Pesanan Belian

Tab Pesanan Belian di Manager.io membolehkan anda untuk membuat, mendokumenkan, dan memantau pesanan anda kepada pembekal. Ciri ini bukan sahaja membantu anda menjana pesanan belian tetapi juga membolehkan anda mengesan ketepatan pengebilan dan penghantaran untuk pesanan anda.

Mencipta Pesanan Belian Baru

Untuk menambah pesanan belian baru, navigasi ke tab Pesanan Belian dan klik butang Pesanan Belian Baru.

Memahami Tab Pesanan Belian

Tab Pesanan Belian memaparkan senarai semua pesanan belian anda dengan beberapa lajur penting. Anda boleh menyesuaikan lajur yang boleh dilihat dengan mengklik butang Edit Columns.

Tarikh

• Tarikh: Menunjukkan tarikh apabila pesanan pembelian dikeluarkan kepada pembekal.

Rujukan

• Rujukan: Menampilkan nombor rujukan yang berkaitan dengan pesanan pembelian anda.

Pembekal

• Pembekal: Menunjukkan nama pembekal yang kepada mereka pesanan pembelian dikeluarkan.

Sebutharga Belian

• Sebutharga Belian: Menunjukkan nombor rujukan sebutharga pembekal yang telah diluluskan. Ruangan ini hanya terpakai jika anda menggunakan tab Sebutharga Belian. Lihat Sebutharga Belian untuk maklumat lanjut.

Butiran

• Butiran: Memberikan butiran ringkas tentang pesanan pembelian.

Jumlah Pesanan

• Jumlah Pesanan: Memaparkan jumlah keseluruhan pesanan pembelian.

Jumlah Invois

• Jumlah Invois: Menunjukkan jumlah keseluruhan dari semua Invois belian yang dikaitkan dengan satu pesanan pembelian. Ini sangat berguna apabila seorang pembekal mengeluarkan invois secara berperingkat, mengeluarkan beberapa invois untuk satu pesanan. Ciri ini memastikan bahawa jumlah keseluruhan dari semua invois ini sepadan dengan jumlah pesanan keseluruhan.

Status Invois

• Status Invois: Menunjukkan status invois bagi pesanan pembelian. Ia boleh ditetapkan kepada:

  • Telah diinvois: Seluruh pesanan telah diinvois.
  • Separuh Difakturkan: Hanya sebahagian daripada pesanan telah diinvois.
  • Tidak diinvoiskan: Tiada invois telah diterima untuk pesanan tersebut.

  Fungsi ini membolehkan anda dengan cepat mengenal pasti pesanan yang menunggu pengebilan dan yang telah sepenuhnya dibill.

Melihat Barisan Pesanan Individu

Jika anda ingin melihat barisan individu di semua pesanan belian, klik butang Pesanan Belian - Barisan di sudut kanan bawah skrin Pesanan Belian.

Lihat Barisan Pesanan Pembelian untuk maklumat lanjut.

Pengendalian Invois dan Penghantaran

Untuk memantau sama ada pesanan pembelian anda diambil oleh pembekal dengan tepat, pergi ke Edit Columns dan aktifkan lajur Jumlah Invois dan Status Invois.

Jika anda menggunakan tab Butiran Inventori dan membeli butiran inventori, anda juga boleh menjejak Status Penghantaran untuk setiap pesanan. Aktifkan lajur Qty to Receive dan Status Penghantaran dalam menu Edit Columns.

Sebuah pesanan dianggap ditutup apabila:

• Status Invois ditandakan sebagai Telah diinvois.
• Status Penghantaran dicatat sebagai Diterima.

Nota: Status pembayaran kepada pembekal tidak dikendalikan dalam pesanan pembelian itu sendiri. Maklumat ini boleh didapati di bawah tab Invois belian.

Matlamat utama menjejak pesanan pembelian adalah untuk memastikan bahawa pesanan diambil kira dalam invois dengan tepat dan dipenuhi.

Mengatur Pesanan Belian dengan Pertanyaan Lanjutan

Gunakan Pertanyaan Lanjutan untuk mengatur, menapis, dan mengcategorikan pesanan belian di skrin Pesanan Belian. Sebagai contoh, anda boleh memaparkan hanya pesanan belian yang masih menunggu penghantaran dari pembekal.

Lihat Pertanyaan Lanjutan untuk maklumat lanjut.

Dengan menggunakan tab Pesanan Belian dan ciri-cirinya dengan berkesan, anda boleh memperkemas proses pembelian anda, memastikan ketepatan dalam pengeluaran invois dan penghantaran, serta mengekalkan hubungan yang lebih baik dengan pembekal anda.