Butiran Inventori

Tab Butiran Inventori dalam Manager.io berfungsi sebagai modul pusat untuk mencipta, memantau, dan mengurus butiran inventori. Panduan ini merincikan fungsi dan penggunaan ciri-ciri serta kolum modul tersebut.

Mencipta Butiran Inventori Baru

Klik butang Butiran Inventori Baru untuk mencipta entri butiran inventori baru.

Lihat Butiran Inventori — Sunting untuk arahan terperinci tentang mengisi borang butiran inventori baharu.

Jika anda telah mencipta butiran inventori dengan kuantiti sedia ada, anda boleh menetapkan baki permulaannya. Lakukan ini di bawah Tetapan → Baki Permulaan. Rujuk kepada panduan di Baki Permulaan — Butiran Inventori untuk bantuan.

Secara lalai, pembelian inventori mendebit akaun aset Inventori di tangan, dan jualan inventori mengkredit akaun pendapatan Inventori - jualan.

Kolum Tab Butiran Inventori dan Kegunaannya

Tab Butiran Inventori mengandungi pelbagai lajur, masing-masing mempunyai tujuan tertentu:

Kod Item

• Memaparkan kod yang diberikan kepada item inventori.

Nama Item

• Menunjukkan nama yang ditetapkan semasa membuat atau mengedit item.

Kaedah Penilaian

• Menunjukkan pendekatan penilaian yang digunakan apabila butang Kira Semula digunakan.

Akaun Kawalan

• Mengidentifikasi akaun kawalan yang berkaitan. Item inventori biasanya tergolong dalam Inventori di tangan, walaupun akaun kawalan khusus juga boleh ditetapkan.

Bahagian

• Memaparkan bahagian yang ditetapkan untuk item tersebut, relevan untuk pengguna yang menggunakan perakaunan bahagian.

Penerangan

• Memberikan butiran deskriptif yang dimasukkan untuk item inventori.

Kolum Kuantiti (Qty)

Kolum berkaitan kuantiti dan maksudnya adalah seperti berikut:

Qty Dimiliki

• Mewakili jumlah kuantiti yang dibeli yang belum dijual atau ditolak.
  • Termasuk semua transaksi lejar umum.
  • Mengexcluding Nota Serahan dan Resit Barangan kerana ia tidak melibatkan lejar umum.
• Boleh diklik untuk perincian transaksi terperinci; lihat Butiran Inventori — Kuantiti dimiliki.

Kuantiti untuk Dihantar

• Mengesan inventori yang dijual tetapi belum dihantar (hanya relevan jika Nota Serahan diaktifkan).
  • Bertambah dengan Invois jualan
  • Berkurang dengan Nota Serahan dan Nota Kredit

Bilangan untuk Diterima

• Membuat jejak inventori yang dibeli tetapi belum diterima (hanya relevan jika Resit Barangan diaktifkan).
  • Bertambah dengan Invois belian
  • Berkurang dengan Nota Serahan dan Nota Debit

Jumlah dalam Tangan

• Memaparkan inventori fizikal sebenar yang ada jika Qty to Deliver dan/atau Qty to Receive digunakan.
  • Bertambah dengan Resit Barangan
  • Berkurang dengan Nota Serahan
  • Invois jualan dan belian, Nota Debit, dan Nota Kredit tidak termasuk kecuali secara eksplisit bertindak sebagai nota serahan atau resit barangan

Secara ringkas:

• Kuantiti Milik mengira transaksi yang berasaskan lejar umum yang tidak termasuk penghantaran/pergerakan barang.
• Qty Dalam Tangan mengira pergerakan fizikal secara berasingan (Resit Barangan/Nota Serahan) dan biasanya tidak termasuk invois jualan/pembelian.

Jumlah Ditempah

• • Meningkat oleh Pesanan Jualan
  • Menurun oleh Nota Serahan yang berkaitan dengan Pesanan Jualan

Kuantiti Tersedia

• Mengira jumlah yang tersedia untuk dijual dan dihantar.
• Formula: Kuantiti di tangan – Kuantiti untuk dihantar – Kuantiti ditempah

Kuantiti Dalam Pesanan

• Menunjukkan inventori yang dipesan tetapi tidak diterima atau diambil invois.
• Relevan hanya jika Pesanan Belian digunakan. Mengawasi baki kuantiti yang dipesan menggunakan Pesanan Belian.

Jumlah yang Akan Tersedia

• Memberikan pandangan tentang tahap stok yang dijangka akan datang.
• Formula: Kuantiti tersedia + Kuantiti untuk diterima (jika positif) + Kuantiti dalam pesanan

Qty Dikehendaki

• Berkaitan dengan Titik Pesanan Semula yang ditentukan. Disunting melalui pilihan Sunting pada item inventori itu sendiri (tidak boleh mengklik Qty secara langsung).

Kuantiti untuk Diperintahkan

• Menunjukkan berapa banyak inventori yang perlu dipesan.
• Formula: (Kuantiti yang diingini – Kuantiti yang akan tersedia)
• Menunjukkan perbezaan yang memerlukan pesanan dari pembekal untuk mencapai tahap inventori yang diingini.

Kumpulan Kos

Kos Purata

• Menunjukkan kos purata setiap unit.
• Formula: Jumlah kos dibahagikan dengan Kuantiti dimiliki.

Jumlah Kos

• Menunjukkan nilai kos terkumpul semua item inventori yang dimiliki pada masa ini.
• Boleh diklik untuk melihat pecahan transaksi asas. Termasuk butang Kira Semula di atas lajur yang membolehkan pengiraan semula kos unit secara manual apabila diperlukan (lihat Pembaikan Kos Inventori untuk maklumat lanjut).

Mengubah Suai Skrin Inventori

Anda boleh mengubah suai keterlihatan lajur menggunakan butang Sunting lajur. Untuk maklumat lanjut, sila lihat panduan: Sunting lajur.

Pertanyaan Lanjutan untuk Pengurusan Inventori

Manager.io mempunyai Pertanyaan Lanjutan yang membolehkan penapisan, pengisihan, dan pengelompokan kemasukan inventori untuk senario pengurusan inventori yang disesuaikan. Sebagai contoh, anda boleh menghasilkan pertanyaan yang fokus khusus pada metrik Kuantiti:

Dengan mengubah lajur kuantiti yang dipaparkan, anda boleh menyesuaikan senarai inventori dengan mudah:

• Kuantiti di tangan menunjukkan kuantiti fizikal semasa.
• Kuantiti untuk dihantar menyenaraikan item yang menunggu penghantaran.
• Kuantiti untuk diterima menunjukkan barang yang masih menunggu penerimaan daripada pembekal.
• Kuantiti untuk dipesan membantu mengidentifikasi item yang memerlukan pesanan pembekal untuk mengekalkan tahap stok yang ideal.

Menggunakan pertanyaan ini dapat sangat mempercepat proses pengurusan inventori anda dan memberikan pengawasan yang lebih jelas mengenai status inventori.