Carta Akaun

Carta Akaun dalam Manager.io adalah senarai teratur semua akaun yang digunakan untuk merekod transaksi kewangan bagi perniagaan anda. Ia boleh diakses di bawah tab Tetapan dan memberikan gambaran jelas mengenai struktur kewangan anda.

Tinjaun keseluruhan

Carta Akaun dibahagikan kepada dua bahagian utama:

• Kunci Kira-kira (bahagian kiri)
• Penyata Untung Rugi (sebelah kanan)

Kunci Kira-kira

Bahagian Kunci Kira-kira menyimpan akaun dan kumpulan kunci kira-kira anda.

Membuat Akaun Kunci Kira-kira Baharu

Untuk membuat akaun kunci kira-kira baru:

1. Klik butang Akaun baru di sebelah kiri.

   Akaun baru

2. Isikan butiran akaun seperti yang diperlukan.

Untuk maklumat lanjut, lihat Panduan Borang Penyata Kira-kira.

Mengatur Akaun ke dalam Kumpulan

Jika anda mempunyai beberapa akaun penyata kewangan, anda boleh menyusunnya ke dalam sub-kumpulan (contohnya, Aset Semasa, Aset Tidak Semasa, Liabiliti Semasa, Liabiliti Tidak Semasa):

1. Klik butang Kumpulan Baru di bahagian kiri.

   Kumpulan Baru

2. Tentukan nama kumpulan dan tetapkan akaun kepadanya.

Penyata Untung Rugi

Bahagian Penyata Untung Rugi termasuk akaun, kumpulan, dan subtotal pilihan yang berkaitan dengan pendapatan dan perbelanjaan anda.

Membuat Akaun Untung & Rugi Baharu

Untuk membuat akaun untung dan rugi yang baru:

1. Klik butang Akaun baru di sebelah kanan.

   Akaun baru

2. Masukkan butiran akaun yang diperlukan.

Mengkategorikan Akaun kepada Kumpulan Sub

Susun akaun anda ke dalam subkumpulan seperti Perbelanjaan Terus, Perbelanjaan Operasi, Pendapatan Lain, dan Perbelanjaan Lain:

1. Klik butang Kumpulan Baru di sebelah kanan.

   Kumpulan Baru

2. Sediakan subkumpulan dan tugaskan akaun yang berkaitan.

Menambah Jumlah Khas

Untuk mencipta jumlah khusus seperti Keuntungan Kasar, Keuntungan Operasi, Keuntungan Bersih Sebelum Cukai, Keuntungan Bersih Selepas Cukai:

1. Klik butang Jumlah Baru.

   Jumlah Baru

2. Konfigurasikan jumlah untuk termasuk akaun atau kumpulan tertentu.

Ciri ini membolehkan anda membuat Penyata Untung Rugi yang mudah diikuti dan berperingkat.

Mengatur Ulang Akaun dan Kumpulan

Anda boleh menyusun semula kumpulan, akaun, dan subtotals di kedua-dua belah Carta Akaun:

• Klik ikon anak panah biru di sebelah akaun atau kumpulan untuk menggerakkannya ke atas atau ke bawah.

Nota: Kumpulan tahap atas terbina dalam (Aset, Liabiliti, Ekuiti) tidak boleh disusun semula. Walau bagaimanapun, semasa menghasilkan laporan Kunci Kira-kira, anda boleh memilih pilihan tata letak untuk memaparkan kumpulan ini dalam urutan yang berbeza.

Akaun Terbina Dalam

Berdasarkan tab yang anda aktifkan, Manager secara automatik menambah akaun terbina dalam ke dalam Carta Akaun anda. Akaun-akaun ini boleh dinamakan semula mengikut pilihan anda.

Akaun Terbina Dalam Kunci Kira-kira

Berikut adalah beberapa akaun terbina dalam dan cara ia ditambah:

• Wang Tunai dan Setara Wang Tunai

  • Ditambah apabila anda mencipta sekurang-kurangnya satu akaun bank atau tunai di bawah tab Akaun Bank dan Tunai.
  • Untuk maklumat lanjut, sila lihat Panduan Borang Akaun Wang di Bank.

