Invois belian — Sunting

Borang Invois belian dalam Manager.io membolehkan anda menambah dan mengurus invois yang diterima daripada pembekal anda. Panduan ini memberikan penerangan terperinci tentang setiap medan dan pilihan dalam borang Invois belian untuk membantu anda merekod dan mengesan invois pembekal anda dengan tepat.

Mengakses Borang Invois Belian

Untuk membuat atau mengedit invois pembelian:

1. Navigasi ke tab Invois belian di bar sisi kiri.
2. Klik pada Invois Belian Baru untuk membuat invois baru atau pilih invois sedia ada untuk mengeditnya.

Bidang dalam Borang Invois Belian

Tarikh Isu

• Butiran: Masukkan tarikh apabila pembekal mengeluarkan invois.
• Tindakan: Masukkan tarikh invois seperti yang diberikan oleh pembekal anda.

Tarikh Akhir

• Butiran: Nyatakan tarikh apabila invois pembekal perlu dibayar.
• Tindakan: Masukkan tarikh akhir pembayaran untuk mengawasi tarikh akhir pembayaran.

Rujukan

• Butiran: Masukkan nombor rujukan atau nombor invois seperti yang ditunjukkan pada invois pembekal.
• Tindakan: Masukkan nombor invois pembekal untuk pengenalan yang mudah.

Pembekal

• Butiran: Pilih pembekal yang mengeluarkan invois.
• Tindakan: Pilih pembekal dari senarai dropdown. Senarai ini termasuk semua pembekal yang dibuat di bawah tab Pembekal.

Sebutharga Belian

• Butiran: Kaitkan sebut harga pembelian dengan invois ini jika berkenaan.
• Tindakan: Pilih Sebutharga Belian yang relevan dari senarai dropdown. Sebutharga belian boleh dibuat di bawah tab Sebutharga Belian.

Pesanan Belian

• Butiran: Hubungkan pesanan pembelian kepada invois ini jika berkenaan.
• Tindakan: Pilih Pesanan Belian yang relevan dari senarai dropdown. Pesanan belian boleh dibuat di bawah tab Pesanan Belian.

Kadar Pertukaran

• Butiran: Nyatakan kadar pertukaran jika pembekal menggunakan mata wang asing.
• Tindakan: Jika berurusan dengan pembekal mata wang asing, masukkan kadar pertukaran yang berkenaan untuk invois ini.

Butiran

• Butiran: Berikan butiran pilihan untuk invois ini.
• Tindakan: Masukkan sebarang butiran tambahan atau nota yang mungkin berguna.

Seksyen Item Baris

Dalam bahagian Barisan, anda boleh menyenaraikan invois dengan menambah satu atau lebih item barisan. Setiap item barisan boleh termasuk medan berikut:

Item

• Butiran: Pilih item, yang boleh menjadi Butiran Inventori atau Item Tidak Inventori. Ruang ini boleh dibiarkan kosong jika tidak berkenaan.
• Tindakan: Pilih item yang sesuai dari senarai dropdown atau biarkan kosong.

Akaun

• Butiran: Kategorikan perbelanjaan dengan memilih akaun daripada Carta Akaun.
  • Jika Item dipilih, medan Akaun akan diisi secara automatik berdasarkan tetapan item tersebut.
  • Anda boleh memilih daripada pelbagai akaun untuk mengkategorikan perbelanjaan dengan tepat.
• Tindakan:
  • Untuk perbelanjaan biasa (contohnya, elektrik), pilih akaun perbelanjaan yang sesuai seperti Elektrik.
  • Untuk pembelian aset, pilih akaun Aset Tetap pada Kos dan kemudian pilih Aset Tetap yang spesifik jika berkenaan.

Contoh:

Mengkategorikan Perbelanjaan:

Pilih akaun perbelanjaan Elektrik untuk bil elektrik.

Membeli Aset Tetap:

Pilih akaun Aset Tetap pada Kos dan pilih Aset Tetap yang spesifik.

Butiran (Item)

• Butiran: Masukkan butiran untuk item baris.
• Nota: Lajur ini hanya akan nampak jika pilihan Lajur - Butiran diaktifkan.
• Tindakan: Berikan butiran mengenai item baris seperti yang diperlukan.

