Baki permulaan — Butiran Inventori — Sunting

Apabila anda mula menggunakan Manager.io untuk keperluan perakaunan anda, adalah penting untuk memasukkan tahap inventori sedia ada anda untuk memastikan pengesanan kewangan yang tepat. Panduan ini akan membimbing anda tentang cara menetapkan baki permulaan untuk item inventori anda, termasuk kuantiti yang ada, kuantiti yang akan diterima dari pembekal, dan kuantiti yang akan dihantar kepada pelanggan.

Mengakses Borang Baki Permulaan

1. Pergi ke tab Tetapan dalam antara muka Manager.io anda.
2. Klik pada Baki Permulaan.
3. Pilih Butiran Inventori dari pilihan yang disediakan.

Anda akan diberikan borang di mana anda boleh memasukkan baki permulaan untuk item inventori anda.

Melengkapkan Borang Baki Permulaan

Borang baki permulaan mengandungi beberapa medan dan pilihan. Berikut adalah cara untuk mengisi setiap bahagian:

1. Butiran Inventori

• Butiran Inventori: Pilih butiran inventori yang anda ingin tetapkan baki permulaan. Pastikan bahawa item ini telah dicipta di bawah tab Butiran Inventori.

2. Kuantiti Tangan

Jika anda mempunyai kuantiti fizikal item dalam inventori anda:

• Qty Dalam Tangan: Tandakan pilihan ini untuk menunjukkan bahawa anda mempunyai item ini secara fizikal tersedia.

Lokasi inventori

• Lokasi inventori: Pilih lokasi di mana item inventori disimpan. Ini berguna jika anda menguruskan pelbagai lokasi inventori.

Kuantiti Tersedia

• Jumlah Tangan: Masukkan jumlah tepat barang yang anda miliki di lokasi inventori yang ditentukan.

3. Kuantiti untuk Diterima

Jika anda telah memesan barang dari pembekal yang belum diterima:

• Jumlah Untuk Diterima: Tandakan pilihan ini untuk merekod item yang dibeli tetapi belum diterima.

Pembekal

• Pembekal: Pilih pembekal daripada mana anda telah membeli item. Pastikan pembekal telah ditetapkan dalam sistem anda.

Jumlah untuk Diterima

• Jumlah Untuk Diterima: Masukkan jumlah item yang masih menunggu diterima daripada pembekal.

4. Kuantiti untuk dihantar

Jika anda telah menjual barang kepada pelanggan tetapi belum menghantarnya:

• Kuantiti Untuk Dihantar: Tandakan pilihan ini untuk mengambil kira barangan yang dijual tetapi belum dihantar.

Pelanggan

• Pelanggan: Pilih pelanggan yang telah membeli item tersebut. Pelanggan harus sudah wujud dalam rekod anda.

Kuantiti untuk Dihantar

• Jumlah Untuk Dihantar: Masukkan jumlah item yang perlu dihantar kepada pelanggan.

Menyimpan Baki Permulaan Anda

Setelah anda mengisi semua bahagian yang relevan:

1. Semak maklumat untuk memastikan ketepatan.
2. Klik butang Buat atau Kemas kini untuk menyimpan baki permulaan anda untuk item inventori.

Tips Tambahan

• Menetapkan Pembekal dan Pelanggan: Sebelum memasukkan baki permulaan, pastikan semua pembekal dan pelanggan anda telah disediakan di dalam tab Pembekal dan Pelanggan.
• Pengurusan Beberapa Lokasi: Jika anda mempunyai item inventori di lokasi yang berbeza, ulangi proses tersebut untuk setiap lokasi bagi mengekalkan tahap stok yang tepat.
• Kemas Kini Berkala: Simpan rekod inventori anda terkini dengan sentiasa mengemas kini kuantiti semasa anda menerima atau menghantar barang.

Dengan menetapkan baki permulaan anda dengan tepat, anda memastikan bahawa Manager.io mencerminkan tahap inventori sebenar anda, membantu anda membuat keputusan perniagaan yang bijak dan mengekalkan rekod kewangan yang tepat.