Akaun Kawalan

Skrin Akaun Kawalan, yang boleh diakses dari tab Tetapan, membolehkan anda untuk mencipta, mengurus, dan menyesuaikan akaun kawalan anda sendiri dalam Manager.

Memahami Akaun Kawalan

Dalam perniagaan biasa, pelbagai akaun dipantau untuk menjejaki baki, seperti:

• Akaun bank
• Pelanggan
• Pembekal
• Pekerja
• Akaun modal
• Aset tetap
• Aset tidak ketara
• Pelaburan

Setiap akaun mempunyai baki yang menunjukkan jumlah yang anda miliki, yang berhutang kepada anda, atau yang anda berhutang. Laporan Kunci Kira-kira dalam penyata kewangan direka untuk memaparkan baki aset dan liabiliti anda. Walau bagaimanapun, termasuk baki untuk semua akaun individu boleh menjadikan kunci kira-kira tidak tertanggung, terutamanya apabila berurusan dengan ratusan atau ribuan akaun.

Untuk menangani ini, akaun-akaun yang serupa digabungkan untuk dipaparkan sebagai satu baki pada Kunci Kira-kira. Sebagai contoh:

• Baki semua pelanggan dipaparkan di bawah akaun Akaun belum terima.
• Baki semua akaun bank dan tunai dipaparkan di bawah akaun Tunai dan setara tunai.

Pendekatan ini memastikan Kunci Kira-kira anda ringkas dan mudah.

Menyesuaikan Kumpulan Akaun

Jika anda lebih suka menyusun akaun dengan cara yang berbeza, anda boleh menyesuaikan bagaimana akaun dikumpulkan menggunakan skrin Akaun Kawalan. Ini membolehkan anda mencipta akaun kawalan baru untuk jenis akaun yang ingin anda bahagikan.

Contoh: Akaun Aset Tetap Tersuai

Daripada mempunyai satu akaun Aset tetap pada kos, anda mungkin ingin mempunyai akaun berasingan seperti:

• Peralatan, pada kos
• Kenderaan, pada kos
• Perabot, pada kos
• Bangunan, pada kos
• Tanah, pada kos

Untuk mencapai ini:

1. Buat akaun kawalan khusus untuk setiap kategori aset tetap dalam skrin Akaun Kawalan.
2. Pergi ke tab Aset Tetap.
3. Edit aset tetap individu anda.
4. Gunakan medan Akaun kawalan yang baru untuk menentukan di bawah akaun kawalan manakah setiap aset tetap harus dilaporkan.

Contoh: Memaparkan Akaun Bank Individu

Jika anda ingin menunjukkan akaun bank anda secara individu dalam laporan `Kunci Kira-kira`:

1. Buat akaun kawalan untuk setiap akaun bank dalam skrin Akaun Kawalan.
2. Peruntukkan setiap akaun bank kepada akaun kawalan yang masing-masing.

Dengan melakukan ini, baki akaun bank anda akan dipaparkan secara berasingan pada Kunci Kira-kira, bukannya digabungkan di bawah Wang dan setara wang.

Kelebihan Menggunakan Akaun Kawalan

Akaun kawalan khusus membolehkan anda:

• Atur penyata kewangan anda dengan cara yang lebih mencerminkan struktur perniagaan anda.
• Sediakan maklumat yang lebih terperinci dengan memaparkan baki akaun tertentu secara individu.
• Jaga Kunci Kira-kira anda teratur dan disesuaikan dengan pilihan laporan anda.

Mengakses Akaun Kawalan

Untuk mengakses skrin Akaun Kawalan:

• Navigasi ke tab Tetapan dalam Manager.
• Klik pada Akaun Kawalan.

Dari sini, anda boleh mencipta, mengedit, atau menghapuskan akaun kawalan mengikut keperluan untuk menyesuaikan laporan kewangan anda.