計費開支

可收費的開支是指您的業務代表客戶產生的費用，並期望得到報銷。這些開支可以包括材料、外部服務、差旅費用及任何其他您打算轉嫁給客戶的費用。Manager.io 允許您有效地追蹤這些開支，並準確地向客戶開具發票。

本指南將幫助您了解如何在 Manager.io 中啟用和使用計費開支功能。

啟用計費開支

要開始使用計費開支，您需要在設置中啟用該功能。

1. 前往 Manager.io 的 設定 標籤
2. 按一下 計費開支.
3. 選擇 啟用 欄位以啟用該功能。

一旦啟用，新賬戶 計費開支 將被添加到您的賬目表中的資產賬戶下於資產負債表。

配置客戶標籤

要監控與您的客戶相關的可收費費用，您可以自定義客戶標籤以顯示未開票金額。

1. 前往客戶標籤。
2. 按一下 編輯列 按鈕.
3. 通過勾選旁邊的方框來啟用 未發票 列。

在未發票列啟用時，您可以輕鬆查看哪些客戶有尚未發票的可計費費用。

記錄計費開支

您可以通過各種交易來記錄可收費的開支，如付款、購貨發票和開支報銷。以下是如何將開支分配給客戶的步驟：

1. 建立新的交易（例如，付款、購買發票或開支索賠）。
2. 在帳戶選擇下拉菜單中選擇 計費開支 帳戶。
3. 從客戶下拉選單中選擇適當的 客戶 以分配費用。

通過將開支分配到計費開支賬戶並指定客戶，Manager.io 將該金額作為將會被補償的資產進行跟蹤。

了解會計處理

計費開支賬戶是您資產負債表上的一個資產賬戶。在此記錄的開支並不會立即影響您的收益表。這種處理方式確保了您期望獲得報銷的開支不會過早地抬高您的收入和開支。

當你向客戶開具可計費費用的發票時：

• 金額從計費開支資產賬戶轉移到你的收入賬戶。
• 費用在產生時會在您的收益表中確認。
• 客戶的報銷抵消了費用，準確反映了您的財務狀況。

開立計費開支發票

記錄可收費開支後：

1. 前往客戶標籤。
2. 選擇有未開發票的可計費費用的客戶。
3. 為客戶創建發票，包括可計費的開支。

Manager.io 會自動建議可計費的開支以包括在發票上，確保您不會忽略來自客戶的任何應收金額。

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透過使用Manager.io中的計費開支功能，您可以準確跟踪為客戶產生的開支，並簡化報銷流程。這確保了您計費實踐的透明度和效率。