Masa Kerja Yang Dibayar

Tab Masa Kerja Yang Dibayar dalam Manager direka untuk perniagaan yang mengenakan bayaran kepada pelanggan berdasarkan masa yang dihabiskan untuk tugas atau projek tertentu. Ciri ini membolehkan anda merekodkan jam kerja dengan penerangan terperinci dan menetapkannya kepada pelanggan. Entri ini kemudian boleh dengan mudah ditukar menjadi invois.

Mencipta Catatan Baru Masa Kerja Yang Dibayar

Untuk mencipta catatan baru masa kerja yang dibayar, klik pada butang Catatan Baru Masa Kerja Yang Dibayar.

Apabila anda merekod jam bil yang baru, ia akan secara automatik ditandakan sebagai Tidak diinvoiskan.

Pembangunan Bil Masa Kerja Yang Dibayar

Untuk mengewakilkan masa yang boleh ditagih yang belum ditagih:

1. Navigasikan ke tab Pelanggan.
2. Klik pada jumlah yang ditunjukkan dalam lajur Tidak diinvoiskan di sebelah pelanggan yang berkaitan.
3. Buat invois jualan baru dengan memilih Invois Jualan Baru untuk masa boleh ditagih yang belum diinvois.

Lihat panduan Pelanggan untuk maklumat lanjut.

Menghapus Masa Kerja Yang Dibayar

Jika anda memutuskan untuk tidak membuat invois bagi entri masa yang boleh ditagih tertentu, anda boleh menulisnya off. Untuk melakukan ini:

1. Klik butang Sunting pada entri masa boleh dibill.
2. Tukar medan Taraf kepada Dihapuskan.
3. Pilih tarikh ia ditulis off.

Tindakan ini memastikan angka laporan penyata kewangan anda kekal tepat. Mencatat masa yang boleh dicaj meningkatkan aset masa yang boleh dicaj anda, dan ia berkurangan apabila masa tersebut sama ada dihapuskan atau ditagih.

Kolom Masa Kerja Yang Dibayar

Tab Masa Kerja Yang Dibayar termasuk beberapa lajur:

• Tarikh: Tarikh kemasukan masa yang boleh dicaj.
• Pelanggan: Nama pelanggan yang dikenakan waktu boleh ditagih ini.
• Deskripsi: Penjelasan terperinci mengenai masa yang boleh ditagih.
• Masa Dilaburkan: Jumlah masa yang dilaburkan dalam tugas atau projek.
• Bahagian: Bahagian yang berkaitan dengan masa boleh ditagih, jika berkenaan.
• Jumlah: Nilai monetari yang dikira dengan mengalikan masa yang dihabiskan dengan kadar sejam.
• Taraf: Taraf semasa entri masa yang boleh ditagihkan.

Memahami Taraf

Taraf masa yang boleh ditagih boleh jatuh ke dalam salah satu daripada tiga kategori:

• Tidak diinvoiskan: Masa yang boleh ditagih masih belum dipautkan kepada invois jualan dan belum ditagih.
• Telah diinvois: Masa boleh ditagihkan telah dimasukkan dalam invois jualan dan telah ditagih.
• Dihapuskan: Masa yang boleh dicaj tidak akan diinvok dan dianggap sebagai pemadaman.

Mengubahsuai Kolum yang Dipaparkan

Anda boleh menyesuaikan lajur yang ditunjukkan dalam tab Masa Kerja Yang Dibayar dengan mengklik pada butang Sunting Lajur.

Lihat panduan Sunting Kolum untuk maklumat lanjut.

Menggunakan Pertanyaan Lanjutan

Gunakan Pertanyaan Lanjutan untuk menapis, menyusun, dan mengumpulkan rekod masa boleh ditagih anda. Contohnya, anda boleh mengatur jam boleh ditagih yang belum ditagih mengikut pelanggan:

Lihat panduan Pertanyaan Lanjutan untuk maklumat lanjut.

Menambah Ruangan Khas

Sesetengah perniagaan mungkin perlu menangkap maklumat tambahan mengenai item yang boleh dibayar. Sebagai contoh, anda boleh mencipta medan tersuai untuk merekod nama staf yang terlibat.

Lihat panduan Ruangan Khas untuk maklumat lanjut.

Menambah medan khas meningkatkan kemampuan laporan anda, membolehkan anda menapis atau mengelompokkan masa boleh ditagih anda mengikut kriteria tambahan seperti anggota staf.