Pembekal

Tab Pembekal di Manager.io adalah kawasan pusat di mana anda boleh menguruskan semua pembekal anda. Di sini, anda boleh menambah pembekal baru, melihat pembekal sedia ada, dan mengubah maklumat mereka apabila diperlukan. Ciri ini memudahkan proses menjejak Akaun Bayaran Anda dan mengekalkan rekod yang tepat bagi transaksi anda dengan setiap pembekal.

Menambah Pembekal Baru

Untuk membuat pembekal baru, navigasi ke tab Pembekal dan klik butang Pembekal Baru.

Apabila anda menambah pembekal:

• Definisi: Pembekal merujuk kepada individu, perniagaan, atau organisasi yang anda berhutang pembayaran berdasarkan invois yang telah mereka keluarkan kepada anda.
• Hubungan Akaun Hutang: Persediaan ini adalah khusus untuk menguruskan pembekal yang anda mempunyai hubungan Akaun Hutang yang berterusan.
• Pembelian Segera: Untuk pembelian yang dibayar tunai serta-merta, anda tidak perlu membuat pembekal.

Nota: Apabila pembekal dibuat, baki permulaan mereka adalah sifar. Jika pembekal mempunyai invois yang belum dibayar dari sebelum anda mula menggunakan Manager.io, anda harus memasukkan invois yang belum dibayar ini di bawah tab Invois belian untuk mencerminkan baki permulaan yang betul.

Memahami Kolum Tab Pembekal

Tab Pembekal memaparkan beberapa lajur yang memberikan maklumat terperinci tentang setiap pembekal. Berikut adalah maksud setiap lajur:

Kod

Kod unik yang diberikan kepada pembekal untuk tujuan pengenalan.

Nama

Nama pembekal.

Alamat Emel

Alamat emel pembekal untuk komunikasi.

Akaun Kawalan

Ini memaparkan akaun kawalan yang berkaitan dengan pembekal. Jika anda tidak menggunakan akaun kawalan khusus, ini akan menunjukkan akaun Akaun belum bayar lalai.

Bahagian

Bahagian perniagaan yang mana pembekal tersebut tergolong, jika berkenaan.

Alamat

Alamat fizikal atau alamat surat menyurat pembekal.

Resit

Jumlah resit yang berkaitan dengan pembekal ini di bawah tab Resit.

Bayaran

Jumlah bayaran yang dibuat kepada pembekal ini, seperti yang direkodkan dalam tab Bayaran.

Sebutharga Belian

Kiraan sebutharga belian yang berkaitan dengan pembekal ini di bawah tab Sebutharga Belian.

Pesanan Belian

Jumlah pesanan belian yang dikeluarkan kepada pembekal ini, yang ditemui di bawah tab Pesanan Belian.

Invois belian

Jumlah invois belian yang diterima daripada pembekal ini, boleh diakses dalam tab Invois belian.

Nota Debit

Jumlah nota debit yang dikeluarkan kepada pembekal ini, tersedia di bawah tab Nota Debit.

Resit Barangan

Kiraan resit barangan yang dikaitkan dengan pembekal ini di tab Resit Barangan.

Bilangan untuk Diterima

Ini mencerminkan jumlah keseluruhan item yang dipesan melalui pesanan pembelian terbuka yang belum diterima. Mengklik pada nombor ini akan mengarahkan anda ke senarai terperinci bagi pesanan pembelian individu. Untuk maklumat lanjut, lihat Pembekal - Jumlah untuk Diterima.

Akaun Hutang

Baki semasa dalam akaun Akaun belum bayar untuk pembekal ini, menunjukkan jumlah yang belum dibayar untuk invois pembelian.

Cukai Tahanan Perlu Dibayar

Ini menunjukkan baki akaun Cukai ditahan yang perlu dibayar untuk pembekal ini, mewakili sebarang obligasi cukai ditahan.

Status

Menunjukkan status pembayaran pembekal:

• Dibayar: Baki Akaun belum bayar adalah kosong.
• Tidak dibayar: Baki Akaun belum bayar yang positif menunjukkan jumlah yang terhutang kepada pembekal.
• Terlebih bayar: Nisbah Akaun belum bayar negatif menunjukkan anda telah membayar lebih daripada invois yang belum dilunaskan.

Kredit Tersedia

Ini dikira dengan menolak baki Akaun belum bayar daripada Had Kredit pembekal. Anda boleh menetapkan had kredit untuk pembekal dengan mengedit butiran mereka.

Tetapan Had Kredit

Untuk menguruskan kredit yang anda berikan kepada pembekal:

1. Klik pada nama pembekal dalam tab Pembekal.
2. Klik butang Edit.
3. Masukkan jumlah yang diingini di dalam medan Had Kredit.
4. Klik Kemas kini untuk menyimpan perubahan.

Menetapkan had kredit membantu anda memantau dan mengawal jumlah kredit yang anda gunakan dengan setiap pembekal, memastikan anda tetap dalam terma yang dipersetujui.

---

Dengan memanfaatkan tab Pembekal dengan berkesan, anda boleh mengekalkan rekod yang tepat bagi semua transaksi dengan pembekal anda, menguruskan pembayaran tertunggak, dan menyemak kewajipan anda. Ini memastikan pengurusan kewangan yang lebih baik dan memupuk hubungan yang kukuh dengan pembekal anda.