Tab Akaun Khas dalam Manager meningkatkan fleksibiliti perakaunan anda dengan membolehkan anda mencipta dan menguruskan akaun dengan ciri unik yang berbeza daripada akaun standard. Akaun ini adalah ideal untuk mengesan item seperti akaun pinjaman, deposit pelanggan, atau akaun retainer undang-undang.
Untuk membuat akaun khas baru, klik butang Akaun Khas Baru.
Jika anda mempunyai Akaun Khas dengan baki sedia ada, anda boleh menetapkan Baki Permulaan dengan melayari ke Tetapan dan kemudian memilih Baki Permulaan. Untuk maklumat lanjut, lihat panduan mengenai Baki Permulaan untuk Akaun Khas.
Tab Akaun Khas terdiri daripada beberapa lajur yang memberikan maklumat terperinci tentang setiap akaun khas:
Kolum Kod memaparkan kod unik yang diberikan kepada akaun khas.
Kolum Nama menunjukkan nama akaun khas.
Kolum Akaun Kawalan menunjukkan akaun kawalan yang berkaitan dengan akaun khas. Secara lalai, semua akaun khas dikelompokkan di bawah akaun kawalan yang dipanggil Akaun Khas. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat akaun kawalan tersuai untuk mengkategorikan akaun khas kepada kumpulan yang berbeza pada kunci kira-kira, meningkatkan organisasi. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk panduan mengenai Akaun Kawalan.
Kolum Bahagian memaparkan nama bahagian yang di mana akaun khas ini tergolong. Jika anda tidak menggunakan perakaunan bahagian, kolum ini akan kekal kosong. Untuk maklumat lanjut, rujuk kepada panduan tentang Bahagian.
Kolum Baki mencerminkan jumlah bersih semua debit dan kredit yang direkodkan dalam akaun khas. Mengklik pada jumlah tersebut akan memberikan pandangan terperinci tentang setiap transaksi yang menyumbang kepada baki keseluruhan.
Anda boleh mengubah suai lajur mana yang dipaparkan dalam tab Akaun Khas dengan mengklik butang Edit Columns.
Untuk maklumat lanjut tentang penyesuaian lajur, lihat panduan di Edit Lajur.
Tingkatkan analisis data anda dengan menggunakan Pertanyaan Lanjutan pada skrin Akaun Khas. Sebagai contoh, jika anda mempunyai pelbagai jenis akaun khas, anda boleh membuat pertanyaan lanjutan untuk setiap jenis, membolehkan anda menyaring akaun berdasarkan kriteria tertentu. Ketahui lebih lanjut dalam panduan mengenai Pertanyaan Lanjutan.
Dengan menggunakan ciri Akaun Khas secara berkesan, anda boleh menyesuaikan rekod perakaunan anda untuk lebih mencerminkan aspek kewangan unik perniagaan anda, memastikan laporan kewangan yang tepat dan teratur.