在 Manager 的客戶選項卡中,您可以添加、組織和管理您業務所有客戶的詳細資料。在這裡,您可以查看客戶的編號、姓名、電子郵件、帳單地址等信息。此外,此選項卡還提供有關客戶的財務信息,包括他們的交易歷史、餘額和信用限額。
要添加一個新客戶,請點擊新客戶按鈕。
請參閱 客戶表單 以獲取有關創建和編輯客戶的更多信息。
在 Manager 中,客戶 指的是您期望收到或已經收到付款的個人、企業或組織,表示應收帳款關係。您不需要為每一筆銷售設立客戶。如果銷售是立即以現金支付的,您可以在不創建客戶的情況下處理該交易。
當創建客戶時,他們的起始餘額為零。如果從其他會計系統遷移,請在銷售發票選項卡下輸入此客戶的未付發票。
客戶 標籤包含幾個顯示有關每位客戶的不同信息的欄位。您可以通過點擊編輯欄位 按鈕來自定義顯示哪些欄位。
詳情請參見 編輯欄位。
以下是每個可用列的解釋:
編碼 欄位顯示客戶編碼。
名稱欄位顯示客戶的名稱。
電子郵件地址欄顯示客戶的電子郵件地址。
統制賬戶列顯示客戶統制賬戶。默認情況下,每個客戶都被分配到應收賬款統制賬戶。然而,用戶可以在統制賬戶下創建自定義統制賬戶。
請參閱統制賬戶以獲取更多信息。
部門 列在使用部門會計時顯示客戶的部門。
詳情請參閱部門。
帳單地址 列顯示客戶的帳單地址。
送貨地址欄顯示客戶的送貨地址。
收款列顯示與客戶相關聯的收款數量。通過點擊該數字,您將被重定向到收款標籤。
請參閱收款以獲取更多信息。
付款列顯示與客戶相關的付款數量,這通常是退款。點擊該數字,您將被重定向到付款標籤。
請參閱付款以獲取更多信息。
報價單列顯示發給客戶的報價單數量。點擊該數字,您將被引導至報價單標籤。
銷售訂單列顯示為客戶創建的銷售訂單數量。點擊該數字,您將被導向銷售訂單標籤。
銷售發票 欄目顯示發給客戶的銷售發票數量。點擊該數字將會重定向至 銷售發票 標籤。
應付折讓通知書欄顯示已向客戶發出的應付折讓通知書數量。點擊此數字,您將被導向應付折讓通知書標籤。
送貨單 列顯示發給客戶的送貨單數量。點擊該數字後,您將被重定向到送貨單標籤。
發貨數量列顯示了針對該客戶所有庫存項目的發貨數量。點擊數字將顯示庫存項目列表。
請參閱 客戶 - 交付數量 以獲取更多信息。
如果您正在使用計費時間或計費開支,未發票列顯示尚未開具發票的客戶計費時間和開支的總金額。
應收賬款欄顯示客戶在其應收賬款賬戶中所欠的餘額。這一金額通常會因銷售發票而增加,並因收款和貸項發票而減少。
如果您的客戶從您的付款中扣繳稅款,預扣稅應收款欄顯示的是客戶尚未支付給稅務機關的總扣繳金額。
狀況列反映客戶帳戶的餘額狀況:
如果您在客戶表單中輸入了可用信用額的值,則可用信用額列顯示客戶的剩餘可用信用額。
點擊編輯欄位按鈕以自訂客戶分頁中的欄位可見性。
詳情請參見 編輯欄位。
要過濾、排序和分組客戶,請使用進階查詢功能在客戶畫面中。例如,當使用計費時間選項卡時,您可以過濾客戶列表,只顯示那些有未發票金額的客戶:
這只是其中一個例子;還有許多其他可能的選擇。
請參閱進階查詢以獲取更多信息。
通過有效利用客戶標籤及其功能,您可以維護有序的客戶記錄,並簡化您在Manager中的業務流程。