Käyttäjän oikeudet — Muokkaa

Käyttäjän oikeudet -lomake Managerissa antaa sinun hallita kunkin käyttäjän pääsyä tiettyyn liiketoimintaan. Tämä opas selittää, miten muokata käyttäjän oikeuksia lomakkeessa tarjottujen kenttien avulla.

Käyttäjän oikeudet -lomakkeen käyttöönotto

1. Siirry Käyttäjän oikeudet -osioon liiketoiminnassasi.
2. Napsauta olemassa olevaa käyttäjää muokataksesi heidän käyttöoikeuksiaan tai napsauta Lisää uusi luodaksesi käyttöoikeuksia uudelle käyttäjälle.

Käyttäjän oikeudet lomakkeen kentät

Käyttäjän oikeudet -lomake sisältää seuraavat kentät:

Käyttäjänimi

Syötä käyttäjän käyttäjänimi. Tämä on oltava identtinen käyttäjänimen kanssa, joka on asetettu Käyttäjät-välilehdellä. Varmista, ettei kirjoitusvirheitä tai eroja isoissa ja pienissä kirjaimissa ole, jotta käyttäjänimet vastaavat tarkasti.

Pääsytapa

Käyttötyyppi -kenttä määrittää käyttäjän pääsy tason tähän tiettyyn yritykseen. On kaksi vaihtoehtoa:

• Koko pääsy: Valitse Koko pääsy myöntääksesi käyttäjälle täydellisen pääsyn liiketoimintaan. Täydellisen pääsyn omaavilla käyttäjillä on mahdollisuus:

  • Katsella ja muokata kaikkia tietoja liiketoiminnassa.
  • Käytä Varmuuskopio -painiketta ladataksesi koko liiketoiminnan kopion heidän tietokoneelleen.

• Oma pääsy: Valitse Oma pääsy määrittääksesi erityiset käyttöoikeudet. Oman pääsyn avulla voit:

  • Määritä, mihin välilehtiin käyttäjä voi päästä (esim. Myyntilaskut, Pankkitilit, Raportit).
  • Määritä käyttöoikeustasot näyttöihin Asetukset-välilehden alla.
  • Hallitse käyttäjän kykyä näyttää, luoda, muokata tai poistaa tietoja sallituilla alueilla.

Mukautetun pääsyn määrittäminen

Valitsemalla Mukautettu pääsy, näet lisävaihtoehtoja käyttäjän oikeuksien tarkentamiseen:

1. Välilehdet: Valitse ruudut niiden välilehtien vierestä, joihin haluat käyttäjän pääsevän.
2. Raportit: Valitse tietyt raportit, joita käyttäjä voi tarkastella.
3. Asetukset: Myönnä pääsy tiettyihin asetuksiin tarpeen mukaan.

Säädä näitä asetuksia huolellisesti antaaksesi käyttäjälle tarvittavan pääsyn ilman, että arkaluontoisia tietoja vaarannetaan.

Tallentaminen muutokset

Kun olet syöttänyt käyttäjätunnuksen ja valinnut oikean käyttötyypin:

1. Tarkista käyttöoikeudet varmistaaksesi niiden tarkkuus.
2. Napsauta Päivitä -painiketta tallentaaksesi muutokset.

Käyttäjän käyttöoikeudet on nyt päivitetty asetustesi mukaisesti.

Vinkkejä käyttäjän oikeuksien hallintaan

• Johdonmukaisuus: Varmista aina, että käyttäjänimi täsmää tarkasti sen kanssa, joka on Käyttäjät-välilehdellä.
• Turvallisuus: Anna käyttäjälle vähintään tarpeellinen pääsy heidän tehtäviensä suorittamiseksi.
• Tarkista säännöllisesti: Tarkista käyttäjäoikeudet määräajoin roolimuutosten tai vastuiden päivitysten vuoksi.

Hallinnoimalla käyttäjäoikeuksia tehokkaasti pidät hallinnassasi liiketoimintatietosi ja varmistat, että käyttäjillä on pääsy oikeaan tietoon oikeaan aikaan.