• Pemindahan Antara Akaun

  • Ditambah apabila anda mencipta sekurang-kurangnya satu akaun bank atau tunai di bawah tab Akaun Bank dan Tunai.
  • Lihat panduan Borang Pemindahan Antara Akaun.

• Akaun Terima

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya seorang pelanggan di bawah tab Pelanggan.
  • Rujuk kepada Panduan Borang Akaun Tukaran Hutang.

• Akaun Belum Bayar

  • Ditambah apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu pembekal di bawah tab Pembekal.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Hutang.

• Masa Kerja Yang Dibayar

  • Ditambahkan apabila anda mencipta sekurang-kurangnya satu entri masa kerja yang dibayar di bawah tab Masa Kerja Yang Dibayar.
  • Untuk butiran lanjut, lihat Panduan Borang Akaun Masa Kerja Yang Dibayar.

• Perbelanjaan Boleh Dibayar

  • Ditambahkan apabila anda mengaktifkan ciri Perbelanjaan Boleh Dibayar.
  • Rujuk kepada Panduan Borang Akaun Perbelanjaan Boleh Dibayar.

• Akaun modal

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu akaun modal di bawah tab Akaun modal.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Modal.

• Akaun Pembersihan Pekerja

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu pekerja di bawah tab Pekerja.
  • Untuk maklumat lanjut, lihat Panduan Borang Akaun Pembersihan Pekerja.

• Tuntutan Perbelanjaan

  • Ditambah apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu pembayar tuntutan perbelanjaan di bawah Pembayar Tuntutan Perbelanjaan dalam tab Tetapan.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Tuntutan Perbelanjaan.

• Aset Tetap pada Kos

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu aset tetap di bawah tab Aset Tetap.
  • Rujuk kepada Panduan Borang Akaun Aset Tetap pada Kos.

• Aset Tetap Susut Nilai Terkumpul

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu aset tetap di bawah tab Aset Tetap.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Susut Nilai Aset Tetap.

• Aset Tak Ketara pada Kos

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu aset tak ketara di bawah tab Aset Tak Ketara.
  • Untuk maklumat lanjut, lihat Panduan Borang Akaun Aset Tak Ketara pada Kos.

• Aset Tak Ketara Disusut Nilai Terkumpul

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu aset tak ketara di bawah tab Aset Tak Ketara.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Penyusutan Aset Tak Ketara Yang Terkumpul.

• Inventori yang Ada

  • Ditambah apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu penilaian semula inventori di bawah tab Penilaian semula Inventori.
  • Rujuk kepada Panduan Borang Akaun Inventori Dalam Tangan.

• Pelaburan pada Kos

  • Ditambah apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu pelaburan di bawah tab Pelaburan.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Pelaburan.

• Akaun Khas

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu akaun khas di bawah tab Akaun Khas.
  • Untuk maklumat lanjut, lihat panduan Borang Akaun Khas.

• Cukai Perlu Dibayar

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu kod percukaian di bawah Kod Percukaian dalam tab Tetapan.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Cukai Perlu Dibayar.

• Potongan Cukai

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu resit cukai tahanan di bawah tab Resit Cukai Tahanan.
  • Rujuk kepada Panduan Borang Akaun Cukai Pendapatan Ditahan.

• Cukai Tangguhan Perlu Diterima

  • Ditambah apabila anda mengaktifkan cukai pemotongan untuk invois jualan di bawah Cukai Pemotongan dalam tab Tetapan.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Penerimaan Cukai Pemotongan.

• Cukai Pendapatan Ditahan yang Perlu Dibayar

  • Ditambahkan apabila anda mengaktifkan cukai pemotongan untuk invois pembelian di bawah Cukai Pemotongan dalam tab Tetapan.
  • Untuk maklumat lanjut, lihat Panduan Borang Akaun Cukai Tunda Bayar.

• Untung Ditahan

  • Akaun ini ditambah secara automatik.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Untung Ditahan.

Akaun Terbina Dalam Penyata Untung Rugi

Manager juga menambahkan akaun terbina dalam kepada Penyata Untung Rugi anda berdasarkan ciri dan transaksi yang diaktifkan:

• Perbelanjaan Boleh Dibayar - Kos

  • Ditambahkan apabila anda mengaktifkan Perbelanjaan Boleh Dibayar di bawah Tetapan.
  • Rujuk kepada Panduan Borang Akaun Perbelanjaan Boleh Dibayar - Kos.

