Tab Pesanan Jualan dalam Manager.io membantu anda merekod dan memantau pesanan yang diterima daripada pelanggan anda. Ciri ini membolehkan anda menjejaki pesanan jualan, memastikan ia diinvoice dengan betul, dan memantau status pelaksanaannya.
Untuk mencipta pesanan jualan baru, klik pada butang Pesanan Jualan Baru.
Isikan butiran yang diperlukan, seperti pelanggan, tarikh, nombor rujukan, penerangan, dan barangan atau perkhidmatan yang dipesan.
Tab Pesanan Jualan memaparkan pelbagai lajur yang memberikan maklumat terperinci tentang setiap pesanan jualan. Anda boleh menyesuaikan lajur yang dipaparkan dengan mengklik butang Edit Columns.
Untuk maklumat lanjut tentang menyesuaikan lajur, lihat Edit Lajur.
Berikut adalah lajur yang tersedia dan penerangannya:
Kolum Tarikh menunjukkan bila pesanan jualan diterima daripada pelanggan.
Kolom Rujukan memaparkan nombor rujukan bagi pesanan jualan.
Kolum Pelanggan menunjukkan nama pelanggan yang membuat pesanan jualan.
Kolum Sebut Harga Jualan memaparkan nombor rujukan bagi sebut harga pelanggan yang telah diluluskan, jika berkenaan. Gunakan kolum ini hanya jika anda menggunakan tab Sebut Harga Jualan.
Ruang Butiran memberikan butiran ringkas mengenai pesanan jualan.
Kolum Jumlah Pesanan menunjukkan jumlah keseluruhan bagi pesanan jualan.
Kolum Jumlah Invois memaparkan jumlah keseluruhan dari semua invois jualan yang berkaitan dengan satu pesanan jualan. Ini berguna jika anda memberi invois kepada pelanggan secara berperingkat, mengeluarkan beberapa invois untuk pesanan yang sama. Ciri ini memastikan bahawa jumlah keseluruhan yang ditagihkan melalui semua invois sepadan dengan nilai pesanan.
Untuk memantau sama ada pesanan jualan anda telah dinyatakan dalam invois dengan tepat, aktifkan lajur Jumlah Invois dan Status Invois melalui butang Edit Columns.
Kolum Status Invois menunjukkan status invois bagi pesanan jualan. Ia boleh memaparkan salah satu daripada status berikut:
Ciri ini membolehkan anda dengan cepat menentukan pesanan mana yang masih menunggu invois dan yang telah sepenuhnya diinvois.
Jika anda menggunakan tab Butiran Inventori untuk menjual butiran inventori, anda boleh menjejak Status Penghantaran bagi setiap pesanan. Aktifkan lajur Qty to Deliver dan Status Penghantaran melalui butang Edit Columns.
Sebuah pesanan dianggap ditutup apabila Status Invois ditetapkan kepada Telah diinvois dan Status Penghantaran ditandakan sebagai Dihantar.
Nota: Status pesanan tidak menunjukkan sama ada pelanggan telah menyelesaikan pembayaran. Penjejakan pembayaran diuruskan dalam tab Invois jualan. Matlamat utama menjejaki pesanan jualan adalah untuk memastikan bahawa pesanan dihasilkan invois dengan tepat dan dipenuhi.
Gunakan Pertanyaan Lanjutan untuk menapis, menyusun, dan mengelompokkan pesanan jualan pada skrin Pesanan Jualan. Sebagai contoh, anda boleh memaparkan hanya pesanan jualan di mana penghantaran kepada pelanggan masih tertunda.
Untuk maklumat lanjut tentang menggunakan Pertanyaan Lanjutan, lihat Pertanyaan Lanjutan.
Dengan menggunakan tab Pesanan Jualan dan ciri-cirinya dengan berkesan, anda boleh memperkemaskan proses pengurusan pesanan anda dan memastikan pengeluaran invois dan penghantaran tepat pada masanya untuk pelanggan anda.