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客戶

在 Manager 的客戶選項卡中,您可以添加、組織和管理您業務所有客戶的詳細資料。在這裡,您可以查看客戶的編號、姓名、電子郵件、帳單地址等信息。此外,此選項卡還提供有關客戶的財務信息,包括他們的交易歷史、餘額和信用限額。

客戶

要添加一個新客戶,請點擊新客戶按鈕。

客戶新客戸

請參閱 客戶表單 以獲取有關創建和編輯客戶的更多信息。

了解客戶在Manager中

在 Manager 中,客戶 指的是您期望收到或已經收到付款的個人、企業或組織,表示應收帳款關係。您不需要為每一筆銷售設立客戶。如果銷售是立即以現金支付的,您可以在不創建客戶的情況下處理該交易。

當創建客戶時,他們的起始餘額為零。如果從其他會計系統遷移,請在銷售發票選項卡下輸入此客戶的未付發票。

  • 逐一錄入未支付的發票確保您可以從第一天起在Manager中開始發出客戶對賬單。
  • 當發票被支付時,如果使用現金基礎會計,Manager 將會在您的財務報表和稅務報告中正確反映它們。
  • 如果客戶沒有未付款的發票,但有一個信用額度,您可以在應付折讓通知書選項卡下創建一個折讓通知書。

客戶標籤中的欄位

客戶 標籤包含幾個顯示有關每位客戶的不同信息的欄位。您可以通過點擊編輯欄位 按鈕來自定義顯示哪些欄位。

編輯行列

詳情請參見 編輯欄位

以下是每個可用列的解釋:

編碼

編碼 欄位顯示客戶編碼。

名稱

名稱欄位顯示客戶的名稱。

電子郵件地址

電子郵件地址欄顯示客戶的電子郵件地址。

控制賬戶

統制賬戶列顯示客戶統制賬戶。默認情況下,每個客戶都被分配到應收賬款統制賬戶。然而,用戶可以在統制賬戶下創建自定義統制賬戶。

請參閱統制賬戶以獲取更多信息。

部門

部門 列在使用部門會計時顯示客戶的部門。

詳情請參閱部門

帳單地址

帳單地址 列顯示客戶的帳單地址。

送貨地址

送貨地址欄顯示客戶的送貨地址。

收款

收款列顯示與客戶相關聯的收款數量。通過點擊該數字,您將被重定向到收款標籤。

請參閱收款以獲取更多信息。

付款

付款列顯示與客戶相關的付款數量,這通常是退款。點擊該數字,您將被重定向到付款標籤。

請參閱付款以獲取更多信息。

報價單

報價單列顯示發給客戶的報價單數量。點擊該數字,您將被引導至報價單標籤。

銷售訂單

銷售訂單列顯示為客戶創建的銷售訂單數量。點擊該數字,您將被導向銷售訂單標籤。

銷售發票

銷售發票 欄目顯示發給客戶的銷售發票數量。點擊該數字將會重定向至 銷售發票 標籤。

應付折讓通知書

應付折讓通知書欄顯示已向客戶發出的應付折讓通知書數量。點擊此數字,您將被導向應付折讓通知書標籤。

送貨單

送貨單 列顯示發給客戶的送貨單數量。點擊該數字後,您將被重定向到送貨單標籤。

交付數量

發貨數量列顯示了針對該客戶所有庫存項目的發貨數量。點擊數字將顯示庫存項目列表。

請參閱 客戶 - 交付數量 以獲取更多信息。

未發票

如果您正在使用計費時間計費開支未發票列顯示尚未開具發票的客戶計費時間和開支的總金額。

應收帳款

應收賬款欄顯示客戶在其應收賬款賬戶中所欠的餘額。這一金額通常會因銷售發票而增加,並因收款和貸項發票而減少。

預扣稅應收帳款

如果您的客戶從您的付款中扣繳稅款,預扣稅應收款欄顯示的是客戶尚未支付給稅務機關的總扣繳金額。

狀況

狀況列反映客戶帳戶的餘額狀況:

  • 已付款:如果應收賬款的餘額為零。
  • 未付款: 如果有正餘額表示客戶所欠款項。
  • 多付: 如果有一个负余额,表示客户已经多付。

可用信貸

如果您在客戶表單中輸入了可用信用額的值,則可用信用額列顯示客戶的剩餘可用信用額。

自定义列可见性

點擊編輯欄位按鈕以自訂客戶分頁中的欄位可見性。

編輯行列

詳情請參見 編輯欄位

使用進階查詢

要過濾、排序和分組客戶,請使用進階查詢功能在客戶畫面中。例如,當使用計費時間選項卡時,您可以過濾客戶列表,只顯示那些有未發票金額的客戶:

選擇
名稱未發票
哪裡
Uninvoicedis not empty

這只是其中一個例子;還有許多其他可能的選擇。

請參閱進階查詢以獲取更多信息。


通過有效利用客戶標籤及其功能,您可以維護有序的客戶記錄,並簡化您在Manager中的業務流程。