Tab Pelanggan dalam Manager membolehkan anda menambah, mengatur, dan mengurus butiran semua pelanggan perniagaan anda. Di sini, anda boleh melihat maklumat seperti kod pelanggan, nama, e-mel, alamat pengebilan, dan banyak lagi. Selain itu, tab ini memberi anda akses kepada maklumat kewangan mengenai pelanggan anda, termasuk sejarah transaksi, baki, dan had kredit mereka.
Untuk menambah pelanggan baru, klik butang Pelanggan Baru.
Lihat Borang Pelanggan untuk maklumat lanjut mengenai membuat dan mengedit pelanggan.
Seorang Pelanggan dalam Manager merujuk kepada individu, perniagaan, atau organisasi dari mana anda mengharapkan untuk menerima atau sudah menerima pembayaran, menunjukkan hubungan Piutang Dagangan. Anda tidak perlu mendaftar seseorang sebagai pelanggan untuk setiap jualan. Jika jualan dibayar secara tunai dengan segera, anda boleh memprosesnya tanpa perlu mencipta pelanggan.
Apabila pelanggan dibuat, baki permulaan mereka adalah kosong. Jika berpindah dari sistem perakaunan lain, masukkan invois belum dibayar untuk pelanggan ini di bawah tab Invois jualan.
Tab Pelanggan mempunyai beberapa lajur yang memaparkan pelbagai maklumat mengenai setiap pelanggan. Anda boleh menyesuaikan lajur yang nampak dengan mengklik butang Sunting Lajur.
Lihat Sunting Kolom untuk maklumat lanjut.
Berikut adalah penjelasan tentang setiap lajur yang tersedia:
Kolum Kod memaparkan kod pelanggan.
Kolum Nama memaparkan nama pelanggan.
Kolum Alamat E-mel memaparkan alamat e-mel pelanggan.
Ruang Akaun Kawalan memaparkan akaun kawalan pelanggan. Secara lalai, setiap pelanggan ditugaskan kepada akaun kawalan Akaun Belum Terima. Walau bagaimanapun, pengguna boleh mencipta akaun kawalan khusus di bawah Akaun Kawalan.
Lihat Akaun Kawalan untuk maklumat lanjut.
Ruang Bahagian memaparkan bahagian pelanggan ketika menggunakan perakaunan bahagian.
Lihat Bahagian untuk maklumat lanjut.
Kolom Alamat Penagihan menunjukkan alamat penagihan pelanggan.
Kolum Alamat Penghantaran memaparkan alamat penghantaran pelanggan.
Kolum Resit memaparkan bilangan resit yang berkaitan dengan pelanggan. Dengan mengklik pada nombor tersebut, anda akan dibawa ke tab Resit.
Lihat Resit untuk maklumat lanjut.
Kolum Bayaran menunjukkan bilangan bayaran, yang biasanya merupakan pengembalian wang, yang berkaitan dengan seorang pelanggan. Dengan mengklik pada nombor tersebut, anda akan diarahkan ke tab Bayaran.
Lihat Bayaran untuk maklumat lanjut.
Kolum Sebut Harga Jualan memaparkan jumlah sebut harga jualan yang dikeluarkan kepada pelanggan. Dengan mengklik pada nombor tersebut, anda akan diarahkan ke tab Sebut Harga Jualan.
Kolum Pesanan Jualan memaparkan jumlah pesanan jualan yang dibuat untuk pelanggan. Dengan mengklik pada nombor tersebut, anda akan ditempatkan ke tab Pesanan Jualan.
Kolum Invois jualan menunjukkan bilangan invois jualan yang dikeluarkan kepada pelanggan. Dengan mengklik pada angka tersebut, anda akan diarahkan ke tab Invois jualan.
Kolum Nota Kredit menunjukkan bilangan nota kredit yang dikeluarkan kepada pelanggan. Dengan mengklik pada nombor ini, anda akan diarahkan ke tab Nota Kredit.
Satu lajur Nota Serahan memaparkan jumlah nota serahan yang dikeluarkan kepada pelanggan. Dengan mengklik nombor tersebut, anda akan diarahkan ke tab Nota Serahan.
Kolum Qty to Deliver menunjukkan kuantiti yang akan dihantar bagi semua item inventori untuk pelanggan. Mengklik pada angka tersebut akan memaparkan senarai item inventori.
Lihat Pelanggan - Qty untuk Dihantar untuk maklumat lanjut.
Jika anda menggunakan Masa Kerja Yang Dibayar atau Perbelanjaan Boleh Dibayar, kolum Tidak diinvoiskan memaparkan jumlah keseluruhan masa kerja dan perbelanjaan yang boleh dibayar untuk pelanggan yang belum lagi diinvoiskan.
Kolum Hutang Lapuk memaparkan baki apa yang pelanggan berhutang dalam akaun Hutang Lapuk mereka. Jumlah ini biasanya meningkat dengan invois jualan dan menurun dengan resit dan nota kredit.
Jika pelanggan anda memotong cukai daripada pembayaran anda, lajur Penerimaan Cukai Terpotong menunjukkan jumlah keseluruhan yang telah dipotong tetapi belum dibayar kepada pihak berkuasa cukai oleh pelanggan.
Kolum Taraf mencerminkan status baki akaun pelanggan:
Jika anda telah memasukkan nilai untuk kredit yang tersedia pada borang pelanggan, lajur Kredit Tersedia menunjukkan baki kredit yang tersedia untuk pelanggan.
Klik butang Sunting Kolum untuk menyesuaikan keterlihatan kolum dalam tab Pelanggan.
Lihat Sunting Kolom untuk maklumat lanjut.
Untuk menapis, menyusun, dan mengumpulkan pelanggan, gunakan ciri Pertanyaan Lanjutan dalam skrin Pelanggan. Sebagai contoh, semasa menggunakan tab Masa Kerja Yang Dibayar, anda boleh menapis senarai pelanggan untuk menunjukkan hanya mereka yang mempunyai jumlah Tidak diinvoiskan:
Ini hanyalah satu contoh; terdapat banyak kemungkinan lain untuk apa yang boleh anda lakukan.
Lihat Pertanyaan Lanjutan untuk maklumat lanjut.
Dengan memanfaatkan dengan berkesan tab Pelanggan dan ciri-cirinya, anda boleh mengekalkan rekod pelanggan yang teratur dan memperkemaskan proses perniagaan anda dalam Manager.