Perbelanjaan Boleh Dibayar

Belanja yang boleh dicaj adalah kos yang ditanggung oleh perniagaan anda bagi pihak pelanggan, dengan harapan untuk mendapatkan pampasan. Belanja ini boleh termasuk bahan, perkhidmatan luar, kos perjalanan, dan sebarang belanja lain yang anda niatkan untuk dipindahkan kepada pelanggan anda. Manager.io membolehkan anda mengesan belanja ini dengan berkesan dan mengebil pelanggan anda dengan tepat.

Panduan ini akan membantu anda memahami cara untuk mengaktifkan dan menggunakan ciri Perbelanjaan Boleh Dibayar dalam Manager.io.

Mengaktifkan Perbelanjaan Boleh Dibayar

Untuk mula menggunakan Perbelanjaan Boleh Dibayar, anda perlu mengaktifkan ciri tersebut dalam tetapan anda.

1. Navigasi ke tab Tetapan di Manager.io.
2. Klik pada Perbelanjaan Boleh Dibayar.
3. Semak kotak Dibolehkan untuk mengaktifkan ciri tersebut.

Apabila diaktifkan, satu akaun baru bernama Perbelanjaan Boleh Dibayar akan ditambah ke dalam Carta Akaun anda di bawah akaun aset pada Kunci Kira-kira.

Mengkonfigurasi Tab Pelanggan

Untuk memantau perbelanjaan yang boleh ditagih yang berkaitan dengan pelanggan anda, anda boleh mengubah suai tab Pelanggan untuk memaparkan jumlah yang belum ditagih.

1. Pergi ke tab Pelanggan.
2. Klik pada butang Edit Columns.
3. Aktifkan kolum Tidak diinvoiskan dengan mencentang kotak di sebelahnya.

Dengan lajur Tidak diinvoiskan aktif, anda boleh dengan mudah melihat pelanggan yang mempunyai perbelanjaan boleh ditagih yang belum lagi diinvoiskan.

Merekod Perbelanjaan Boleh Dibayar

Anda boleh merekod perbelanjaan yang boleh ditagih melalui pelbagai transaksi seperti Bayaran, Invois belian, dan Tuntutan Perbelanjaan. Berikut adalah cara untuk mengagihkan perbelanjaan kepada pelanggan:

1. Buat transaksi baharu (contohnya, Pembayaran, Invois Pembelian, atau Tuntutan Perbelanjaan).
2. Pilih akaun Perbelanjaan Boleh Dibayar dalam dropdown pemilihan akaun.
3. Pilih Pelanggan yang sesuai dari dropdown pelanggan untuk memperuntukkan perbelanjaan.

Dengan memperuntukkan perbelanjaan kepada akaun Perbelanjaan Boleh Dibayar dan menentukan pelanggan, Manager.io mengesan jumlah sebagai aset yang akan dibayar balik.

Memahami Perlakuan Perakaunan

Akaun Perbelanjaan Boleh Dibayar adalah akaun aset dalam Kunci Kira-kira anda. Mencatat perbelanjaan di sini tidak memberi kesan serta-merta kepada Penyata Untung Rugi anda. Rawatan ini memastikan bahawa perbelanjaan yang anda jangkakan akan dibayar balik tidak akan membesarkan pendapatan dan perbelanjaan anda secara prematur.

Apabila anda mengeluarkan invois kepada pelanggan untuk perbelanjaan yang boleh ditagihkan:

• Jumlah akan berpindah dari akaun aset Perbelanjaan Boleh Dibayar ke akaun pendapatan anda.
• Perbelanjaan diiktiraf dalam Penyata Untung Rugi anda apabila ditanggung.
• Pengembalian daripada pelanggan mengimbangi perbelanjaan, dengan tepat mencerminkan kedudukan kewangan anda.

Penyata Perbelanjaan Boleh Dibayar

Selepas mencatat perbelanjaan yang boleh ditagih:

1. Navigasikan ke tab Pelanggan.
2. Pilih pelanggan dengan perbelanjaan boleh ditagih yang belum ditagih.
3. Cipta invois untuk pelanggan, termasuk perbelanjaan yang boleh dibebankan.

Manager.io akan secara automatik mencadangkan perbelanjaan yang boleh ditagih untuk dimasukkan dalam invois, memastikan anda tidak terlepas sebarang jumlah yang perlu dibayar oleh pelanggan.

---

Dengan menggunakan ciri Perbelanjaan Boleh Dibayar dalam Manager.io, anda boleh mengesan perbelanjaan yang ditanggung bagi pihak pelanggan anda dengan tepat dan mempermudah proses pengembalian wang. Ini memastikan ketelusan dan kecekapan dalam amalan penagihan anda.