Pilihan Tambahan

Di bawah item baris, terdapat beberapa pilihan untuk menyesuaikan cara invois diproses dan dipaparkan:

Lajur - Nombor Baris

• Butiran: Tunjukkan nombor baris di sebelah setiap item baris.
• Tindakan: Tandakan pilihan ini untuk memasukkan nombor baris pada invois.

Lajur - Butiran

• Butiran: Paparkan lajur butiran untuk item baris.
• Tindakan: Tandai pilihan ini untuk mengaktifkan lajur Butiran.

Lajur - Diskaun

• Butiran: Benarkan diskaun diterapkan pada item baris individu.
• Tindakan: Semak pilihan ini untuk menambah lajur Diskaun kepada item baris.

Jumlah Termasuk Cukai

• Butiran: Nyatakan bahawa jumlah yang dimasukkan adalah termasuk cukai.
• Tindakan: Tandakan pilihan ini jika jumlah item baris termasuk cukai.

Cukai Pemotongan

• Butiran: Memohon cukai pegangan ke atas pembayaran kepada pembekal.
• Tindakan: Tandakan pilihan ini jika anda dikehendaki untuk memotong cukai dari pembayaran.

Sembunyi - Baki Perlu Dibayar

• Butiran: Sembunyi jumlah baki yang perlu dibayar pada invois yang dicetak.
• Tindakan: Semak pilihan ini untuk mengecualikan baki yang perlu dibayar daripada cetakan invois.

Tunjukkan Lajur Jumlah Cukai

• Butiran: Paparkan jumlah cukai untuk setiap item baris.
• Tindakan: Semak pilihan ini untuk memasukkan lajur Jumlah Cukai di sebelah setiap item.

Juga Berfungsi Sebagai Penerimaan Barang

• Butiran: Gunakan invois ini sebagai resit barang untuk item inventori yang dihantar.
• Tindakan: Tandakan pilihan ini jika item inventori diterima pada masa yang sama dengan invois.

Pengaki

• Butiran: Tambah kaki halaman tersuai pada invois yang dicetak.
• Tindakan: Tandakan pilihan ini untuk menyertakan bahagian kaki pada invois.

Invois Ditutup

• Butiran: Arkibkan invois supaya ia tidak lagi muncul dalam menu dropdown.
• Tindakan: Tandakan pilihan ini untuk menandakan invois sebagai ditutup, biasanya digunakan apabila invois telah dibayar sepenuhnya.

Mengesahkan Invois

Selepas memasukkan semua maklumat yang diperlukan:

1. Semak butir-butir untuk memastikan ketepatan.
2. Klik Cipta atau Kemas kini untuk menyimpan invois.

Petua untuk Menggunakan Invois Belian

• Klasifikasi Konsisten: Pastikan bahawa perbelanjaan diklasifikasikan dengan konsisten untuk mengekalkan rekod kewangan yang tepat.
• Pengurusan Pembekal: Kemas kini senarai Pembekal anda secara berkala untuk menjejaki semua vendor.
• Pengendalian Mata Wang: Kekal terkini dengan kadar pertukaran jika berurusan dengan pembekal mata wang asing.
• Pengesanan Inventori: Gunakan pilihan Juga Berfungsi Sebagai Penerimaan Barang untuk memperkemas pengurusan inventori semasa menerima item.
• Pengesanan Pembayaran: Gunakan pilihan Tarikh Akhir dan Invois Ditutup untuk memantau pembayaran tertunggak dan mengurus aliran tunai.

Sumber Tambahan

• Pembekal: Rujuk kepada Panduan Pembekal untuk maklumat lanjut mengenai pengurusan pembekal.
• Sebutharga Belian: Pelajari cara mencipta sebutharga belian dalam Panduan Sebutharga Belian.
• Pesanan Belian: Untuk maklumat lanjut mengenai pesanan belian, lihat Panduan Pesanan Belian.
• Pengelolaan Inventori: Panduan Butiran Inventori memberikan wawasan tentang pengelolaan inventori.
• Carta Akaun: Lawati Panduan Carta Akaun untuk memahami cara menetapkan dan menggunakan akaun.

---

Dengan mengikuti panduan ini, anda boleh menguruskan invois pembelian anda dengan berkesan dalam Manager.io, memastikan rekod kewangan yang tepat dan hubungan pembekal yang efisien.