Käyttäjä — Muokkaa

Manager.io:ssä voit hallita pääsyä yrityksiisi luomalla ja muokkaamalla käyttäjätiliä. Tämä opas selittää, miten voit käyttää Käyttäjä-lomaketta uusien käyttäjien lisäämiseen tai olemassa olevien muokkaamiseen.

Käyttäjämuodon käyttöönotto

Lisätäksesi uuden käyttäjän tai muokkaaksesi olemassa olevaa:

1. Siirry Käyttäjät -välilehteen vasemmassa navigointipaneelissa.
2. Napsauta Uusi Käyttäjä luodaksesi uuden käyttäjän tai napsauta olemassa olevaa käyttäjää muokataksesi heidän tietojaan.

Käyttäjälomakkeen kentät

Käyttäjälomake sisältää seuraavat kentät:

Nimi

Syötä käyttäjän nimi. Tämä voi olla heidän koko nimensä tai mikä tahansa tunniste, jonka haluat.

Käyttäjänimi

Syötä käyttäjänimi käyttäjälle. Tämä on heidän kirjautumisnimensä, jota käytetään järjestelmään pääsemiseen.

Salasana

Syötä salasana käyttäjälle. He tarvitsevat tämän salasanan kirjautuakseen järjestelmään.

Tyyppi

Valitse käyttäjätyyppi. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Ylläpitäjä: Omistaa täyden pääsyn järjestelmään. Kaiken, mitä voit tehdä, toinen ylläpitäjä voi myös tehdä.
• Rajoitettu Käyttäjä: Pääsee vain niihin liiketoimintoihin, jotka olet valinnut heille. He eivät voi nähdä Käyttäjät-välilehteä tai hallita muita käyttäjiä.

Yritykset

Jos olet valinnut luoda käyttäjän Rajoitetuksi Käyttäjäksi, voit valita, mihin yrityksiin heillä on oikeus päästä:

1. Yritykset-osiossa tarkista laatikot niiden yritysten vieressä, joihin haluat käyttäjällä olevan pääsy.
2. Voit valita yhden tai useamman yrityksen tarpeen mukaan.

Monivaiheinen tunnistautuminen

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat pakottaa monivaiheisen todennuksen (MFA) käyttäjälle:

• Kun tämä on käytössä, käyttäjältä kysytään MFA:n asettamista mobiililaitteessaan ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.
• MFA lisää ylimääräisen turvallisuustason vaatimalla toista varmennusmuotoa pelkän salasanan lisäksi.

Käyttäjän tallentaminen

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kentät:

1. Tarkista tiedot varmistaaksesi, että ne ovat oikein.
2. Napsauta Luoda (uusille käyttäjille) tai Päivittää (olemassa oleville käyttäjille) tallentaaksesi käyttäjän.

Seuraavat vaiheet

• Ilmoita Käyttäjälle: Anna käyttäjälle heidän käyttäjänimeään ja salasanaansa, jotta he voivat kirjautua sisään.
• MFA-asetukset: Jos monivaiheinen todennus on käytössä, ohjeista käyttäjää kuinka se asetetaan ensimmäisellä kirjautumiskerralla.

Tärkeät huomiot

• Turvallisuus: Varmista aina, että salasanat ovat vahvoja ja luottamuksellisia.
• Käyttäjäoikeudet: Tarkista käyttäjäoikeudet säännöllisesti järjestelmän turvallisuuden säilyttämiseksi.
• Ylläpitäjät: Ole varovainen, kun määrität Ylläpitäjä-roolin, sillä se antaa täydet käyttöoikeudet järjestelmään.

Hallinnoimalla käyttäjätilit huolellisesti voit varmistaa, että jokaisella käyttäjällä on asianmukainen pääsy tarvittaviin liiketoimintoihin ja ominaisuuksiin Manager.io:ssa.