Matawang Asas

Matawang Asas dalam Manager.io mewakili matawang utama yang digunakan oleh perniagaan anda. Secara lalai, semua akaun diatur untuk menggunakan matawang asas, dan semua penyata kewangan dipersembahkan dalam matawang ini. Panduan ini akan memandu anda melalui proses menetapkan matawang asas anda dan menukarnya jika perlu.

Mengakses Borang Matawang Asas

Untuk menetapkan atau mengemas kini mata wang asas anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Navigasikan ke tab Tetapan di Manager.io.

2. Klik pada Mata wang.

   Tetapan

   Mata wang

3. Klik pada Matawang Asas.

Mengkonfigurasi Butiran Matawang Asas

Dalam borang Matawang Asas, anda perlu mengisi bidang-bidang berikut:

Kod

Masukkan kod mata wang, seperti:

• USD untuk Dolar AS
• EUR untuk Euro

Kod ini penting untuk mengenal pasti mata wang semasa memasukkan kadar pertukaran.

Nama

Sila masukkan nama mata wang, seperti:

• dolar AS
• Euro

Nama mata wang muncul dalam menu dropdown untuk pemilihan yang mudah.

Simbol

Masukkan simbol mata wang, sebagai contoh:

• $ untuk Dolar AS
• € untuk Euro

Simbol ditunjukkan bersama jumlah dalam mata wang asas anda.

Tempat Perpuluhan

Tentukan jumlah tempat perpuluhan yang digunakan oleh mata wang. Nilai lalai adalah 2, kerana kebanyakan mata wang menggunakan dua tempat perpuluhan.

---

Menukar Matawang Asas untuk Perniagaan yang Sedia Ada

Walaupun ia tidak biasa, anda mungkin perlu menukar mata wang asas perniagaan anda. Proses ini memerlukan langkah-langkah yang teliti untuk mengekalkan data kewangan yang tepat dan konsisten.

Langkah-langkah untuk Menukar Matawang Asas

1. Kemas kini Maklumat Matawang Asas:

   • Pergi ke tab Tetapan, kemudian Mata wang, dan pilih Matawang Asas.
   • Kemaskini Kod, Nama, Simbol, dan Tempat Perpuluhan untuk mencerminkan mata wang baharu.

2. Cipta Matawang Asas Sebelumnya sebagai Matawang Asing:

   • Dalam tab Tetapan, klik pada Mata wang, kemudian pilih Matawang Asing.
   • Tambah matawang asas sebelumnya sebagai Matawang Asing baharu.

3. Tinjau dan Kemas Kini Sub-Akaun Kunci Kira-Kira:

   • Lawati tab Akaun Bank dan Tunai.
   • Pastikan semua akaun yang sebelum ini menggunakan mata wang asas kini menggunakan mata wang asing yang baru dibuat.
   • Ulangi proses ini di tab Pelanggan, Pembekal, Pekerja, dan Akaun Khas.

4. Semak dan Kemas kini Transaksi:

   • Pergi ke tab Catatan Jurnal.
   • Kemas kini semua catatan jurnal yang berada dalam mata wang asas lama untuk menggunakan mata wang asing yang baharu.
   • Ulangi langkah ini di tab Tuntutan Perbelanjaan, jika berkenaan.

5. Kemas Kini Kadar Pertukaran:

   • Sedar bahawa semua kadar pertukaran yang sedia ada kini adalah salah, kerana ia berdasarkan mata wang asas lama.
   • Kemas kini semua kadar pertukaran untuk mencerminkan kadar terhadap mata wang asas baru.

6. Kemaskini Transaksi Secara Pukal:

   • Selepas mengemas kini kadar pertukaran, kemas kini secara pukal semua transaksi yang menggunakan kadar lama.
   • Pastikan mereka sekarang menggunakan kadar pertukaran yang dikemas kini.

---

Dengan mengikuti langkah-langkah ini dengan teliti, anda boleh menukar mata wang asas untuk perniagaan anda di Manager.io. Ini memastikan semua data kewangan anda diwakili dengan tepat dalam mata wang asas yang baru, mengekalkan integriti akaun anda.

Nota: Mengubah mata wang asas adalah perubahan yang signifikan. Adalah disyorkan untuk membuat salinan data anda sebelum meneruskan dan berunding dengan profesional perakaunan jika perlu.