Tab Invois jualan digunakan untuk meminta pembayaran daripada pelanggan untuk barangan atau perkhidmatan yang disediakan. Apabila anda mencipta invois jualan, baki subakaun pelanggan dalam akaun kawalan Akaun belum terima meningkat.
Untuk membuat invois jualan baru, klik butang Invois Jualan Baru.
Untuk arahan terperinci mengenai melengkapkan borang invois jualan, lihat Borang Invois Jualan.
Jika invois anda termasuk menjual Butiran Inventori, secara default mereka akan mengurangkan Kuantiti Dimiliki anda dan meningkatkan Kuantiti untuk dihantar bagi item tersebut. Ini menunjukkan bahawa butiran inventori telah dijual (tidak lagi dimiliki oleh anda) tetapi masih secara fizikal berada dalam tangan kerana mereka belum dihantar kepada pelanggan.
Untuk menghantar item inventori kepada pelanggan, buat Nota Serahan Baru, yang akan mengurangkan Kuantiti di tangan dan Kuantiti untuk dihantar. Lihat Nota Serahan untuk maklumat lanjut.
Sebagai alternatif, anda boleh menjadikan invois jualan berfungsi sebagai nota penghantaran dengan menandakan kotak Berfungsi sebagai nota penghantaran pada borang invois jualan. Ini membolehkan anda memilih Lokasi inventori. Invois jualan yang berfungsi sebagai nota penghantaran akan mengurangkan Kuantiti di tangan bukannya meningkatkan Kuantiti untuk dihantar.
Tab Invois jualan memaparkan beberapa lajur yang memberikan maklumat terperinci tentang setiap invois:
Jadual Tarikh Isu memaparkan tarikh isu invois.
Kolum Tarikh Tamat memaparkan tarikh tamat invois. Ia sentiasa menunjukkan tarikh tertentu, walaupun anda telah menetapkan invois supaya tamat selepas beberapa hari dari tarikh dikeluarkan.
Kolum Rujukan memaparkan nombor rujukan invois.
Kolum Sebut Harga Jualan menunjukkan nombor rujukan bagi sebut harga jualan yang berkaitan dengan invois.
Kolum Pesanan Jualan memaparkan nombor rujukan pesanan jualan yang berkaitan dengan invois.
Kolum Pelanggan menunjukkan nama pelanggan kepada whom invois dikeluarkan.
Kolum Butiran menyediakan gambaran keseluruhan mengenai invois, daripada butiran khusus item. Untuk melihat butiran bagi item barisan individu, rujuk kepada Barisan Invois Jualan.
Kolum Projek memaparkan nama projek yang berkaitan dengan invois. Projek dipilih untuk setiap item baris, jadi satu invois boleh merangkumi beberapa projek. Dalam kes seperti ini, semua nama projek yang terlibat akan disenaraikan.
Ruang Bahagian menunjukkan nama bahagian yang dikaitkan dengan invois. Oleh kerana bahagian-bahagian diberikan kepada item baris individu, satu invois mungkin merangkumi item dari beberapa bahagian. Jika demikian, semua bahagian yang terlibat akan disenaraikan.
Kolum Tax Pemotongan memaparkan jumlah cukai pemotongan yang dikenakan pada invois. Kolum ini akan kosong jika invois tidak termasuk cukai pemotongan.
Kolum Diskaun menunjukkan jumlah diskaun yang dikenakan ke atas semua item baris. Jika tiada diskaun yang dikenakan, kolum ini akan kekal kosong.
Kolum Jumlah Invois menunjukkan jumlah keseluruhan dari semua jumlah item baris individu.
Kolom Kos Jualan menunjukkan kos yang diperuntukkan untuk item inventori yang dijual.
Kolum Jumlah Baki menunjukkan jumlah yang masih perlu dibayar oleh pelanggan untuk invois.
Kolum Hari ke Tarikh Jatuh Tempo menunjukkan bilangan hari yang tinggal sehingga Tarikh Jatuh Tempo. Jika invois telah melepasi tarikh jatuh temponya, kolum ini akan kosong.
Kolum Hari Tertangguh menunjukkan jumlah hari invois tertangguh. Jika invois belum tertangguh, kolum ini akan kekal kosong.
Kolum Taraf menunjukkan sama ada invois telah dibayar, tidak dibayar, atau tidak dibayar dan telah tamat tempoh.
Anda boleh menyesuaikan kolum mana yang dipaparkan di tab Invois jualan. Klik pada butang Sunting Kolum untuk memilih kolum yang anda ingin paparkan.
Untuk maklumat lanjut, sila lihat Sunting Kolum.
Gunakan Pertanyaan Lanjutan untuk memanipulasi dan berinteraksi dengan data di skrin Invois jualan. Sebagai contoh, untuk melihat hanya invois jualan yang telah melepasi tarikh akhir, disusun mengikut bilangan hari yang telah melepasi, sesuaikan carian anda dengan pertanyaan lanjutan berikut:
Anda juga boleh mengumpulkan invois anda mengikut pelanggan dan melihat jumlah invois jualan untuk setiap pelanggan:
Berikut adalah beberapa cara anda boleh mendapat manfaat daripada Pertanyaan Lanjutan. Anda mempunyai fleksibiliti untuk menggunakan mana-mana lajur, termasuk medan khusus anda, dalam pertanyaan lanjutan anda, membuka pelbagai kemungkinan. Lihat Pertanyaan Lanjutan untuk maklumat lanjut.