Bahagian

Ciri Bahagian dalam Manager membolehkan anda mengurus secara bebas segmen-segmen yang berbeza dalam perniagaan anda. Dengan menggunakan bahagian, anda boleh meneliti pendapatan, perbelanjaan, aset, dan liabiliti untuk setiap bahagian yang berbeza dalam organisasi anda. Ini amat berguna jika syarikat anda beroperasi di pelbagai kawasan, jabatan, atau barisan produk.

Untuk mengakses tetapan Bahagian, navigasikan ke tab Tetapan dan pilih Bahagian.

Mewujudkan Bahagian Baru

Untuk membuat bahagian baru:

1. Pergi ke halaman Bahagian di bawah Tetapan.

2. Klik butang Bahagian Baru.

   BahagianBahagian Baru

3. Masukkan nama dan sebarang maklumat berkaitan lain untuk bahagian tersebut.

4. Klik Buat untuk menyimpan bahagian baru.

Mengg assigning Bahagian kepada Transaksi

Setelah bahagian anda dibuat, anda boleh menetapkannya kepada transaksi individu seperti:

• Bayaran
• Resit
• Invois jualan
• Dan lebih banyak

Bahagian boleh ditetapkan kepada transaksi yang dikategorikan ke dalam akaun untung dan rugi atau akaun kunci kira-kira khusus anda.

Nota: Adalah tidak mungkin untuk menetapkan bahagian kepada sub-akun pada tahap transaksi. Sub-akun termasuk:

• Akaun Bank dan Tunai

Untuk sub-akaun, anda perlu menetapkan bahagian pada tahap akaun kerana keseluruhan baki sub-akaun mesti dimiliki oleh bahagian tertentu. Sebagai contoh, baki akaun bank tertentu dimiliki oleh bahagian tertentu. Anda tidak boleh membahagikan akaun bank di antara pelbagai bahagian. Oleh itu, syarikat mungkin mempunyai akaun bank berasingan untuk setiap bahagian jika diperlukan.

Transaksi Antara Bahagian

Manager menyokong kemampuan untuk mengendalikan transaksi merentasi bahagian dan secara automatik mengesan akaun pinjaman antara bahagian. Sebagai contoh, jika anda membuat pembayaran dari akaun bank yang dimiliki oleh Bahagian A untuk perbelanjaan yang dikaitkan dengan Bahagian B, Manager akan secara automatik mencipta akaun pinjaman untuk mengesan berapa banyak bahagian berhutang antara satu sama lain.

Pelaporan mengikut Divisyen

Kedua-dua laporan Kunci Kira-kira dan Penyata Untung Rugi menyokong kemampuan untuk menunjukkan angka mengikut bahagian. Anda boleh:

• Lihat penyata kewangan untuk setiap bahagian.
• Buat laporan perbandingan untuk membandingkan divisyen antara satu sama lain.

Bila Menggunakan Bahagian

Bahagian sesuai apabila perniagaan anda boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian yang anda ingin urus dan laporkan secara bebas. Ini berbeza daripada Projek, yang biasanya mempunyai tarikh mula dan tarikh akhir dan digunakan untuk menjejak usaha tertentu.

Untuk maklumat lanjut, lihat Projek.