基礎貨幣

在 Manager.io 中，基礎貨幣代表您業務運營的主要貨幣。默認情況下，所有帳戶均配置為使用基礎貨幣，所有財務報表均以此貨幣呈現。本指南將指導您設置基礎貨幣並在必要時進行更改。

訪問基礎貨幣表單

要设置或更新您的基础货币，请按照以下步骤操作：

1. 導航至Manager.io中的`設定`標籤。

2. 點擊貨幣。

   設定

   貨幣

3. 點擊 基礎貨幣。

配置基礎貨幣詳情

在基礎貨幣表單中，您需要填寫以下欄位：

編碼

輸入貨幣代碼，例如：

• 美金
• 歐元

此代码对于输入汇率时识别货币至关重要。

名稱

提供貨幣的名稱，例如：

• 美金
• 歐元

貨幣名稱會出現在下拉選單中，方便選擇。

符號

輸入貨幣符號，例如：

• 美元
• €歐元

該符號會顯示在您基本貨幣的金額旁邊。

小數位數

指定貨幣使用的小數位數。默認為2，因為大多數貨幣使用兩位小數。

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更改現有業務的基礎貨幣

雖然這並不常見，但您可能需要更改業務的基本貨幣。這個過程需要謹慎的步驟以保持準確和一致的財務數據。

更改基礎貨幣的步驟

1. 更新基礎貨幣資訊：

   • 前往設定標籤，然後選擇貨幣，接著選擇基礎貨幣。
   • 更新編碼、名稱、符號和小數位以反映新貨幣。

2. 將之前的基礎貨幣設為外幣：

   • 在設定標籤中，點擊貨幣，然後選擇外幣。
   • 將之前的基本貨幣添加為新的外幣。

3. 檢查和更新資產負債表子賬戶：

   • 訪問銀行及現金賬標籤。
   • 確保所有之前使用基本貨幣的帳戶現在使用新創建的外幣。
   • 在客戶、供應商、員工和特別賬戶選項卡中重複此過程。

4. 檢視和更新交易：

   • 請前往 日記分錄 標籤。
   • 將所有使用舊基準貨幣的日記帳條目更新為使用新外幣。
   • 在開支報銷標籤中重複此步驟（如適用）。

5. 更新匯率：

   • 請注意，所有現有的匯率現在都是不正確的，因為它們是基於舊的基準貨幣。
   • 更新所有汇率，以反映与新基准货币的汇率。

6. 批量更新交易：

   • 更新匯率後，批量更新所有使用舊匯率的交易。
   • 確保他們現在應用更新的匯率。

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通過仔細遵循這些步驟，您可以成功更改 Manager.io 中您業務的基本貨幣。這確保了所有財務數據在新的基本貨幣中準確反映，保持您帳目的完整性。

注意：更改基準貨幣是一項重大更改。在繼續之前，建議您備份數據，如有需要，請諮詢會計專業人士。