimittaja käyttää ulkomaista valuuttaa.Toimenpide: Jos käsittelet ulkomaan valuuttatoimittajaa, syötä soveltuva valuuttakurssi tälle laskulle.
Kuvaus
Kuvaus: Anna valinnainen kuvaus tälle laskulle.Toimenpide: Syötä kaikki ylimääräiset tiedot tai huomautukset, jotka voivat olla hyödyllisiä.
Rivien Nimikkeet -osio
Rivit -osiossa voit erittellä laskun lisäämällä yhden tai useamman rivin. Jokaisessa rivissä voi olla seuraavat kentät:
Nimike
Kuvaus: Valitse nimike, joka voi olla Varastonimike tai Ei-varastonimike. Tämä kenttä voidaan jättää tyhjäksi, jos se ei sovellu.Toimenpide: Valitse sopiva kohde pudotusvalikosta tai jätä tyhjäksi.
Tili
Kuvaus: Luokittele kulu valitsemalla Tili Tilikartasta.
Jos Nimike on valittu, Tili-kenttä täytetään automaattisesti nimikkeen asetusten perusteella.
Voit valita erilaisista tileistä tarkan kulujen luokittelemiseksi.
Toimenpide:
Säännöllisiä kuluja varten (esim. sähkö) valitse vastaava kulutili, kuten Sähkö.
Ostoja varten valitse Käyttöomaisuudet kustannuksellaan -tili ja valitse sitten tarvittaessa tietty Käyttöomaisuus.
Esimerkkejä:
Kulun luokittelu:
Valitse Sähkö kulutili sähkölaskulle.
Käyttöomaisuuden hankinta:
Valitse Käyttöomaisuus tilit ja valitse tietty Käyttöomaisuus.
Tili
Pysyvät vastaavat, hankintahinnalla
Kuvaus (Nimike)
Kuvaus: Syötä kuvaus rivierälle.Huomautus: Tämä sarake on näkyvissä vain, jos Sarake - Kuvaus vaihtoehto on käytössä.Toimenpide: Anna tietoja rivielementistä tarpeen mukaan.
Lisävaihtoehdot
Rivien alapuolella on useita vaihtoehtoja, joilla voit mukauttaa laskun käsittelyä ja näyttöä:
Sarake - Rivin numero
Kuvaus: Näytä rivinumerot jokaisen rivierän vieressä.Toiminto: Valitse tämä vaihtoehto sisällyttääksesi rivinumerot laskulle.
Sarake - Kuvaus
Kuvaus: Näytä kuvaussarake riveille.Toimenpide: Valitse tämä vaihtoehto ottaaksesi käyttöön Kuvaus -sarakkeen.
Sarake - Alennus
Kuvaus: Salli alennusten soveltaminen yksittäisiin rivikohteisiin.Toimenpide: Valitse tämä vaihtoehto lisätäksesi Alennus sarake riveihin.
Määrät sisältävät veron
Kuvaus: Ilmoita, että syötetyt summat sisältävät verot.Toiminto: Valitse tämä vaihtoehto, jos rivin erän summat sisältävät veron.
Pidätysvero
Kuvaus: Sovella lähdeveroa maksulle toimittajalle.Toimenpide: Valitse tämä vaihtoehto, jos sinun on pidätettävä vero maksusta.
Piilota - Jäljellä oleva saldo
Kuvaus: Piilota maksamatta jääneen summan määrä tulostetussa laskussa.Toimenpide: Valitse tämä vaihtoehto, jotta laskun tulosteesta jätetään pois veloitettava summa.
Näytä veromäärä Sarake
Kuvaus: Näytä verosumma jokaiselle riviposteille.Toimenpide: Valitse tämä vaihtoehto lisätäksesi Veromäärä -sarakkeen kunkin rivikohteen viereen.
Toimii myös tavaran vastaanottona
Kuvaus: Käytä tätä laskua tavarakuittina toimitetuille varastotavaroille.Toiminto: Valitse tämä vaihtoehto, jos varastotavarat vastaanotetaan samaan aikaan kuin lasku.
Alatunnisteet
Kuvaus: Lisää mukautettu alatunniste tulostettuun laskuun.Toiminto: Valitse tämä vaihtoehto sisällyttääksesi alatunnisteen laskulle.
Suljettu lasku
Kuvaus: Arkistoi lasku, jotta se ei enää näy avattavissa valikoissa.Toimenpide: Valitse tämä vaihtoehto merkitäksesi lasku suljetuksi, käytetään yleensä silloin, kun lasku on maksettu kokonaan.
Laskun viimeistely
Syötettyäsi kaikki tarvittavat tiedot:
Tarkista tiedot varmistaaksesi tarkkuuden.
Napsauta Luo tai Päivitä tallentaaksesi laskun.
Vinkkejä ostolaskujen käyttöön
Johdonmukainen Luokittelu: Varmista, että kulut luokitellaan johdonmukaisesti tarkan taloustiedon ylläpitämiseksi.Toimittajahallinta: Päivitä säännöllisesti Toimittajat -listasi pitämään kirjaa kaikista myyjistä.Valuuttakäsittely: Pysy ajan tasalla valuuttakurssien kanssa, jos käsittelet ulkomaisia valuuttatoimittajia.Inventaarion seuranta: Käytä Toimii myös tavaran vastaanottona -vaihtoehtoa yksinkertaistaaksesi inventaarion hallintaa tavaroita vastaanottaessasi.Maksujen seuranta: Hyödynnä Eräpäivä ja Suljettu lasku -vaihtoehtoja seuratakseen maksamattomia maksuja ja hallitakseen kassavirtaa.
Lisäresurssit
Tätä opasta seuraamalla voit tehokkaasti hallita ostolaskujasi Manager.io:ssa, varmistaen tarkat taloudelliset tiedot ja tehokkaat toimittajasuhteet.