• Perbelanjaan Boleh Dibayar - Dikenakan Invoice

  • Ditambahkan apabila anda mengaktifkan Perbelanjaan Boleh Dibayar di bawah Tetapan.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Perbelanjaan Boleh Dibayar - Dikenakan.

• Masa Kerja Yang Dibayar - Ditagih

  • Ditegaskan apabila anda merekod sekurang-kurangnya satu entri masa kerja yang dibayar di bawah tab Masa Kerja Yang Dibayar.
  • Untuk maklumat lanjut, lihat Panduan Borang Akaun Masa Kerja Yang Dibayar - Dikenakan Invois.

• Masa Kerja Yang Dibayar Pergerakan

  • Ditegaskan apabila anda merekod sekurang-kurangnya satu entri masa kerja yang dibayar di bawah tab Masa Kerja Yang Dibayar.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Pergerakan Masa Kerja Yang Dibayar.

• Keuntungan/Kerugian Pelaburan

  • Ditambah apabila anda merekod sekurang-kurangnya satu harga pasaran pelaburan di bawah Harga Pasaran Pelaburan dalam Tetapan.
  • Rujuk kepada Panduan Borang Akaun Keuntungan Modal dari Pelaburan.

• Keuntungan/kerugian Mata Wang

  • Ditambahkan apabila anda mencipta sekurang-kurangnya satu mata wang asing di bawah Mata wang dalam Tetapan.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Untung/Rugi Kelebihan/Kerugian Mata Wang.

• Penyusutanan Aset Tetap

  • Ditaip apabila anda membuat sekurang-kurangnya satu entri penyusutan di bawah tab Entri Penyusutan.
  • Untuk maklumat lanjut, lihat Panduan Borang Akaun Susutnilai Aset Tetap.

• Kerugian Aset Tetap daripada Pelupusan

  • Ditambahkan apabila anda menandakan sekurang-kurangnya satu aset tetap sebagai dilupuskan di bawah tab Aset Tetap.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Kerugian Aset Tetap dalam Pelupusan.

• Amortisasi Aset Tak Ketara

  • Ditambahkan apabila anda membuat sekurang-kurangnya satu penyusutan kemasukan di bawah tab Penyusutan Kemasukan.
  • Rujuk kepada Panduan Borang Akaun Amortisasi Aset Tak Ketara.

• Kerugian Pelupusan Aset Tak Ketara

  • Ditambahkan apabila anda menandakan sekurang-kurangnya satu aset tak ketara sebagai dilupuskan di bawah tab Aset Tak Ketara.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Keuntungan/ Kerugian Aset Tak Ketara Dari Penjualan.

• Jualan Inventori

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu butiran inventori di bawah tab Butiran Inventori.
  • Untuk maklumat lanjut, lihat Panduan Borang Akaun Jualan Inventori.

• Kos Inventori

  • Ditambahkan apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu butiran inventori di bawah tab Butiran Inventori.
  • Lihat Panduan Borang Akaun Pembelian Inventori.

• Yuran Pembayaran Lewat

  • Ditambahkan apabila anda mencipta sekurang-kurangnya satu fi kelewatan pembayaran di bawah tab Fi Kelewatan Pembayaran.
  • Rujuk kepada Panduan Borang Akaun Yuran Pembayaran Lewat.

• Pembundaran Perbelanjaan

  • Ditambahkan apabila anda membuat sekurang-kurangnya satu invois jualan dengan pembundaran diaktifkan di bawah tab Invois jualan.
  • Lihat Panduan Borang Perbelanjaan Pembundaran Akaun.

Ringkasan

Carta Akaun adalah komponen asas sistem perakaunan anda dalam Manager.io. Dengan menyesuaikan akaun, kumpulan, dan jumlah, anda boleh menyesuaikan laporan kewangan anda untuk memenuhi keperluan spesifik perniagaan anda. Ingat untuk mengkaji semula dan mengatur Carta Akaun anda secara berkala bagi memastikan laporan kewangan yang tepat.

Untuk maklumat lanjut tentang akaun dan ciri tertentu, rujuk kepada panduan yang dilinkkan yang disediakan dalam dokumen ini.