M
Muat TurunPelepasanPanduanChatbot = ChatbotAkauntanForumEdisi Awan

Pelayan SMTP

Tetapan Pelayan SMTP dalam Manager.io membolehkan anda menghantar emel terus dari aplikasi menggunakan pelayan emel pilihan anda. Panduan ini akan membantu anda mengkonfigurasi tetapan ini untuk memastikan komunikasi emel yang lancar dari dalam Manager.io.

Mengakses Tetapan Pelayan SMTP

  1. Buka Manager.io.
  2. Navigasi ke bahagian tetapan Pelayan SMTP.

Pemilihan Protokol

Manager.io menyokong dua protokol untuk menghantar email:

  • HTTP
  • SMTP

Pilih protokol yang sepadan dengan pelayan emel anda.

Protokol HTTP

Jika anda memilih HTTP:

PelayanHttp

  • Masukkan URL pelayan HTTP dalam medan HttpServer.
  • Petua: Manager.io menawarkan perkhidmatan email awam percuma di email.manager.io. Anda boleh menggunakan perkhidmatan ini dengan memasukkan email.manager.io dalam medan HttpServer.

BalasKepada

  • Tetapkan alamat emel di mana balasan kepada emel anda perlu dihantar.
  • Biasanya, ini adalah alamat emel perniagaan anda.

Protokol SMTP

Jika anda memilih SMTP:

SmtpServer

  • Masukkan nama hos pelayan SMTP anda dalam medan Pelayan SMTP.
  • Contoh biasa termasuk:
    • smtp.gmail.com (Gmail)
    • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
    • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Port

  • Masukkan nombor port untuk pelayan SMTP anda.
  • Port yang disyorkan:
    • 465
    • 587
  • Nota: Port-port ini disulitkan dengan selamat. Port 25 tidak disyorkan kerana kekurangan penyulitan.

SmtpKelayakan

Username
  • Masukkan nama pengguna SMTP anda di medan Katanama.
  • Ini selalunya alamat emel anda tetapi mungkin berbeza bergantung kepada penyedia emel anda.
EmailAddress
  • Jika Katanama anda tidak dalam bentuk alamat emel, satu medan Emel tambahan akan muncul.
  • Masukkan alamat emel yang berkaitan untuk akaun penghantar.
Password
  • Masukkan kata laluan akaun SMTP anda dalam medan Kata laluan.
  • Klik butang Tunjukkan Kata laluan untuk melihat kata laluan semasa anda menaip.

Pilihan Tambahan

Send Copy
  • Pilih pilihan Hantar Salinan untuk menghantar salinan emel yang keluar ke alamat tambahan.
  • Berguna untuk mengarkibkan emel yang dihantar.
Receive Replies at a Different Address
  • Jika anda ingin balasan dihantar ke alamat emel yang berbeza, pilih Terima Balasan di Alamat Berbeza Daripada Yang Anda Hantar.
  • Satu medan akan muncul untuk memasukkan alamat emel balasan yang dikehendaki.
Do Not Verify TLS Certificate
  • Kotak pilihan Jangan Sahkan Sijil TLS membolehkan anda melewati pengesahan sijil SSL.
  • Penting: Hanya pilih ini jika menggunakan sijil yang ditandatangani sendiri pada pelayan anda sendiri.
  • Biarkan tidak ditandakan apabila menggunakan penyedia standard seperti Gmail, Yahoo! Mail, atau Office 365 untuk tujuan keselamatan.

Uji Konfigurasi Anda

  • Klik butang Uji Tetapan Emel untuk menghantar emel ujian.
  • Ini mengesahkan sambungan kepada pelayan SMTP anda.

Menguji tetapan emel

Penyelesaian Masalah

  • Jika ujian e-mel gagal:
    • Semak semula tetapan SMTP anda.
    • Pastikan semua maklumat yang dimasukkan memenuhi keperluan penyedia e-mel anda.
    • Uji tetapan dengan klien e-mel alternatif (contoh, Mozilla Thunderbird).

Menyimpan Tetapan Anda

  • Selepas mengkonfigurasi, klik butang Kemaskini untuk menyimpan tetapan anda.

Kemaskini

Menggunakan Ciri Emel

  • Sebuah butang Emel baru kini akan tersedia pada transaksi dan laporan.

Emel
  • Gunakan butang ini untuk menghantar dokumen secara langsung dari Manager.io.

Mengkonfigurasi Penyedia Emel Tertentu

Konfigurasi Gmail

  1. Aktifkan Pengesahan 2 Langkah pada akaun Gmail anda.
  2. Hasilkan Kata laluan Aplikasi:
    • Pergi ke tetapan Akaun Google anda.
    • Navigasi ke Keselamatan > Kata laluan aplikasi.
    • Pilih Lain (Nama khusus), masukkan "Manager.io", dan hasilkan kata laluan.
  3. Masukkan Kata Laluan Aplikasi:
    • Gunakan kata laluan yang dijana dalam bidang Kata laluan di dalam Manager.io.
    • Nota: Penggunaan langsung kata laluan Gmail anda tidak dibenarkan atas sebab keselamatan.

Konfigurasi Yahoo! Mail

  1. Hasilkan Kata Laluan Aplikasi:
  2. Buat untuk Manager.io:
    • Dalam tingkap Kata laluan aplikasi, pilih Aplikasi lain.
    • Masukkan "Manager.io" dan klik Hasilkan.
  3. Masukkan Kata laluan Aplikasi:
    • Gunakan kata laluan yang dijana dalam medan Kata laluan dalam Manager.io.

Kesimpulan

Dengan mengikuti panduan ini, anda boleh menetapkan tetapan pelayan SMTP anda dalam Manager.io untuk mempercepatkan proses pengumpulan emel anda. Pastikan semua tetapan sepadan dengan spesifikasi penyedia emel anda untuk prestasi yang optimum.